为什么工作要用笔记本?
工作中的笔记本如同电脑硬盘,用于储存你无法记忆的信息,寻找遗忘信息时有记录可循而且可随身携带。电脑首先不方便携带,而且需要登录账户再找文件等,不如笔记本更方便。职场人士做笔记不是为了学生时记忆,而是为了遗忘。【可讲解为什么要遗忘】
为什么要三本?
1. 记事本(A6/A7大小)
优点:无论什么时候都能拿出来马上记录,小巧轻便;收集零碎信息为基础,以后扩充。
记录什么?尚未成熟的想法,忽然之间的所感所想——比如活动方案,策划细节,创意等等。将想到的事情马上写下来留着以后利用。
作者的记事本两用途:任务管理和记录灵感。所谓任务是应该做的工作尽量细化最小单位,分类后记录在笔记本上。记录灵感指产生灵感时,在笔记本上记录相关信息或关键词,利用碎片化时间动脑思考。
实用例子:你担任某个项目负责人,接下任务后外出时想到该项目的参与人,项目架构,销售目标等资料信息,记录下来。【或换成行动派的例子,活动想法,任务分配,和XX要商量某件事等】
2. 航母笔记本(结实够用)——电子文档诞生前的记录工具
记什么?所有记事本所记有价值的零碎信息都可以扩充和提升。商谈结论,会议内容,工程进度管理,策划案底等粗略整理的信息,最后用电脑整理成文档。
工作中重要的流程!Plan—Do—Check—Action 提高工作效率的重点就是检查和改善。记录做过的事情,其中有何地方需改善?成功原因在哪里?这些都是专属你的经验。
比如上面提到的例子,把记事本这页撕下来贴在航母笔记本上成为策划案资料,整理归纳把该项目的概要、进程、管理方法等事情写下来。最后在电脑上进行整理完成策划案。
3. 日程笔记本——管理日程安排 (时间和金钱的自我投资)
优点:边用边记,可以一边整理资料一边记录日程安排。
记录什么?记录任务截止日期,约会,任务进度管理等等。比如时间+事件+地点