反思003:分析你的时间管理习惯

写在前面:这是我#反思2017#系列的第三篇文章,#反思2017#是在这一轮三十天写作营给自己订的主题,希望能够通过每日至少1000字,探寻已经固化在自己心中已久的思维和行为模式,找到深层次的原因,并一个个予以解决。

同时,正好在之前学了引导力一阶的相关课程,故这个系列的文章都会按照ORID的层次和架构来展开,尝试通过一个个问题与自己对话,探寻与反思。如有絮叨,还望见谅。


昨天阿雷问我有没有时间管理相关的困惑,他和战隼老师正在设计一个有关时间管理的课程,未来可能会在各大平台上线。我在一年前因为每天加班异常suffer,专门找阿雷去聊过这个问题。因为是做需求调研,他专门发了一个访谈提纲,也正好最近的#反思2017#系列在写自己时间管理相关的问题,借此机会,也好好探寻下自己。

你现在工作与生活平衡吗?为什么?

在加入这家公司一个星期后,我就基本放弃了“工作生活平衡”这回事。委婉一些讲,我们追求的是“Work Life Integrate”而不是“Work life balance”,工作和生活是相互融合相辅相成的,而不是一个你必须取舍、选择、和平衡的东西。具体的表现是可能24小时都要开机,随时都会有发过来的邮件,电话会可能从早上的八九点排到晚上的八九点,周五给你一个任务要求周一拿出结果是习以为常。这个行业节奏的确比较快,但你也可以学会很多东西。有时候你会在公司提供的健身房锻炼,会在上班时间和老板说一声就去看病,公司有时候也会刻意模糊你工作和生活的时间和空间界限。

工作生活的融合要求随时能够保持“代入感”和“抽离感”。代入感指的是即便你在闲适的生活状态,仍保持着随时进入工作状态的能力;抽离感指的是当你完成工作后,可以迅速放松下来,从紧张的工作状态中抽离。

工作上效率最低、最恼火的事情是什么?

工作流程及责任界定不清晰,各部门之间的相互推诿,这是导致效率最低、最恼火的事情。

如果单纯针对个人,则有工作状态中经常被打断,再重新回过神来需要好长时间;工作时间被安排了太多会议,只能拖到晚上静静干自己的事儿而导致加班等等。

我是做HR的,会有意识让自己的沟通顺畅,会议高效。但涉及到人的事情,不会那么标准化,时间会占用比较多。

经常加班吗?如果是,为什么?

看对加班的定义了。我现在基本的工作节奏是早10晚9,周末有时候也会加一些班。

为什么?因为现在我和周围人的节奏基本都是“白天沟通,晚上干活,周末梳理”,白天有大量的沟通与会议,以昨天为例,排好的正式会议就有5个小时,这还并不包括在日常中和人的沟通以及随时被打断的时间。会议结束后要整理会议纪要以及自己的下一步行动,涉及到沟通的事情会继续放到白天来处理,一天也就基本过去了。需要大块时间的工作基本只能放到夜深人静的晚上,没人打扰。需要梳理的流程、规范、写个大型邮件之类的,更只能放在周末了。

当然是没有加班费的,但在这个行业里,所有人都在快速向前奔跑,你不希望自己被落下。Peer Pressure的力量,异常强大。

平时有做周计划周检视吗?有做日计划日检视吗?一天结束后还记得自己做过什么吗?

对工作上而言,我有做周报的习惯,每周五会发送本周的工作总结和下周的工作计划给老板,让她知道我的工作进度,进展情况,以及可能需要她的支持。每天下班前我会将第二天的待办事项写下来,早上到来后会看一遍,确认今天最重要的三件事并开始去做。

每天晚上有雷打不动写效率手册的习惯。基本内容是Frog今天最大的三只青蛙;Top认为今天做得好的三件事儿;Tip如果让我重新过今天我会改进的三个地方;三个小确幸。

现在还处于养成习惯的时间段,深度不够,会慢慢来。月度的复盘和计划是一直在做的,但工作和生活有点割裂。

一天下来看自己做过什么,基本就是看todo-list上的打勾了,最近开始记录时间日志,对时间的流逝有了更好的把控。发现零碎和切换的时间耗费太多。

对于这些认为可以改进的地方有:周计划和周检视其实可以再全面一些,现在还只是局限于工作。

之前是否了解过时间管理的哪些方面知识?

读过的书有《高效能人士的七个习惯》《善用时间》《小强升职记》《吃掉那只青蛙》《番茄工作法》等,《搞定》系列正在读

大致了解如番茄工作法,青蛙,GTD等基本理论。

是否在使用相关效率工具?

日事清+手写todolist

平时是否有做日计划和目标的习惯?

工作上有严格的日计划和目标。生活上基本是以月为单位,没有精确到日。

平时生活工作和作息是否有规律?

正在培养规律,每天十一点半前睡觉,早上七点起床后写文章。

运动和读书等规律正在行程中。但事情太多,习惯很难坚持,稍微打破后心情会比较沮丧

如果有这方面的课程,想通过课程解决的问题是什么?

单纯的技巧市面上很多课程都讲过,但现在课程需要解决的最大问题就是从“知道”到“行动”的这个链接。所以如果可以的话,让学员真正体会到这个课程给自己的工作生活带来的改变,甚至能够形成陪伴,陪伴它21天养成真正良好的行为习惯,这是真正或缺的。

之前是否尝试过什么样的方法去解决?结果怎样?

之前尝试过读很多书,找人聊天等等。现在越来越发现真正能够起到改变的就是实实在在去做,踏踏实实写时间日志,画思维导图,一个一个番茄啃,不要求快,要求稳。慢慢把事情一步步理清楚,不要贪多嚼不烂。

时间管理越往深处探,是对自己整个人生的管理,涉及到对工作生活中一系列事情的排序,涉及到自己的目标、愿景、价值观。单纯的时间管理技巧掌握已经需要一定的毅力和时间去培养习惯,对待人生的探寻却没有这么简单。

希望我们都有清晰、明朗、畅快的人生!

期待阿雷和战隼老师的新课程!

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