我最开始记账是在2009年,那会在一本杂志上读到了一篇关于理财的文章,上面推荐了几个记账的网站,我试了几个,最后选择了当时我觉得最好用的财客在线,这样一用就是四年。
财客在线是一款在线记账工具,里面有详细的收入支出分类,以及统计功能,比那种很单一的“记一笔”的记账工具要好用很多,我最喜欢的是这款软件的统计功能,它有一个统计报表,上面可以对比每个月、每年的收入与支出,一目了然。
当时移动互联网还不是非常盛行,那是我们都还用着诺基亚手机的时代,我的记账工作全部是在电脑上完成的。
通常这个工作跟现在相比是比较痛苦的,因为你得打开电脑,打开浏览器,打开网页,输入账号密码,再进行记录。
后来使用智能手机上网非常方便,因而也可以在手机上记账了,但是手机上的网页使用起来也很不方便,如字太小,点击不够准确等等。
财客后来也推出了移动客户端的记账软件,我很开心地试用了一段时间,但是很失望的是,这款新开发的软件有太多不足之处,使用体验并不太好。
而后我又为了使用项目记账功能,而不得不放弃了财客,最终选择了大名鼎鼎的随手记。
现在让我留一点时间,来缅怀一下陪伴了我多年的财客在线吧,我又一次打开了它的网页,我依然还记得我已很多年没有登录的账号和密码,然后又看到了那些亲切的数字。
接下来,请允许我插播一段我的手工记账时光,那大概还是在我大学时代,我用了一个巴掌大小的本子,记录我每天的开销,其实那个时候没有收入,就是一点生活费,然后支出无非就是吃饭、水果零食、上网、车费什么的,多半都是几块几块的。记账的格式也就是日期,项目,花费,总计这几项,特别简单。
现在看我妈记账,就和我大学时代如出一辙,她拿着一个练习本(上学那会的作业本,顿时觉得好怀旧),一行行写着每日开销,好多都是菜钱,柴米油盐的,特别有生活气息。有时看到我妈带着老花镜,按着计算器(终于有电子设备啦,不过她有时找不着计算器,就用笔算),在本子上一笔一划地写着,那感觉特别古朴。
言归正传,电子时代,必须使用记账软件,更重要的是统计分析功能强大,你很容易就知道自己的月收入、月支出,还有你一年挣了多少,花了多少,钱花哪里去了,都是谁花了,全部一目了然,不用你自己统计,只用你记下每一笔支出和收入,软件自动算,强大、方便、好用。
随手记确实就是这样的产品,同时它的UI是我喜欢的感觉,干净精致,功能方面更是没什么可挑剔的,其中很多功能普通用户都用不上。
随手记的移动客户端做得很好,我基本上只用移动客户端,从此就摆脱了电脑的使用,这样的记账工具,自然就会比只用电脑网络端要方便许多了。
好了,使用经历和工具差不多介绍至此,很多东西都是一种工具,但是这种工具给我们的生活带来了什么样的便捷与改变,我们很少思考和总结,好多事情,似乎就是这样自然而然的发生了,但是如果我们多进行一些思考,也许就可以把工具利用得更好,从而提高效率,改善生活品质。
那么,说说为什么要记账以及记账的好处吧!
有些人可能觉得记账是挺给自己找麻烦的一件事,或者觉得自己不需要这样的工具,但是你没有使用过这种工具,你自然不会知道它将会给你带来什么益处。
想想所有的公司,是不是无论怎么小,都需要有一个财务呢,这个财务是不是都要记记账呢?想想复式记账的发明,在会计史上的重要性,以及对人类带来的影响吧,说明记账这个东西本身是对人类活动有着巨大意义的。
如果你也把自己当做一个公司来管理,那么这也是锻炼你管理水平的一个好方法,如果能把自己管理好,也有益于将自己的公司管理好。
基本上所有的理财书上都会建议大家记账,会罗列一大堆记账的好处。也正是因为我亲身体会到了这些好处,我才能坚持了这么多年吧!
首先,当你建立好了你的账户(如钱包、银行卡、信用卡、支付宝、基金、股票、房产等)之后,你就会对你的所有资产一目了然。银行卡或者信用卡里的任何变动,哪怕是利息,你都记录进去,在对账的时候,就会非常清晰,不需要担心银行给你算错钱。特别是很多用信用卡的人,每次都是按照账单来还款,却不知道有没有不对的地方,虽然银行在这方面基本不会出错,但是我们自己留一笔账,还是要安心得多。
其次,你通过记账记下了你的每一笔收入和支出,你很容易就能找到一两年前买的东西是什么价格,只要你记得大概的月份。这个功能也许不是很常用,但是在特定时候还是有意义的。
同样,你也可以记录你的每一笔工资,你就能据此知道你的老板每月每年给你发了多少钱,如果有差钱的地方,你很快就能发现。因为这种记账方式,比你查询银行明细要快捷方便得多。
如果有一天你需要维权,你记的账虽然不能作为原始凭证,但也可以作为自己的参考资料,有一定的参考价值。
我还记得我做牙齿矫正的时候,交钱是分次交,我通过记账记录发现,医院给我多算了一次钱,然后我找出了原始的凭证,和医院算清楚了。
另外,如果你有点小生意,比如做做微店、网店什么的,你可以建立一个账本或者账户,也有助于你了解自己的现金流和经营概况。
如果你的工作需要和钱接触,当你觉得必要的时候,你也可以使用记账工具。当然如果是涉及到企业财务的,就会有专业的记账方法,在此我不做讨论。
再次,记账可以用来控制预算,使我们养成理性消费的习惯。在这一点上,不是人人都能容易地做到,但是这种习惯也是可以培养的。
记账作为一种行为,其实是很容易坚持下来的,也许你有几天没有记录,但是没有关系,你可以后来补上去,但是隔得太久你肯定会忘记一些,所以最好是每日记账,选择在每天固定的时间做同一件事情,会更容易坚持下来。
记录只是记账的第一步,我们在做这件事情的时候,可能并没有带入自己的思考,而所谓的思考就是利用记账的数据进行财务分析、预算、控制消费等等。
我认为这才是记账的核心意义,因为当我们在花钱的时候,我们只知道我们花了这笔钱,我们却从来不思考,应不应该花这笔钱。就好像你做一件事情,你只知道自己在做这件事,你想做这件事,但是你却没有在做这件事情过程中保持觉知,意识到自己在做这样一件事。
记账就是帮助我们保持对财务的觉知,你在这种提高觉知的锻炼中,才能提高自己的控制力,包括控制你的欲望。
在做预算的时候,不用做得那么细致,特别是刚开始的时候。你连总的预算都控制不好,更别提按类别制定的细分预算了。
预算也是一种目标,比如说设定一个月的总盈余要达到3000元,当你设定了这样的目标后,你要时刻查看你的财务状况,当你的支出达到了临界点,而你又刚好看中了一条漂亮的裙子,虽然你的裙子已经有很多了,但是当下你非常想要,可是一想到自己的预算,还是决定等到下个月吧!
结果很可能是,当你下个月再去试那条裙子的时候,你发觉它不那么漂亮可爱了,你没有一点想拥有它的心情了……
当然,这种情况并不是每次都发生。如果你觉得你实在很想要某样东西,为了保证你的盈余目标,你也可以想办法增加自己的收入。
当我们养成了这样一种消费习惯,使其成为自己的行为模式之后,那么开始的艰难就会变得越来越简单了,随之而来的,便是平静与安宁。
为什么呢?因为在财务上你习得了一定的控制能力,你因此也会有更多的节余,你会有安全感。另外,你想获得某样东西的欲望不会那么强烈,而且你也学会了控制,你会更容易感到满足和幸福。
尽管我记账的年头不算短,但是我也是最近才悟到了这些道理,所以在进阶的路上,我还有很长的路要走。财务自由是很多人的共同目标,而坚持记账将会为这个目标的实现打好坚实的基础,另外,记账就是一件我们当下就能做好的小事,也是一件能让我们保持觉知、检查欲望的大事。
坚持下去,让记账成为一种习惯,成为习惯之后的所有事情,都将会变得很容易。