读书分享01 | 在家办公的我们,时间都到哪里去了?

​最近因为疫情而待在家里工作的我们,是不是都感觉时间都不够用啊,是不是感觉24小时都在工作一样,是不是比在公司上班还要忙碌啊......是的话,想一想我们的时间都到哪里去了?

我们的时间被黑洞吸走了,也就是不知不觉时间就过去了,事情却还在那里,不增不减。”时间黑洞“,顾名思义,它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。

仔细观察,其实时间黑洞就在我们日常生活中。例如早上想早点起床工作,结果躺在床上刷手机刷了一个多小时;接着起床了做个早午饭吧,倒腾一下时间又过去了,吃饭的时候打开综艺,现实是饭早就吃完了,还在看综艺;好不容易吃完早餐了,终于安静下来打开电脑了,先回个微信吧,再看看微博最近的疫情如何......结果一看时间,哇,下午14点啦,要吃午饭了。吃完午饭你知道的,该睡午觉了。一天天的陷入了死循环,而工作却是一拖再拖。

生活中有不同类型的黑洞,典型的就是上述的例子中的”网络时间黑洞“。时间黑洞产生的原因是因为我们的大脑倾向于做简单的事情。看综艺和上班写报告哪个更加简单?当然是看综艺啊。因此,我们开始看综艺的目的很简单,但是却慢慢地花费了大把大把的时间。

是不是感觉很可怕,大家可以观察自己的时间是如何被黑洞吸走的。知道自己的时间都消耗在那里了,那应该怎样运用时间呢?有些小伙伴会说,我每天也写To Do Lists啊?我每天晚上也会写好第二天的工作计划啊?怎么还是觉得时间不够用呢?

首先,观察你的工作清单,是不是一连串的列出来,没有分清楚事情的重要和紧急分类;其次,把一些重大的项目和任务写在一起,没有具体到每一步的行动;最后,总想着把最简单的事情先做了,再做难的,可是却一拖再拖。那么接下来我们就用”四象限分类工作法“给大家做好工作的重要紧急程度分类,以及区分项目,任务和行动。

第一象限:重要且紧急的事情,立即去做!我们应该尽量避免事情发展到这个象限,因为大部分压力都是来自于这一象限。

第二象限:我们应该把时间投入在这一象限,把事情好好的做规划和分解,这样事情就不会去到第一象限了。

第三象限:这个象限的工作就是我们盲目且忙碌的源头。例如当你在专心工作的时候,同事来问你一个事情应该怎么做,这时候如果你就被打断了,那你是去帮TA呢还是不帮呢?帮TA的话,我们的时间就被占用了,原计划被打断,重新再投入至少需要些时间;不帮的话以后会很尴尬的。这里告诉大家:帮,但不是立刻,而是先把这个事情写在你的收集箱(便签纸)中,一会你忙完了手头的事情时候就去处理。

第四象限:尽量不在工作时间内去做这些事情。例如看综艺电视剧什么的,可以在其他时间稍微做一下来劳逸结合,调整身心。

根据”四象限法“,我们把一整天的工作清单都做好了重要紧急程度的分析,然后就可以安排工作的时间啦。这样是不是就很清晰一天工作的比重,以及在我们高效工作的时间内做重要和紧急的事情。这时候有小伙伴又会问:”我就是经常会被外界打扰的人,不好意思拒绝别人啊,怎么办呢?“这个问题的方法大家都很熟悉的,就是”番茄工作法“

吃掉一个番茄花费25分钟(成年人可以集中注意力的时间为25分钟),我们工作的时候可以设置25分钟的计时器,在这段时间内就集中处理一件事情。在25分钟结束后,可以给自己5分钟的休息时间,然后再来一个25分钟的番茄钟。以此类推,当我们吃掉3个番茄的时候,就可以给自己15分钟的休息时间,可以下楼去走一走。这样设置工作的时间和安排,不知不觉我们的时间和工作就过去了,不信你试试看。

这个25分钟不是固定的。如果你早上比较高效,可以设置40分钟一个番茄,中午快下班了不太能集中,你可以设置15分钟。这个设置时间可以按照自己的生活和工作习惯来设置的。

今天分享到这里啦,优秀的人之所以优秀,是因为TA有良好的习惯。开始尝试以上方法你会多出很多自己的时间,去做自己的事情,毕竟我们的人生不只是工作而已,还有诗和远方。

”感恩常在,有机会一起喝杯茶“

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