【金句】
生活和工作中还有很多更重要的事情需要我们用“项目”的思维来完成。
【理论】
这几天,谈到反思,其实反思在做计划的层面叫做明确意义,我们谈到过三个问句,这三个问句是很神奇的。
我们在第一讲时谈到过用三个问句转化为行动,这三个问句是要不要做?我要的结果是什么?下一步是什么?人生不在于做多少事。我们每时每刻都有大量的想法,我们学会的技巧就是把大量的事情记录下来,快速清空大脑。我们把1%的精力给到新出现的我们需要关注的事情,让我们复归平静,活在当下。等我们有空时,我们浏览一下写下的事情,我们问的三个问句,就会转化到下一步行动。当然那些明确时间的我们放入到日程、日历当中。
上一讲我们谈到先有意义,我们谈到日历、情境清单之外,我们要做筛选,也就是说大量的事情不用进入日历和情境清单,不重要的事应当清除掉,去垃圾箱。我们还有一些事进入将来也许,因为有很多事情我们还没有考虑好,也没有时间处理,也不需要那么紧急,我们就将它们存在将来也许的清单当中。我们只留下时间的承诺,也就是日历和情境清单。除此之外,还有吗?
我们之前谈到体检,我们问了三个问句,得出一个结论,我们要的是拿到体检报告,所以我们去预约体检,预约体检是体检中的一步,当你预约完,外出去体检,等待,拿到体检报告,然后查看,这就是我们常规做事,把杂事转化为N个下一步。如果你可以把一件转化到N个下一步,其实这就是项目了,从一定程度上来说,我们就是把体检这件事升格为体检项目了,然后底下有四个步骤。
其实体检的项目比较简单,一般我们对体检这件事情我们就做到下一步,但是很多更重要的事情,比如生二胎、环球旅行、为孩子找一个幼儿园,这都是比较复杂的事,那我们就需要把这些事升级为项目,然后继续问这三个问句,反复问,得出N个下一步行动清单,那么项目是什么呢?那就是一组、许许多多下一步行动的清单,所有清单上的行动都指向我们要的项目等那个结果,所以明确意义非常有价值。,起到了一个判断的作用。收件箱可以收集任何事,但明确意义是个判断的标准,判断之后,我们可以把它们放到垃圾桶、日历、行动清单、项目清单。其实时间管理的本质就是对事情分类。
我们要对分类进行升级。如果你还不太清晰,建议从头开始听,做笔记。
之前我们讲到5万米高空,也就是风靡全球的人生导航系统,2到5万米用来检视,跑道就是行动清单、情境清单,项目就是1万米,就是一组行动清单的集合。
今天分享的是项目清单,同样也要问三个问题。
【感悟】
对于一个比较大、有些难的事情来说,我们可以分解为N个步骤行动,形成项目。其实这个很好理解,比如准备6月底要去日本游学,我们需要的结果是成功去到日本学习并游玩,那么我们可以列一系列需要做的行动。如下图。列出来后,思维更清晰,不容易遗忘,做起来非常从容。只有这样,才会让我们实现目标的能力提高。