问题出自哪里?

No.1  问题很可能来自自己

       詹尼特倾尽毕生积蓄,计划去波兰看望84岁高龄的祖母,但在文件审查环节遇到了难题。

       审查官员认为,每一页应该有8份经过公证的副本,但詹尼特只递交了7份。

       詹尼特一时半会也想不起来,究竟是这位审查官员的助手弄丢了第8份文件,还是自己把文件弄丢了。但审查官员的神态和语气,让她非常不舒服。

       这种状况,我们很多人都会遇到。比如,到政府机关办事,缺少了一份复印件,或者明明拿的证明足够多足以证明身份,但他们仍认为缺少一份证明,甚至还要求我们证明我妈是我妈,我儿子是我儿子。

滑稽的证明

       这个时候,我们的第一反应,一定和詹尼特一样,将这些认定为“官僚体制”造成的。

       一旦我们定义是“官僚体制”造成的,那么就会觉得没办法改变它。

       审查是去波兰最后也是最关键的环节。前期詹尼特完成了琐碎且耗时间耗精力的准备。现在“临门一脚”,她不想就此放弃。所以,她意识到,要想解决这个问题,就得跳出“官僚体制”的人为设定。

那么,该怎么解决这个问题呢?詹尼特想,这位审查官员连少了一份副本复印件这么小的事情都要卡住自己,那么是不是可以向他的上司投诉呢?

       但很快,詹尼特就打消了投诉的念头。她想到,很多时候下属是由上级任命的,而有些上级任命下级的方式是专挑那些能力不足的人,因为能力不足的下属对上级的职位不会造成威胁,并且如果一个人缺乏职位所要求的能力但却坐上了这个职位,那么这个人就会格外地听命于任命者。想到这些后,詹尼特就意识到,如果是这样的话,那么问题则来自他的上司。向上级投诉,无疑浪费力气,还会彻底断了自己前往波兰的计划。

       这时,詹尼特还发现了这位审查官员有些无礼。

       他的无礼来自哪里呢?詹尼特想到曾读过的一篇文章中说到,很多公务员无能——无能为力解决一些显而易见的事情(比如给7份副本的签证放行),所以苦恼,进而表现出无礼。他们对你的无礼,是你让他们看到了他们自己的无能。

       想到这里,詹尼特又意识到:审查官员每天要面对非常多的旅客,是不是旅客对他的态度不友好,所以才导致他的不友好?

       那也就是说,问题的根源可能是“我”?

       这么一想,詹尼特就放下了抵触情绪,微笑着问审查官员:“先生……非常抱歉,我还没有问您的名字。”

       审查官员非常意外,从文件中抬起头来,表情放松了下来,回应道:“我叫简。”

       “我的祖父的名字也是简,我的名字是他取的。二战后,我父亲去了美国,当时祖父已经去世了。”

……

       结果你一定猜到了,詹尼特顺利地前往波兰看望了祖母。

       这个故事告诉我们:如果礼貌地去和公务员交流,尊重对方的能力和工作的辛苦,大多数情况下,也一定会激发出对方的友好和能力。用中国话讲就是,用情打动人,将心比心。

       当然了,这个故事也是在告诉我们“问题来自哪里”:据本书作者的研究发现,在53.72%的情况下,问题其实出在问题解决者自己身上。也就是说,大多数情况下,问题的根源在我们自己身上。

NO.2  总有些人喜欢且擅长给我们制造问题

       我们经常定期或不定期参加一些某某专题会议,但是问题却迟迟得不到解决。

       我们常常做经验总结分享,领导要求我们吸取经验和教训。我们总是在不停不断地吸取经验和教训,从没有哪一次听到领导说满意。

       我们经常接到各种红头文件,但是仔细研读这些文件不难发现根本就没有实质性的内容。

       我们经常接受各种部门各种名头的检查,但是被检查后往往不知道该怎么干了。因为今天检查说我们这里不对,等我们改好了明天又说我们那么不好。

……

       上述这些场景,相信总有一两条大家是感同身受的。

       那么,问题来自哪里?

       作者说,世界上有两种人,一种人做事,另一种人制造出事来让其他人做。远离那些找事让别人做的人,你就能好好过日子了。

       作者的这句话一针见血地指出了问题所在:很多时候,管理者就是问题的制造者,甚至可以说专门制造出问题。

       原因有两点:一是,如果没有问题,他们也就没有存在的意义和价值;二是,领导总是喜欢下属忙些再忙些,甚至可以说有些领导天生就是喜欢看下属干活,至于我们干什么怎么干,他们才没有兴趣了解呢。也就是说,我们去做就行了,至于做得怎么样,大家一起来吸取经验和教训吧。

       那么,面对这样的局面,我们该怎么解决呢?

      作者教给我们一个狠招:问题从哪儿来,就把它送回到哪儿去。

远离那些找事让别人做的人

       我有一位朋友,不知道是不是提前看过这本书,他把这个方法运用得炉火纯青出神入化。

       比如,老板让他去找酒店。于是,他就开车去了,天知道他究竟去了哪儿。两天后,他把当地所有的酒店按照星级、快捷酒店等等类别整理出一张表,交给老板:“老总,这是我搜集到的酒店信息,已经分好了类做成了表格,这样您可以根据需求,选择合适的酒店。”其实这张表做起来很简单,通过携程就可以弄到价格,当然了,如果还想弄得真实一点,就打电话到酒店前台转至销售部,询问一位销售经理的姓名和手机,写在表格中,递交给老板。

       这位朋友的这个方法告诉我们:如果领导喜欢找事给我们干,那么就应该把决策权交给领导。把决策权交给领导,也就是作者说的问题从哪儿来就把它送回到哪儿去。原因有二。一是,喜欢找事给我们干的领导,一定有着强大的控制欲和权力欲,既然如此,就把决策权交还给他吧;二是,把决策权交还给领导,也是让他们看到我们做了哪些事完成了哪些中间环节。实际上,他们要的不就是我们干了事吗,他们才不关心我们干得多好干了什么呢。

       那些喜欢找事给我们干的领导,他们可喜欢自己的工作了呢。

NO.3  提高解决问题的效率是弄清楚问题来自哪里

       我们究竟为什么一定要弄清楚问题来自哪里呢?因为只有弄清楚了问题来自哪里,我们才好去解决这个问题。

       我们去参加博士“综合”考试。千万不要以为考试题目真的很“综合”。考试题目很有可能来自某一位教授之手,或者是某几个并非教授的无名小老师联合出卷(各出几道题,然后拼凑成一张试卷)。如果我们事先弄清楚了是哪位教授出卷,并且对这位教授的套路很熟悉,那么通过的可能性就会大大地提高。

       这个案例运用到职场中就是,如果我们知道这次的任务是哪位领导下达的,并且对这位领导有所了解,那么就能知道他想要的目的是什么。

       说了这么多,其实是想说:不要全身心地投入到解决问题中,而是要弄清楚问题来自哪里,是谁给我们制造了问题,他的目的是什么。知道了这些,会大大地减少我们做无用功,大大地提高我们解决问题的效率。

NO.4  总结

       定义问题(第一章的内容)之后,就是解决问题。

       解决问题需要经过两个环节,一个环节是,弄清楚谁是解决问题的最佳人选(昨天的分享),另一个环节是,弄清楚问题来自哪里(今天的分享)。

       那么,问题来自哪里呢?据本书作者的研究发现,在53.72%的情况下,问题其实出在问题解决者自己身上。这真是个令人沮丧的事实。我们能做的就是改变自己。要想解决问题,唯有改变自己。

       但是,现实生活中,尤其是在职场上,有些问题解决者偏偏不改变自己,不停地给下属制造问题。那该怎么办呢?对策很简单:问题从哪里来,就把它送回哪儿去。

       其实,今天“问题来自哪里”,是让我们避免全身心地投入到解决问题中。在解决问题的过程中,一定要想办法弄清楚问题来自哪里,是谁给我们制造了问题,他的目的是什么。知道了这些,会大大地减少我们做无用功,大大地提高我们解决问题的效率。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,236评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,867评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,715评论 0 340
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,899评论 1 278
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,895评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,733评论 1 283
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,085评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,722评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,025评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,696评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,816评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,447评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,057评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,009评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,254评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,204评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,561评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容

  • ”过去已经无法将我羁绊。” 好了,我们已经仔细检查了一大堆材料,筛查出我们认为是问题的东西。现在让我们回到我认为是...
    fa9024366588阅读 561评论 0 2
  • 金融 1.存款保险制度如果建立存款保险制度,当实行该制度的银行资金周转不灵或破产倒闭而不能支付存款人的存款时,按照...
    流星雨的梦阅读 274评论 0 1
  • 小 昭 2016年1月3日高中还算要好的m君几年不联系,今天竟然给我发了一条黄段子。真是气死我了。从高中毕业到现在...
    何初见阅读 548评论 3 18
  • 暑假开始,为了自己,为了生活,change for the better.
    他夏天了夏天阅读 143评论 0 0
  • 今天午餐是我做的,老公说青菜炒得真漂亮,其实青菜是烫的,没有炒,确实很漂亮,看起来像炒的,又绿油油的,可惜没有拍照...
    顾璟小花阅读 202评论 0 0