IDP《沟通思维》——多一门艺术

迎来我最不擅长的技能学习——沟通,曾为此也看过一些书籍和课程。对于一来一往的交流方式还是可以,最让我头痛的是要大段大段的阐述自己的观点的时候,就开始没了逻辑,容易词穷,三四句话重复一个意思。一旦发现就会开始语无伦次,大脑一片空白,之前都归因为紧张。也意识到影响工作,每次项目提案都是战战兢兢地应付过,虽然有惊无险但对于设计方案通过率和说服力却没能起到推动作用。通过系统沟通思维的来分析,紧张只占结果的20%,其紧张的原因是自己太在意表达的完整性和好坏,却忽略了沟通的目的,接受者是否充分理解并达成共识。

1.Objective客观

本节学习了沟通的本质是信息的双向传递,由沟通方把原始信息编码加工后传递,接收方接收到信息后通过解码理解后反馈给沟通方,其沟通的关键是信息接受者是否充分理解并达成共识。沟通需要遵循结构化原则和SCQA表达模型。

2.Reflective感受

了解了沟通的本质才发现自己的无效沟通是缺少沟通前的准备,导致沟通的效率低不说,徒增烦恼。在之前的沟通中太在意表达方式的完美性,或者会走入误区,拒绝与跟自己沟通不畅顺的人交流,这是鸵鸟心态。

3.Interpretive解释反思

现在就用所学的来分析一下这几天的面试过程,看看那些需要改善的。

1).现场面试的前做基本的准备,准备了过往的工作经验的总结,和面试的常规问题的答案,这些准备有40%应用上了,也有30%的问题没有做准备,但表现得还不错,对方的反馈也还算积极;但事后总结的缺陷是没有罗列需要了解的问题,比如薪资的组成部分?税后是多少?加班是否有加班费?等等一些切身利益的问题。

2).信息损耗是我之前忽视的部分,这也是沟通难的一大因素,如何做到减少沟通过程中损耗的信息,需要对接收者的背景了解,尽量用通俗易懂的语音传递,最后对于接收者信息接收要做共识的确认;所以在视频面试的时候我只是接收到问题后就马上作答,没有思考一下我接收到的问题是否是他们想了解的层面,答案是否是他们想要的;其中有一个问题就问到我,“平常工作中是怎么沟通工作和与人相处的”?当时第一反应就是把今天学到的沟通方式阐述了一遍,仔细想想应该补充一点自己在工作写作中应该分清工作的边界,在完成好自己的工作的前提下帮助他们解决问题。

3).其实在视频面试的时候我也提前做了沟通者的信息收集,由于信息有限,时间也有限,再加上网络的不稳定,导致面试的过程中自己的表述还是很缺乏逻辑性,总是来来回回的表达一个问题,当然应用结构化的表达自己所想的,才是这场沟通灾难现场的元凶。自己表达时很少会结论先行,又长又臭的前提铺垫就会让听着对于这个话题失去了兴趣,大大的减低了沟通的有效性。

总结,两次面试都有做沟通前的准备,但准备不全,由于考虑不周全和信息收集有限导致的;没有做提前的异议备案,现场出现尴尬的场面,还需要提高自己的灵机应变的能力;沟通中没有注意结构化表达,还不太会应用工具,需要多加练习;每次回答完问题需要结语最为结束语,让沟通更加紧凑,不会出现冷场的尴尬。

4.Decisional决定行动

总结自己的沟通方式的不足,先改善自己的沟通思维开始,加强自己的沟通的欲望,用工具打开自己沟通的大门,不要用不善表达最为沟通的保护色。

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