每个人都生活在人群之中,有人的地方,就免不了对话。生活中80%都是日常对话(甚至更多),20%则是关键对话,而对这20%的把握,将很大程度影响到我们的生活质量。
把握关键对话
小柒在外地工作,负责一个门店文案策划,平时写文案、策划并执行活动,还要经营门店对应的网店。小柒妈妈对小柒的新工作很好奇,问:“你这个文案是做什么的?”
小柒回答:“写文案、做活动。”
妈妈还是不太明白,继续问:“什么是文案?做什么活动啊?”
小柒稍微有点不耐烦道:“妈,说了你也不会知道。”
“怎么,你不说我怎么会知道?爱说不说!”妈妈的口气稍微有点硬了。
小柒也开始燥起来,“可是我解释不清楚啊!问点别的好不好?”
“嘟……嘟……嘟……”妈妈应该是很气愤的挂掉了电话。
因为子女离家在外,父母和子女的沟通少了。于是,父母常常会通过电话,事无巨细的了解子女的每一个动向。但三岁一代沟,父母的认知和思维,已经很难和子女处于同一个频道了,而子女的耐心很多时候也支撑不住父母一而再、再而三的好奇心。
这时候,对话难免出现音调过高、嗓门变大的迹象,这就是关键对话的一个特征——情绪反应大,此外关键对话还有两个特征,分别是结果影响大、观点差别大。
显而易见的,小柒和妈妈的对话,使得本来愉快地一次沟通,不欢而散。
共享关键信息
关键信息共享不到位,会闹出很多笑话。
皇帝的新衣,这个故事应该都不陌生。就因为两个骗子说,“聪明的人,能看见衣服。”于是所有人都闷不做声,把自己的想法烂在肚子里,生怕别人认为自己蠢。
结果皇帝光溜溜的,闹了个大笑话。
如果在这之前,有一个人敢于分享自己的想法,结果就大不一样了。这是因为,大家都缺乏安全感,不像让别人觉得自己是蠢蛋,让每个人都处于一种很忐忑的心态。
说回小柒和妈妈的故事,小柒为什么不想和妈妈细说自己的工作呢?
第一、小柒觉得工作内容这些东西真的很复杂,一言两语说不清楚。
第二、妈妈一直很反对小柒在外打工,小柒怕妈妈知道自己的工作又累工资又少,会更加反对自己。
而妈妈为什么会好奇小柒工作呢?只是想关心下小柒最近的生活,因为小柒最近的一条朋友圈,晚上十点,居然还在公司上班,没有回家。
小柒一听到妈妈聊工作,首先就拉起了防备,触发了安全警报器,情绪一下子就激动了。导致对话的氛围低气压,于是,谈话就终止了。
当气氛紧张的时候,一定要及时地、敏锐地感知到,此时的对话就不要再关注内容了,以调节谈话氛围优先比较好。
气氛调节的步骤
营造安全的氛围进行谈话,只有这样,谈话的质量和效率才能有保证。试想,双方都处于一个负面情绪中,谁还会再关注谈话的内容是什么?满脑子想的可能都是“打败你!”或者“趁早完蛋吧!”
那如果遇到情绪升温,我们应该如何维护谈话气氛,修复安全感呢?
01、真诚地道歉,先肯定对方,缓和谈话气氛。
毕竟,没有一个好的氛围,谁都别想谈下去,何不退一步呢?
02、让对方陈述自己的观点
引导对方说出自己的观点,觉得正确的,表示肯定,认为不对的,也不要急着否定,先等对方说完,再做补充。
这样,目的是丰富观点信息库。
03、创建新目标
信息库的完善,能够激发出一个新的目标来,以免双方在某一个问题上,一直僵持不下。
愿你我,都能把握住每一次的关键对话,不掉链子,愉快地沟通。