清单系统的重大意义
随着社会生活日益发展的需求，压力越来越大，“忙”成了我们聊天的口头语，随之而来的是，拖延症，焦虑症人群也越来越多了。面对这些亲身目睹的现象，在经过一年多系统时间管理学习，越来越理清了思路，更想提出清单系统这个话题，带着一种想要尽一些力的使命感，并希望得到一些人的注意，我想说有些方法......是可以改变命运的。它可以对工作和生活有神奇整合的效应，在去往目标的路上，无限的接近梦想。财富杂志这样评价过GTD系统，它让人的掌控感更强，就好像驾驶一辆性能优良的汽车，实际开到了80迈，感觉却只有50迈。这种感觉就是掌控人生的feel， 是一种开挂的人生。
其实，与其说我相信清单系统会为人类造福，不仅限于从GTD思想诞生以来如潮涌般的回馈，伙伴们刻意练习和改变的实际案例，更多的是它给予我个人的冲击性太强大了，清单常规系统就像是给我们这些一直的追随者的福利，熠熠生辉，大放异彩，让我无穷尽的感受它，又有很多思路溢出来，反复思索，作为有经验的实践者有时以为自己“懂了”，会发现一层层的抽丝剥茧，条分缕析，却仍有很多“不懂”的地方。对于还在践行中的我，在用一颗纯粹的分享之心，抛砖引玉引起进一步的思考，同样相信所有的学习输入，都是配合输出，才能达到学习的最佳效果。也在用一种体验之心，积极参与其中的思考升华，不仅限于目前的思维，给自己设置一点要求，找到一些以往没有发现的一点点，追求无穷尽，追求极致。
案例分析
清单系统同样严格的遵守时间管理的黄金法则“正确的时间做正确的事情”，做出正确的选择并保证说到做到，这样才能对事务有掌控感，才能保证生存的基础上，建设性的考虑问题，通过自上而下的清单系统建立，更明确方向，思考眼下的事务对人生更有意义，并值得花费心血，更踏实的投入时间，精力和专注。
分享一个案例：之前我有一个朋友，她一直愿意倾诉自己的很多烦恼，比如孩子到哪里入托，孩子的成长问题，家里的经济问题，还有是不是要换大房子，因为孩子就要长大了，其实她说这些话的时候，孩子才出生不到一年，当时她表现的很痛苦，说这些困扰每天都会来找她，在大脑里不停的转，驱之不散。她用了大量的时间和精力打电话重复诉说当时的窘境，并没有太大的好转，后来经过诊断才发现是得了轻度的焦虑症。
这就是紧迫需要清单系统一个案例，以此为例，我们试想一下如果充分的运用清单系统，她将要如何改变目前的状况呢。
1. 调整情绪，缓解压力，明确意义不明的超负荷，需要从心理上或专业治疗上得到帮助。另外，所有的情绪问题都来自慢生活的缺失，在生活中加入慢生活元素，滋养身心，增强内心的充实和力量。
2. 集中捕捉思路和想法，把所有思路和困扰的问题放入大脑以外，值得信任的存储中，让大脑安静下来，这样才能真正运用大脑最主要的功能——思考。
3. 清晰自己想要什么，设定目标。从她的焦虑可以看出她太多的是活在未来，没有着眼与当下。建立目标的意义在于明确她的人生愿景，也就是之前所说的正确选择，也许她焦虑的事情与人生愿景有关系，那就展望一下人生，思考今年可以为愿景做些什么。如果没有也可以放入未来清单，却不需要下一步分解和具体思考，重要的是在未来可能要完成的事件，给她一个清晰的时间节点，告诉大脑，这件事还不需要现在来做。当然如果想不到目标也没有关系，那就思考一下，愿不愿意为了那些焦虑的事情付出行动，现在可以做些什么。
接下来对项目的执行才是我想说的重点，所有的焦虑不会彻底消失，人也不会没有任何理由的信任一个外脑，只有完成计划，执行结果小小的满足了内心，从一个小的开端进入正轨，发现了花一点点时间做一些事情，要比大量的诉说来的更实际有效，才会彻底的摆脱焦虑。具体从以下四个观点进行论述：
观点一、分解到心甘情愿的地步，拒绝拖延
分解是理顺项目和事件的过程，会有更清晰的认识和判定。如果是大的项目还要通过，例如思维导图，头脑风暴来衍生下一步行动。
与之密不可分的执行力，它完全的展示了清单系统的有效性与否。换句话说，即使清单系统创建的多完善，每天的日程安排的多详尽，多合理，没有相应的执行力也只是纸上谈兵。它需要事件与执行力相协调建立出来。从清单系统的角度看，把行动分解到心甘情愿的地步，是提升执行力的最好依托。其实复杂的项目或者事件都是由很多的小事件组合在一起的，之所以觉得复杂，是因为无从下手，没有把复杂的问题简单化。这就需要把项目一层层的分解，到可执行的下一步行动，甚至还可以继续分解到心甘情愿去做的下一步，不管上一步，和下一步，甚至不考虑项目的本身，只是做好当下要做的这一步，甚至不掺杂复杂的思考，就很容易行动，毫无疑问的提高了执行力。
具体的分解程度是因人而异的，取决于两点，自身执行力的强弱，和对具体事件的熟悉情况。可以通过几天的执行检测，确定自身接受分解的“度”。比如一件每个月都需要做的，有无数下一步的“项目”，对于这种熟悉的循环操做的事情，这里就可以不分解或者简单分解，也要结合以往每个月操作时有力执行与否来判定。总结一下，分解的程度取决于个人的操作体验，是否得心应手，不吃力，恰到好处，这就打通了行动之路。
由此可以延伸到拖延症的执行力度，有部分拖延症人群，就是因为复杂的事件没有得到适当的分解，无从下手，才会一味的拖延，直到转化为重要紧急的事情后，倍感压力，夸大事项难度而焦虑下，才不得以开始着手去做，要么哭着把事情做完，要么以各种理由中途放弃。提前把复杂的项目或是事件，分解到心甘情愿的地步，放入清单系统，就会避免望而生畏的错觉，也是治疗拖延症的良方。
尤其提倡一点，有部分拖延的事情，是由于自身不擅长造成的，所以才会逃避拖延。寻求别人的帮助，或者找更专业的人来委托执行，不失为一个办法。即使不是拖延者，对于杂事缠身的人，确实会解决很多时间问题。当然在这之前要做到资本和资源的积累才能达成。操作很简单，只需在清单系统中建立“委托追踪”这一项，标清委托事件，委托人和截止时间，就可以轻松跟进了。
观点二、善用工具，定期检视
工具是理念方法和实操落地的重要衔接，工具运用不到位就会走很多弯路，不方便执行。有些人学习时间管理，总是抱怨没有执行力，很可能是没有便利的工具，执行变得很复杂。推荐了三款app软件，滴答清单，奇妙清单和Omnifocus，都是基于GTD思想建立的，又方便操作的工具。善用工具的大前提是对清单系统理念的认可，和标准操作流程的严谨到位。在操作过程中，要用心细致的和它相处，把它当成你的外脑，用心感受，积累经验。想起一位老师说的话，所有操作上的不适，都源于对系统的不熟悉。要在反复的操作中，彼此熟悉，更多的为你所用。
清单系统的日常维护是其中的重要组成部分，需要建立两大习惯，随时捕捉，定时处理和检视。
第一个习惯，随时捕捉，在执行角度上，我的观点简单阐述是：专注性和灵活性是清单系统执行力量的源泉，削弱这两者都会降低效率。在我的认知中，GTD思想的精华主要在于两点，收件箱的设置和情境的安排。收件箱的设置关注专注性，情境的安排在于灵活性。不管是在公司回复邮件，孩子的家长会上与老师谈话，还是时间管理学习，都不应该受到内在念头的干扰。如果把精力放在于事无补的念头上，而不是认真考虑怎么有效的应对它，只会让自己更焦虑，就如同最开始的案例提到的，在毫无必要的消耗精力和情绪。把捕捉的念头放入收件箱中，精力集中才能高效运转，成效显著。这就是捕捉的重要性和所能产生的专注效应。
顺带提一下情境的安排，它侧重于依据情境安排事件的灵活性。是除了每天必须完成的核心青蛙以外，不一定完成的，对未来减负的事件。也就告诉我们不能一直低头做事，消耗所有的精力，要通过灵活的情境事件的插入，逐步减轻负重，要看前方的路，看方向，看目标，那情景的执行力度就成为了一种核心竞争力，换句话说，清单系统的大原则我概括为：正确的时间，正确的情境，做正确的事情。这样才会更游刃有余的处理事情。
第二个习惯，定时处理和检视，这点是承上启下的重要步骤，只需要每天不多的时间，关键在于习惯的养成。在我身边有不少清单系统操作半途而废的案例，问题一般不是出自于随时捕捉的不及时，即使不及时了，没有记录，它在下一个时段里，还是会再次来提醒大脑的，所以损失并不惨重。直接的问题在于，定时处理和检视不及时，有时操作了也不记得点掉；或者有延迟做了，没有修改截止时间。时间久了，看到大部分要做事项的时点都是在“过去”，或者收件箱里有大批量的事件，这是很容易让人放弃的。
这个习惯操作的优势有三点：
①当日事当日毕，每晚需要检视一下当天的执行情况，清空收件箱，清空过去事件，做完的点掉，剩下的大多数应该是准备为情境安排的，如果没做完，也没有关系，之前已经有了这种思想暗示，重新安排时间；但是如果其中存在当日必做的事项没有完成就需要额外分析原因，总结不足或者调整方法。
②如果有时间可以看一下其他的每个文件夹，会有不同的思路。举个例子，我的未来清单中，以前有一条叫终身学习者，开始只是听了，觉得有道理就记录了，不确定什么时候执行。那再次看到的时候，就发觉内心中已经有了小小的萌芽，它值得我终身努力。于是我调整了，把它放入了我的高空系统，自上而下的规划了今年的一年清单项目和阶段目标，这是我最近一年最大的认知收获。有些曾经没深入想的事情，或者不敢想的事情，很有可能会逐渐的建立认知，体系架构和分支项目。
③还有一个顺带的好处，它有助于晚上的睡眠，每晚只要5分钟，总结今天给自己一个交代，再看看梦想，可以安稳的有憧憬的睡下。
综上总结，清单系统要善用工具通过不断的刻意练习，融入生活，内化习惯。清单系统本身的优势会逐渐被发掘，应用和升华。
观点三、掌控力与高空视角的有机结合成就执行力
时间管理的体系架构是由纵横两个维度构建而成的。横向的火车是由理念，方法，和工具构成，就是所说的“掌控力”，纵向直入云霄的云梯是根据时间高度构成的五万米高空，就是所谓的“高空视角”。那这纵横两轴的相交点就是我们在探讨的“执行力”。掌控力越强，高空视角越明确，就越愿意付诸行动。更浅显一些理解就是高空视角是确认了执行方向，掌控力就是运用理念，方法和工具让执行更有力度。试想做一件符合自己未来愿景的事情，又有正确的方式方法作为依托，怎么不会事半功倍，生活怎么不会从容不迫呢。
之前的两个观点已经阐述了在掌控维度的执行和行动力。那么从高空视角上，会带来怎样的影响？从高空系统全局的视角上看，会提高内在动机，激发执行力。目标至上是我学习时间管理的最大两个感受收获之一。不会觉得累，会很乐在其中，做的事情但凡给予了意义以后，人都会很有力量。
除此之外，更要勇于给自己设定目标，勇于承诺自己该做的，该为身边的人完成事情，执行力就会忠实的跟随。《影响力》一书提到，言行与承诺一致是每个人的内在运转机制，遵守承诺是事情开始执行的正常打开方式。若干实验表明，人一旦做出了选择，尤其是越艰难的选择，就会更乐意相信自己是对的，自己是能做到的。言行一致的愿望就成了行为的一种重要驱动力。在我的理解，清单系统就是完美的运用了这一行为驱动力，把想法录入清单，不只是清除大脑里的杂念，同时也是给自己的承诺，相信在某一正确时点，自己是能够做到的。
举个小的例子，有一天我头脑中突然闪现了买一副刀叉的想法，就随手记入收件箱，当晚检视时，在六问分析中，开始还觉得挺可笑，平时生活中使用刀叉的机会很少，基本上不用。然而想到工作上商务餐的频率增加了，刀叉的使用频率也增加了。在八大关注中，不管是工作规划的升职还是我的人脉管理薄弱项，都告诉我，买一副刀叉可以是其中的一个加分项。越是经过细致思考的，仔细琢磨的，尤其是发现与高空关注一致的，越认定的事情，就越加大了执行力。可见自身有强大的执行力当然是最好的，即使不然，只要完全的跟着清单流程一步步的操作，就会自然而然的带动起执行力，这里再次证明六问分析法的价值。
同理，自上而下的，可以结合目标来判断轻重缓急，清晰当下青蛙。换句话说，同等重要紧急的事情，与目标相关与否有很大意义上的不同。根据二八法则，20%的事情会带给80%的成果，青蛙就是每天20%的事情，从目标分解下来的青蛙就能带来80%的收获。
观点四、是一条小tip，温馨提示：思考的重要意义
在清单系统中要保持更新追踪，在习惯内化的基础上，用系统来理顺思考，用思考来协调系统。《高效能人士的七个习惯》第七条习惯就是不断更新，平衡的自我更新原则。建立年、月、周、日检视，随时掌控新情况，对高空视角深思，可以通过捕捉，通过对轻重缓急的侧重，对自己有更多的发现。通过对事务的追踪，调整行动的节奏或者方向，敏锐的感知外界变化，和对自身的实时影响。要积极投入思考，不能敷衍了事，根据它们在你心中的意义，对它充分重视，彻底深思。思考是清单系统中必不可少的步骤。同样，在学习时间管理的践行中，深刻的感受到时间力，学习力，和思考力缺一不可。
做一点小延伸到我们的日常学习中，在目前的“信息过多，思考太少，永远在线，随时干扰”的社会现状下，要如何学会停下来，甄别信息，有“功利心”的学习？有书中总结说“人的大脑是爬行性动物的大脑，然后演发出一层真皮层，所以我们不是一个理性的动物偶然有情绪，而是一个感性的动物，偶然会有一些思考”，基于这样的大脑结构和思维定式，要如何走出舒适区？这都需要未来学习的成长摸索，感知和升华。
观点总结
“很长一段时间，我一直觉得生活就要开始了......可是路上总有障碍。一些要先处理的事情，一些未完成的工作，时间还是不够用，金钱依然没赚够，然后，生活就开始了。后来我明白了，这些障碍就是我的生活。”这是《搞定III》中对我最有感受的一句话，这就是生活，区别在于混沌于这样的周而复始的生活中，无法自拔；还是在不断更新目标，自我追求中衍生更多的“障碍”，如果每一条障碍，都井然有序安放在清单系统中，清晰的下一步，专注的执行，那这样稳健的生活也是太多人梦寐以求的吧。
