教给大家一个用excel管理时间的方法

第一篇:举例

我用了很多时间管理的方法,发现并没有什么用。直到shine发我她做的微信公众号排期,我得到灵感,把它用到了工作生活上。

这个方法我从六月份开始用,经过三个月的实践,我发现已经非常好用了,现在分享给大家。我以文章的写作和发表为例子。

1.大家首先新建一个excel表格,标上日期和对应的星期。我主要在三个平台发表文章,简书,QQ空间,微信公众号。哪一天发表了哪一篇文章,我会在excel表格里面标注一下。

还有哪一个微信公众号申请转载我的文章,我也会在相对应的栏里填写,这样也知道自己哪篇文章更受欢迎。


2.大家仔细看下面两张图片,其实在日期下面,我会分对应的四周。其实每周的文章,一般发表五篇,我是提前把要写什么都列好的。当我写完,我就会用黄色标注一下,没写的就放在那里。

我现在要写的这篇文章,其实6月份就想写的,但我当时刚使用这个方法不到一个月,我想实践一段时间再写,所以三个月后,才有了这篇文章。但选题早就列好了。

大家再看标着月份的那一栏,为了便于管理,我把所有的文章都放在了一个表格里面。9月份马上过完了,10月份到了,我马上新建一个表格。



4.大家看下面这个表格,是关于杭州月子会所的。我只截取了部分,对各地月子会所市场,我都建了一个这样的表格。我只要碰到相关的人员,我就会和对方聊天,然后得到很多信息,我回来就会整理到表格里面。

这个表格后面,有每家会所的详细情况,包括老板的背景,他为什么做月子会所?这样我整个的信息库就非常丰富了。


第二篇:具体使用

这个方法需要根据自己的实际情况进行调整,需要用一段时间才熟练。我建议大家不要建太多的表格,我自己分了三类,工作生活,写作,其它等。

1.每一周做什么?

这周,我大概知道要做什么,但没有具体到哪一天。我就提前把一周的任务列出来,放在表格下面。把能确定时间的事情,填在对应的日期下面。

2.没有做的事情怎么办?

生活和工作往往会有很多意外,很多事情你准备做但因为其它事情耽搁了,没有关系,你就先放在那里,做一个标注就可以,等你有时间就可以做了。

3.睡觉前一回顾,周末一回顾

晚上睡觉前,对于今天的事情做一个总结,你会发现存在哪些问题,甚至学到哪些经验。你都可以在表格旁边再做一个备注的。周末,就是对一周的回顾总结,并且安排下周要做得事情。

4.利用零碎时间

我工作的时候,是不玩手机的,但我中午吃饭的时候,会带着手机,处理手机上的事情,这样效率挺高的。

写在最后:这种方法也便于自己去查找之前的事情,做一个跟进。其实具体到每一天,这样查找起来比较困难,所以在日期的下面,分了四周,每周有哪些事情,一年也就12个月,52周,这样查起来就比较明白了。

5.关于表格

一个表格,一般按照周一到周天排列,一共4排,四周,上面写上对应的日期。有时候多出来的两天可以顺延到下一个月,也可以加在这一个月后面。

PS关于表格的使用,大家有什么问题,可以给我留言。如果想要我做好的空表格,可以留下邮箱,我发给你们。表格使用过程中,有任何问题,可以随时问我。如果自己有什么好的方法,可以分享给我,我再整理分享给大家。

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