7.18《写作是最好的自我投资》day6:《职场专业文章写作的方法论》

日本管理学大师大前研一说过:“”专业,21世纪你唯一的生存之道。”

此语再次提醒在新的世纪寻找更好发展之路的人们,面临新的挑战与无限机遇,重视专业的是多么的必要。在写作领域,写好职场干货文,一方面可以为我们增强个自的专业实力,同时也能为我们的职场发展赋能。

那么如何写好职场干货文?作者作了如下重点分享:

一、职场干货文写作的两个要点。

职场是个讲道理而非谈感情的地方,所以一个人要想持续在这个领域经营就要不断提升自己的思想格局,调研能力,看问题的角度。写职场干货文的写作需要对所在领域的某个主题做有深度的分析,展示个人的专业功底和行业洞察力。

要点一:选题的“加”与“减”。

职场干货文要注重说理性,对某个问题或者事件进行分析时,一定要表明自己的观点、立场、态度。所以选题时要可能做到:

第一,文章要有饱腹感。

所谓饱腹感就是让读者看完之后明确知道他到底收获了什么。就像平时我们吃东西,吃了之后至少肚子里有被充实的感觉。所以在写文的时候忌讲空话、大话、套话。

在写文之前要确定文章的中心论点,通过哪些小论点来支撑中心论点,各小论点之间是什么关系,比如相互独立而构成的整体并列,又比如层层递进深化论点。

第二,要有明确的利益点。

还是说吃东西,有些时候是为了吃个味道,有些时候是为填个肚子。总之是为目的而为之。一篇好的职场干货文就应该让读者“吃”到点什么,也就是一定要有明确的利益点,让读者为之吸引。

第三,一篇优秀的干货文,深度、角度、广度、速度至少取一头。

一篇优秀的干货文必须要有自己的亮点。比如深入的主题挖掘和精确的分析;独特的角度和新颖的切入点;广阔的信息覆盖和解读范围;敏锐的嗅觉和洞察力。

第四,开头的文风匹配行业文风,结论先行或者问题先行都行。

行文风格要与行业分格相匹配,尤其应注意开头的文风。至于结论先行或问题先行都可以,但要充分点题,观点明确。

要点二:表达的“深”与“浅”。

干货文写作要做到深入浅出。一方面要深入到超越其他同行。层层递进,多问几个问题,分析更加深入。

另一方面写文章要做到浅出。写作者要考虑到读者的时间和专业是有限的,文章一定要写透,简洁干练,不要故作高深。能用一句话说清楚的不用两句话。

二、写好行业分析报告的五个步骤

在所有的职场专业文章中,行业分析报告中最难写的。但若写好了,能够让人从更宏观的视角、更深入的思考,去洞察行业发展、机会与挑战。五个关键步骤一定要掌握:

步骤一,目标明确;

问问自己:你为什么要分析这个行业?你希望通过这个分析报告达到什么目的?你的读者对象是谁?他们有怎样的需求和特征?不同对象的不同需求,受众的关注点,就是你写作的着力点。

步骤二,界定问题;

通过界定目标读者最为关注的问题,然后往下拆分,把一个大问题拆分成一个个具体的小问题,再把问题逐个击破,让思考逐层深入。

步骤三,搜集信息;

没有调查就没有发言权利。要发展行业报告,必须掌握足够多的事实资料。可以通过企业走访、专家面谈、工作调研等获取来自工作现场的第一手资料。也可以通过网络检索等手法从专业数据库里搜集二手资料。

步骤四,研究分析;

过滤信息,提炼重点,是继信息搜集后的重要一步。在分析行业发展现状和态势时有很多种方法和模型,其中各有优势与不足,要用辩证的,发展的眼光对待各种分析方法,也要根据研究对象和目的,选择最合适的分析工具。

步骤五,输出成果。

要用清晰而有逻辑的方式展现自己的分析过程。写作分析报告时只有表达准确、到位,读者才能正确理解 你的思想,接受你的研究成果。

在结构上,建议采用“金字塔结构”,结论先行,形成一个以结果为导向的逻辑推理过程。语言表达上力准确、精炼、专业。

三、构思系列专题的四个原则:

当我们发现自己的选题非常大,内容很丰富的时候,可以写一个专题文章,多篇文章形成一个系统。这样既可以清晰而全面地表达自己想要表达的,也有利于优化用户的阅读体验。

原则一,写专题必须要有整体的策划;

做专题要有一个整体的策划,就像开发一个新产品,经过系统设计,要明确每一篇的内容侧重,到一事实上数量后要达到什么效果。千万不能写到哪里算哪里。

当然第一篇很重要,因为这很大程度上决定了这个专题后续的传播效果。

原则二,专题文章的两种走向:深度、实效;

走深度,就是写别人写不出的内容;走实效,就是处处快人一步,占得市场先机。

原则三,起步阶段,切入点要小;

切题大,是写文章的大忌。切入点越小,越容易出彩。先找到自己擅长的话题,做精做深做透才有你的核心竞争力。

原则四,学会对标。

对于刚开始写文的新手,建议寻找一个目标当做自己的老师,这个目标就是与你同一行业不同定位的文章,观察其选题角度,组织内容的方法等。当然在此过程中不可人云亦云,一 定要找到自己的独特定位。

四、积累行业素材的四种方式

写作就像做菜。“巧妇难为无米之炊”,一个写作者如果没有素材,那么文章就无从下手写作。当然要写出一篇好的文章,扎实的素材支撑最不可少。如何能做到“厚积薄发”?下面四点很重要:

第一,积累专业知识(深度);

知识储备足,底气就足,文章写来得心应手。如何储备知识?一方面要理论学习,仔细通过研究本行业的专业知识,阅读经典书籍,充分汲取养料。另一方面要多加实践,将知识适用于现实生活。平时还要多细心观察,深入思考,才能使自己的文章有深度。

第二,整合行业分析报告(广度);

写作分析能力可以通过不断地训练习得。仔细研读分析报告可以举一反三,提高学习效率。一种是及时浏览行业内的专业媒体给出的分析报告,及时获取新鲜的资讯,并作对比反思,找到自己在认知上的差距。另外一种是通过社会层面的报告。比如关注国家的政策、国内外的重要事件等。

获取这些分析报告,可以通过微信搜索 也可以关注行业的一些公众号。

第三,置身第一现场(速度);

行业热点文不亚于一篇新闻稿件,要真实性、可靠性、时效性与新鲜度共有。所以一定要能把握住当下行业热点的脉搏,精准切入,写出好文。

“机会总是留给有准备的人。”平时多留心关注行业动态,充分利用好身边的资源,练就自己敏锐的行业嗅觉。

每一个人都离不开社交活动,让自己置身第一现场的捷径就是成为社群组织者,先让自己成为一个价值观输出者,帮助别人,影响别人,既而让更多的人帮助你,获得越来越多的第一手资料。“混圈子”是门艺术,其中你会链接到不同的人,从而有更多的机会和可能。

第四,跟高手过招(角度)。

“跟高手过招,才能成为高手。”利用一切机会近距离观察和向高手学习。与高手交流,可以加深自己思考的深度,也可能获得更丰富的、更独特的解决问题的视角,甚至被引入一个全新的世界。

在平时的生活中我们不一定能真的接触到高手。也许阅读是最好的途径。相信每一本好书里,都隐藏着一个高手。

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