茫茫人海,形形色色的人和事,充满着未知。
人类对未知领域有着天然的恐惧感。
现代社会是文明的社会,有着各式各样的社交探索活动,
沟通促进相互了解,建立了相互的信任,拉近了人与人之间的关系。
那么怎么做到有效沟通呢?
今天周例会上,正好碰到这样的一个事情。
我们公司是一个服务型公司,对客户礼貌是最基本的服务礼节,可就是有几个年纪大点的员工,对于公司要求的见面礼貌打招呼这个要求,抵触情绪较大,认为很难去执行,对于这个问题,正好运用学过的知识,采取了以下措施去沟通:
明确标准
做好解释工作,明确在什么情况下适用招呼用语(重点是迎面走来),总结礼貌用语及做法,(见面说你好,路遇点头微笑,妨碍说打扰)。我把大姐叫过来说:“大姐,打招呼也没你想象得那么难,就是碰到迎面而来的顾客说“你好”之前也培训过的”“人家不会说我们神经病啊”“这个等下说,你对什么情况下要做这个事,怎么做知道吧”大姐说“知道的”,大姐理解了这个标准,达成了第一步。
倾述与倾听
让员工倾述种种的对这个做法的不爽,把心中的疑惑说出来,把心中的小情绪释放出来,我们只是倾听并不断的表示理解。舒缓了员工共的情绪。
“大姐你觉得这个做法哪里不好啊”我继续说道,大姐说:“我们干活干的好好的,突然来个人,还要说你好,还要微笑,妨碍我们做事,有的人还不理解,听到我们说你好,还嘲笑我们,有的还不鸟我们,好像我们要低人一等一样.....”大姐不停的唠叨着,我仔细的倾听记录着,并说:“是的,理解理解”
疏导
通过员工情绪的释放,接下来进行疏导,让员工不断的认同说“是”,提了以下几个问题,我说:“做这个事情是不是感觉很难完成?大姐说:“是的”“是不是很难开口说?”“是的”“如果跟别人打招呼别人不理睬是不是觉得很没面子?”是的”“如果在园区有业主和你打招呼表示你辛苦了,是不是很高兴?”大姐说:“是的”。通过这些问题,大姐的情绪得到了有效的控制。
认同其价值
自己现身说法,对于员工有这样的情绪表示理解,同时指出做这件事的目的,这个目的是与员工本人相关的,能够带来实际与实惠的东西,具有重要意义,比如说年低升职,及时奖励等待。
我对大姐说:“你有刚刚那样的想法,我也理解,我之前也碰到过,当时也和你一样的想法,但是你想想我们做的工作是什么?就是服务客人,客人服务好了,他有好的体验,才会来消费更多,那么我们的收入也就增加了,而且我们也是劳动赚钱,赚辛苦钱,不就是为这个钱吗?何必和钱过不去呢?”
找出路
这是关键的一步,前面这些都是为这步服务的,采取的是分解、降低目标,前期管理人员和员工问好,中期路遇点头微笑问好,后期开口问好。
我对大姐说:“以后你就先和我们管理人员打招呼,先开口说,养成习惯后再来和顾客问候微信服务”大姐高兴的说,“好的,我试试吧”“行,大姐 ,你可以的”
通过这些方法,达成共识,员工表示接受,慢慢来适应。
就这样的愉快的做了一个有效沟通。
成功的关键在于行动,接下来就是要掌握这些技巧和原理,并把它们运用在实际的工作和生活中。