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49.杂事不可以被管理,能够管理的只有行动!
杂事与行动之间,透过3个问题来连接,请你把它记下来:
第一,要不要做?
第二,我要的结果是什么?
第三,我的下一步行动是什么?
要不要做,是你对一件事情的选择与思考,可能你需要做这件事,可能你并不需要做这件事;
而当你需要做一件事的时候,你要学会关注结果!行动不是目的,取得结果才是关键。
所以要问自己一句:“我要达到什么样的结果?”就是让自己定位在结果的视角里面。
50.将事情转化为行动。
当我们把自己很多的想法与待办事项从大脑里移除,把它们移记到软件或者纸上时,我们就能进行更清晰的评估,进而把重要有意义的事都由想法转化为“下一步行动”。
我们要把收件箱清空,把每件杂事都转化成:我+动词+关键人+事情。
这时候我们的杂事和想法就没有了,有的都是下一步行动。
当我们情境清单上的事情设定了明确日期时,我们就要把它移放到日程表上去。
情境清单和日程表,是两个非常重要的分类,情境清单很灵活,日程表很严谨。