时间管理就是管理自己的时间,也就是能够自主地安排在什么时间做什么事,属于自我管理的范畴。
时间利用率是指在单位时间里,你的做事效率以及单位时间所产生的价值是多少?
做好这2点,会让你的做事效率更高效。
1、事先做好安排,把握可控时间
小A和小B是好朋友,同时参加了写作社群和行动营,社群里每天都有分享课和写文章的打卡任务,且截止时间都是当天晚上的23点。
小A进入社群后是这样做的:
提前确认社群里所有任务和分享的时间安排,然后安排早起时间写行动营的打卡文章,中午午休时间听分享课,晚上下班后完成写作班的任务。并且他在上班的路上,电车上,都会去构思文章的内容和思考用什么素材。结果每天都能非常轻松地完成了两边的任务。
而小B是这样做的:
晚上下班后,忙完所有的事情后才开始去听课和写打卡文章,他以为只要自己只要花一些时间就能搞定,然而忙完所有的事情后,已经很累了,时间也很晚了,但是摆在眼前的两个任务要同时完成,他感到焦虑不堪,做行动营的任务时想着写作课的任务,无法专注去做。最终一边是匆匆打卡,草率地应付作业。另一边错过了打卡时间,没有完成打卡任务。
从这两个案例中,我们可以看出,小A善于安排自己时间,把重要的时间安排在可控的时间里去做,做事的效率就非常高。而小B没有做时间安排,把所有的事情放在一个时间点去做,做事的效率很低。
在最后的截止时间,同时去做多个任务是很困难的,所以安排好自己的时间,你就可以轻松游刃有余地完成该做的事情。
2、利用“暗时间”进行思考,可以提高时间利用率
所谓“暗时间”就是你的思维时间,比如你走路、买菜、洗衣、做饭、坐公车、吃饭甚至睡觉这些时间都可以成为暗时间,你可以充分利用这些时间进行思考,反刍和消化平常看和读过东西,从而提高时间的利用率。
从上面的案例中,我们也可以看出,小明不仅懂得安排时间,而且懂得利用走路、坐电车等的“暗时间”进行思考,这样极大提高了时间的利用效率。
以上是我对时间管理和时间利用率的理解。我也坚持利用走路、坐车、做饭等的时间进行思考,比如走路时思考文章要怎么写?开头写什么,中间要写几个内容,结尾要怎么安排。
当你做了这些思考后,你会发现你坐下来开始写文章时就会马上进入状态,因为你已经在大脑思考过这些问题了,所以开始写,其实只是从大脑中提取这些信息,并记录下来,这样做效率就非常高。有时候没有事先构思时,坐下来才开始想什么的话,要想很久肯能都不知道写什么。
最后希望,我们都能安排好自己的时间,确保每天能够保质保量地完成任务,并且能够利用好“暗时间”来提高学习、工作的效率。