今天的晨读教会了我如何能高效的完成你一天的计划,跟着我一起来吧。
横向整理任务
就拿我自己的计划举例。
我今天要做的事情:
001 帮母亲办一张银行卡
002 写今天的晨读感悟
003 看20页历史史料书
004 晚上七点和小伙伴吃饭
005 学习“声音”网课一节
006 学习“健身”网课一节
007 写成长记录(办完卡后,觉得还是要写 一下)
这就是我早上列的一天的待办事项。这一步就是作者建议的:横向整理任务。把一天内你所有要做的事情列出清单,不管事情的大小。然后,看一下你的计划表,可以立即处理的事情马上去做,然后划掉。比如,我立马去做的事情就是和妈妈去办银行卡。剩下的事情如果自己做不了,可以委托他人帮忙,不过我的计划中,所有的都必须我本人去做,但是到现在为止,我认为有一节网课没有时间学了,那么,只能推迟,放在明天的清单中。以上,均坚持了作者强调的三点原则――立即执行、委派他人、延迟处理。
划掉立即执行的任务后,剩下的计划我会分出最重要最紧急的事情去做,所以,接下来就是高效的处理具体的某一件事的方法,即“纵向管理项目”。
纵向管理项目
001 明确目标和原则
首先明确你计划表中的某一件具体的事情接下来需要做什么,即明确目标和原则。比如,接下来我要写晨读感悟,那么,要写作的话,接下来就要找一个安静的地方动笔。这项任务的目标是在一小时内写完,不被打断。
002 展望结果
要开始写作了,可再一想,当时是12点多一些,一会儿就要吃饭了,中间一定会被打扰,影响思路。那么就调整时间,吃饭后休息半小时写作,母亲也睡着了,没有人能打扰我,极好。这一点就是展望结果带来的好处。
003 头脑风暴
写作开始后,把核心观点罗列出来,加入自己的想法,列出大点,再往里面填东西,进行头脑风暴。
004 组织整理
最后组织整理逻辑,用语等小细节,完成晨读感悟的写作。
005 明确行动方案
并不是写完就结束了,要反复思考如何提高写作能力,拿今天写的文章来分析,思考词汇有进步吗,语句通顺吗,结构合理吗,哪里有欠缺,就去请教别人,去学习大牛的文章,多输入,一点点进步。不要贪多,比如,这一阶段,我就要提高词汇量,那么,明确目标后,去制定方案开始行动。比如去买本字典,每天记三个词并用在文章中。
在这一系列的计划和行动中,一定要关注结果。如,我今天的晨读感悟有没有用到我新学的词语,用到了继续努力,没用到就反思为什么,并做出改进。
小伙伴们,快快行动吧!
参考书目:《搞定》
作者: [美] 戴维·艾伦