昨天下午接到通知要检查学生资助档案,自认为档案平时积累的还可以就没有太着急,又因为,文明校园的档案建设还没有结束,今天上午忙了一上午,打算下午结束文明校园的档案整理工作。下无第二节,接到通知明天上午第一站到我镇检查学生资助的档案建设工作,我咨询了一下,我们的档案里应该有银行转账的凭证或者银行在我们的发放记录上盖章,因为我们近一年多来的学生资助的资金全部由银行发放,我们把凭证报区教育局学生资助中心了,但是自己没有留下一份,这是自己工作的失误,想抓紧从学生资助中心复印,不巧人家到乡镇检察学生资助工作去了,只好等到检查反馈完成以后再及时的弥补。
每一次的学生救助之后,我们都会汇总档案,当时没有建立专门的档案盒子,也没有打印标签目录。所以我看着满满的六大盒子档案无语了。时间紧,任务重,在做了一节课的准备工作后,请了两个七年级的小帅哥帮忙,我一边分类,一边打印目录,两个小伙负责拿目录和档案装抽拉杆,同事请路老师打印了,档案盒的横竖标签。档案整理到一半多,就放学了,我把饭卡给了孩子叫他们买包子吃,自己送老婆大人回家看孩子。急急忙忙回到学校,发现桌子上还有两个包子,小伙子子说,老师快吃饭吧!很感动,没嘱咐他们给我买饭啊!我说你们吃吧,我回家吃!两个小伙一人一个包子瞬间搞定。看来没好意思多买点,没吃饱啊!哈哈!整理了一会,基本上完成任务,也到了上课时间了,我叫他们回教室上课,我也到一家快餐了两个菜,家里还没做饭呢?
以后类似的工作只要完成马上按照迎接检查的标准建立档案,而不是来检查再整理。合理的进行人员的职责分工,责任明确,任务明确,及时沟通。其实有一种忙叫做瞎忙,有一种累叫做心累,写出来与大家共共勉!
晚上家长群里有家长反映宿舍的电扇坏了,我已经向领导汇报并联系了修理人员明天就修好。我昨天晚上值班学生没有说,我就没注意。希望以后有类似问题及时沟通。