前两篇系列都是说理论的,理论说的过多也不行，还得真刀真枪的练一下。光说不练是假把式,光练不说是哑把式。现在数据分析常用的工具为Excel和Python,咱们今天就先用Excel来实战一下企业数据分析吧。
1.企业的原始数据
部门表
物品分类表
物品名称表
前台领用表（其他部门表结构类似）
2.部门领用数据合并
因为各部门领用记录目前都是存放在一个Excel表中且单独为一个工作簿并且表结构相同,这方面Excel提供了相应的合并工具（这里就不多说,有需要了解详情的用“Excel合并表格”关键字问一下度娘）。
3部门领用合并表 （类别名称、类别代码、月份都是合并后为分析便利根据前面基础表计算出来的）
3.企业在过去发生了什么？
根据前面“企数分析基础”所说的内容,我们来看看企业在2019的物品领用到底发生了什么？
我们先运用“透视表”对部门领用合并表进行汇总分析：
企业五类用品用量统计表
然后根据相应数据进行汇总表的数据填充及图表展示：
2019年企业五类用品量统计
通过上面图表，你可以很清晰的看到办公用品的领用总量在3,4月份特别突出，那到底是哪个部门领用量造成的呢?别急我们一步步探究原因。通过如下“部门在3,4月份的领用 汇总图表”,你就会得出“3个部门在3,4月份的办公用品的领用量比其他月份的领用量都高的多”结论。如果你到这里就认为是不是已经可以算是分析完了，别急，让我用职场的经验告诉你：“你与真相就差那么一点点”，不信咱们接着往下看。
3,4月部门领用情况汇总表
3,4月部门领用情况汇总图
是那些领用物品导致了“医保办、前台、内科”领用数量的上升呢？咱们继续下钻来看数据的表现:
前台、内科、医保办3,4月份办公用品领用情况统计图
4.得出结论：
从上面可以看出医保办3月份办公用品用量过是因为档案袋当月增多导致的,估计是不是入院病人要装病例导致;
前台、内科办公用品用量过大是因为中性笔及笔芯消耗过大,估计是不是新进人员或者笔芯及笔的质量不过关；
5.验证结论：
找相关人员进行询问与得出的结论相符。
剩下的事情就简单了，把结果反馈给老板及后勤人员进行处理,对自己大大的点个赞！
