昨天,也就是520这天,我们项目小组开会。这是一次相对特殊的例会,除了在520表达我这个组长对团队的爱意给大家提供的点心外,更特别的是这次会议我没有提前设定会议议题。让大家闲聊的方式来开启我们这期会议。
在会议快结束的时候,提到了最近遇到的一个事情,情况大致是这样:我们公司一位销售被客户骂了,据说把他家里父母都“问候”了两遍,然后销售要求客户道歉,不然就停掉客户在公司的账号。这个事情已经发生好几天了,公司不想失去这个销售也不愿意失去客户。销售经理一直在做销售的思想工作,还是没有什么进展。
刚好前几天去上课,被重新提起了教练技术的想法,一直都纠结怎么去用自己所学的东西发挥到工作中来。我就在那一瞬间想起了六顶帽子的引导方法,我先是要求在场各位根据真实情景说一下自己的看法。在场6个人(包括我自己),其中4个人发表了看法。此时,其中有两位同事都十分认同销售的做法,觉得要客户道歉,不道歉就是不行的。大家发表完以后,我先暂停了一会,再重新梳理一次事情细节,发现过程中我们公司一开始也有问题,导致客户无法及时得知货物信息,被扣留了没有及时通知客户,所以客户一生气就骂人了。梳理完流程后,我让大家说说在这过程站在我们公司层面上,我们可以有哪些优化。梳理完后,我再抛出第二个情景“现在我们是一个餐馆老板,店里一个服务员上菜的时候一不小心弄脏客户的衣服,客户开口大骂服务员,店员要求客户道歉,如果你是老板,你会要求客户给店员道歉,如果不道歉就把客户赶走不做生意吗?”。。。。。。。。每一个环节我把情景说完,就让大家站在这个设定人设角度去发表想法。后面还设定了两个不同身份,其中一个是设定我们是骂人的客户,一个是我们公司老总,最后再回到真实自己的角度回头再说说对这件事的想法。经过了几次角色的轮换,态度有了明显的转换了。
其实,为什么我会提出这个方法,很主要原因是,这个事件的主角被客户骂的销售就是我们团队里的一员。整个引导过程,我没有评判,只是让大家尝试不同身份和场景去分享。会议结束后,明显他态度是有改变的,而其他人也体验了一把在不同角度看问题。