《关键对话》第9章:开始行动——如何把关键对话转变成行动和结果

每个人都有能力选择不作为。——塞缪尔·约翰逊

当我们说有效沟通时,其实是说有一个理想的结果,彼此双方都认同、认可。

而想要达到真正的有效沟通,从前到后的每一步都很关键。

沟通前,明确自己的目标,调整情绪状态。

沟通时,建立安全的沟通氛围,以真诚、尊重的语言来表达自己、聆听对方。

沟通后,明确要达成的结果,将其转化为行动,并且设置实现的节点和标准,进行监督,直到目标达成。

本章即从沟通后如何让目标达成出发,介绍了具体的方法。

首先,明确对话并非决策。

如何制定决策?——既关注效率又体现公平为原则。

决策的四种方式:

1.命令式

2.顾问式

3.投票式

4.共识式

如何选择?——四个重要问题

1.关注者

确定哪些人想参与决策,哪些人会受到决策影响,这些人通常都是参与决策的候选人。

2.知情者

确定哪些人具备做出最佳决策的能力,鼓励他们参与决策。

3.支持者

确定哪些人在决策中会以管理者或影响者的身份对你表示支持。

4.参与者

你的目的应当是让最少的人员参与决策,同时必须获得足够的支持以做出高质量的决策。

其次,关注布置任务——决策执行环节

考虑四个因素:行动人、行动目标、行动时间、检查方法

行动人:在分配任务时,你应当牢记没有“我们”这个说法。因为“人人有责等于没人负责”。

行动目标:相对于浪费时间、金钱和伤害彼此感情,准确说明自己的期望目标才是更好的做法。对行动目标的描述越清晰准确,得到失望结果的可能性就越小。

行动时间:缺少时间期限的任务目标,根本不会激励人们的行动欲望,相反只会带来一堆问题。未设定截止时间的目标并非目标,他们只是行动方向而已。

检查方法:在分配任务时,必须强调对决策的执行情况进行检查的频率和方式。

通常情况下你只需要在实施过程中进行阶段性检查即可。而里程碑事件,必须和明确的时间和日期相连。

在分配每项任务时,注意说明对任务执行情况的检查方式。

最后,记得记录你的工作。

正所谓写下的东西不会忘,千万不要想当然的认为自己能记住所有的重要安排。

你应当把各种结论、决定和安排的细节详细记录下来,注意说明每项任务的行动人、行动目标和截止时间。

在任务实施过程中,你应当在关键时间点核对自己的记录,然后对任务实施情况进行审核。

在审核应当完成的任务时,注意让每个人都承担应负的责任。如果有人未能完成约定的任务,你应当和他们进行对话,综合陈述问题和对方讨论问题,让对方积极承担责任。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,602评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,442评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,878评论 0 344
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,306评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,330评论 5 373
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,071评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,382评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,006评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,512评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,965评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,094评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,732评论 4 323
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,283评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,286评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,512评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,536评论 2 354
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,828评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容

  • 1.一个函数可以有形参也可以没有形参(零个或多个)什么是形参? 定义函数时 () 中的变量我们就称之为形参 ...
    仰望_IT阅读 92评论 0 0
  • 从古至今,婆媳关系是一个亘古不变的话题。 结婚从来不是两个人的事,而是两个家庭的事。老话说:距离产生美...
    丫丫__y阅读 308评论 1 5