穿针引线的管理思考

最近要将之前的文件进行整理,存放在档案室,主要是把之前装订文件的钉书针拆掉,然后用针线缝好文件,再进行分类、整理……关键是这穿针引线对于笨手笨脚的我来说,实在是无趣,但工作还是要做。只是,将工作做的如此无趣的话,那就太不符合我的风格了。因此,就必须找出这穿针引线的有趣之处了。

针线活是个细活,心不能急,手不能乱,否则就是伤己伤物。就好比做什么事就要有什么样的心态和做事方式,生活就要有生活的态度,工作就要有工作的职业态度,这样才能高效的做好工作,态度决定一切,否则就是事倍功半、甚至是南辕北辙。

在正式缝文件之前,要先把之前钉上去的钉书针给拆掉,留在文件中,时间久了就要生锈,就会损坏文件了,倘若钉书针清理不干净,对缝文件也就是干扰和阻碍了。这钉书针就相当于我们企业管理中的安全隐患与潜在威胁,要想顺利生产经营,就必须将这些隐患与威胁清除或者对其进行有效控制。

由于文件厚度不同,就要选用粗细不同的线,薄文件用粗线,显得过于笨拙和浪费,厚文件用粗线就有断线的危险了,这就相当于要进行资源的优化配置,不多也不少,恰到好处才是可取的,我们在企业生产经营中,同样是要优化资源、优化生产配置,以期达到系统的平衡和成本效益的最优。

虽然这缝文件不算什么难做的工作,但同样是缝,有的就间距适宜、平整、匀称,而有的就歪歪斜斜,不堪入目了。同样的工作,同样完成,却给人完全不同的感受,一方面可能是经验与熟练程度的不同,而另一方面就是做事的精细化程度和标准化程度了。不过根据经验慢慢提升往往是随意的,甚至是不可控的,但精细化与标准化体现的就是专业性和科学性。

虽说这穿针引线的工作比较简单,但也同样存在着瓶颈环节:一个是就是穿针,一个是打结。一个是头、一个是尾,恰恰是工作流程中的衔接之处,也就是流程容易出问题的地方了,对于这样的瓶颈之处,“眼神”要好,“手”要平稳,在最后的打结中,“手”更是要巧才好,否则流程无法衔接好,工作也难以善始善终,导致浪费时间、浪费财物,效率底下。

想必在我们的企业生产经营中,随便一件工作,也要比穿针引线更有价值或者更有技术含量。那么如何去体会工作的细微之处,并达到见微知著的效果,才是最需要的。在把握事情大方向上面,大家差异不会太大,不会有太多偏差,但在细微之处、细节之中,这种体现就完全不同了。

细节体现工作的真正态度,以为其中体现这做事的职业精神;细节决定成败,因为其中蕴含着挑战与机遇;细节展现着真正的学习和思考力,因为其中的道路决定了我们自己能走多远;细节奠定着最牢固的基础,因为由此构建的地基才牢靠。

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