No.1 问题很可能来自自己
詹尼特倾尽毕生积蓄,计划去波兰看望84岁高龄的祖母,但在文件审查环节遇到了难题。
审查官员认为,每一页应该有8份经过公证的副本,但詹尼特只递交了7份。
詹尼特一时半会也想不起来,究竟是这位审查官员的助手弄丢了第8份文件,还是自己把文件弄丢了。但审查官员的神态和语气,让她非常不舒服。
这种状况,我们很多人都会遇到。比如,到政府机关办事,缺少了一份复印件,或者明明拿的证明足够多足以证明身份,但他们仍认为缺少一份证明,甚至还要求我们证明我妈是我妈,我儿子是我儿子。
这个时候,我们的第一反应,一定和詹尼特一样,将这些认定为“官僚体制”造成的。
一旦我们定义是“官僚体制”造成的,那么就会觉得没办法改变它。
审查是去波兰最后也是最关键的环节。前期詹尼特完成了琐碎且耗时间耗精力的准备。现在“临门一脚”,她不想就此放弃。所以,她意识到,要想解决这个问题,就得跳出“官僚体制”的人为设定。
那么,该怎么解决这个问题呢?詹尼特想,这位审查官员连少了一份副本复印件这么小的事情都要卡住自己,那么是不是可以向他的上司投诉呢?
但很快,詹尼特就打消了投诉的念头。她想到,很多时候下属是由上级任命的,而有些上级任命下级的方式是专挑那些能力不足的人,因为能力不足的下属对上级的职位不会造成威胁,并且如果一个人缺乏职位所要求的能力但却坐上了这个职位,那么这个人就会格外地听命于任命者。想到这些后,詹尼特就意识到,如果是这样的话,那么问题则来自他的上司。向上级投诉,无疑浪费力气,还会彻底断了自己前往波兰的计划。
这时,詹尼特还发现了这位审查官员有些无礼。
他的无礼来自哪里呢?詹尼特想到曾读过的一篇文章中说到,很多公务员无能——无能为力解决一些显而易见的事情(比如给7份副本的签证放行),所以苦恼,进而表现出无礼。他们对你的无礼,是你让他们看到了他们自己的无能。
想到这里,詹尼特又意识到:审查官员每天要面对非常多的旅客,是不是旅客对他的态度不友好,所以才导致他的不友好?
那也就是说,问题的根源可能是“我”?
这么一想,詹尼特就放下了抵触情绪,微笑着问审查官员:“先生……非常抱歉,我还没有问您的名字。”
审查官员非常意外,从文件中抬起头来,表情放松了下来,回应道:“我叫简。”
“我的祖父的名字也是简,我的名字是他取的。二战后,我父亲去了美国,当时祖父已经去世了。”
……
结果你一定猜到了,詹尼特顺利地前往波兰看望了祖母。
这个故事告诉我们:如果礼貌地去和公务员交流,尊重对方的能力和工作的辛苦,大多数情况下,也一定会激发出对方的友好和能力。用中国话讲就是,用情打动人,将心比心。
当然了,这个故事也是在告诉我们“问题来自哪里”:据本书作者的研究发现,在53.72%的情况下,问题其实出在问题解决者自己身上。也就是说,大多数情况下,问题的根源在我们自己身上。
NO.2 总有些人喜欢且擅长给我们制造问题
我们经常定期或不定期参加一些某某专题会议,但是问题却迟迟得不到解决。
我们常常做经验总结分享,领导要求我们吸取经验和教训。我们总是在不停不断地吸取经验和教训,从没有哪一次听到领导说满意。
我们经常接到各种红头文件,但是仔细研读这些文件不难发现根本就没有实质性的内容。
我们经常接受各种部门各种名头的检查,但是被检查后往往不知道该怎么干了。因为今天检查说我们这里不对,等我们改好了明天又说我们那么不好。
……
上述这些场景,相信总有一两条大家是感同身受的。
那么,问题来自哪里?
作者说,世界上有两种人,一种人做事,另一种人制造出事来让其他人做。远离那些找事让别人做的人,你就能好好过日子了。
作者的这句话一针见血地指出了问题所在:很多时候,管理者就是问题的制造者,甚至可以说专门制造出问题。
原因有两点:一是,如果没有问题,他们也就没有存在的意义和价值;二是,领导总是喜欢下属忙些再忙些,甚至可以说有些领导天生就是喜欢看下属干活,至于我们干什么怎么干,他们才没有兴趣了解呢。也就是说,我们去做就行了,至于做得怎么样,大家一起来吸取经验和教训吧。
那么,面对这样的局面,我们该怎么解决呢?
作者教给我们一个狠招:问题从哪儿来,就把它送回到哪儿去。
我有一位朋友,不知道是不是提前看过这本书,他把这个方法运用得炉火纯青出神入化。
比如,老板让他去找酒店。于是,他就开车去了,天知道他究竟去了哪儿。两天后,他把当地所有的酒店按照星级、快捷酒店等等类别整理出一张表,交给老板:“老总,这是我搜集到的酒店信息,已经分好了类做成了表格,这样您可以根据需求,选择合适的酒店。”其实这张表做起来很简单,通过携程就可以弄到价格,当然了,如果还想弄得真实一点,就打电话到酒店前台转至销售部,询问一位销售经理的姓名和手机,写在表格中,递交给老板。
这位朋友的这个方法告诉我们:如果领导喜欢找事给我们干,那么就应该把决策权交给领导。把决策权交给领导,也就是作者说的问题从哪儿来就把它送回到哪儿去。原因有二。一是,喜欢找事给我们干的领导,一定有着强大的控制欲和权力欲,既然如此,就把决策权交还给他吧;二是,把决策权交还给领导,也是让他们看到我们做了哪些事完成了哪些中间环节。实际上,他们要的不就是我们干了事吗,他们才不关心我们干得多好干了什么呢。
那些喜欢找事给我们干的领导,他们可喜欢自己的工作了呢。
NO.3 提高解决问题的效率是弄清楚问题来自哪里
我们究竟为什么一定要弄清楚问题来自哪里呢?因为只有弄清楚了问题来自哪里,我们才好去解决这个问题。
我们去参加博士“综合”考试。千万不要以为考试题目真的很“综合”。考试题目很有可能来自某一位教授之手,或者是某几个并非教授的无名小老师联合出卷(各出几道题,然后拼凑成一张试卷)。如果我们事先弄清楚了是哪位教授出卷,并且对这位教授的套路很熟悉,那么通过的可能性就会大大地提高。
这个案例运用到职场中就是,如果我们知道这次的任务是哪位领导下达的,并且对这位领导有所了解,那么就能知道他想要的目的是什么。
说了这么多,其实是想说:不要全身心地投入到解决问题中,而是要弄清楚问题来自哪里,是谁给我们制造了问题,他的目的是什么。知道了这些,会大大地减少我们做无用功,大大地提高我们解决问题的效率。
NO.4 总结
定义问题(第一章的内容)之后,就是解决问题。
解决问题需要经过两个环节,一个环节是,弄清楚谁是解决问题的最佳人选(昨天的分享),另一个环节是,弄清楚问题来自哪里(今天的分享)。
那么,问题来自哪里呢?据本书作者的研究发现,在53.72%的情况下,问题其实出在问题解决者自己身上。这真是个令人沮丧的事实。我们能做的就是改变自己。要想解决问题,唯有改变自己。
但是,现实生活中,尤其是在职场上,有些问题解决者偏偏不改变自己,不停地给下属制造问题。那该怎么办呢?对策很简单:问题从哪里来,就把它送回哪儿去。
其实,今天“问题来自哪里”,是让我们避免全身心地投入到解决问题中。在解决问题的过程中,一定要想办法弄清楚问题来自哪里,是谁给我们制造了问题,他的目的是什么。知道了这些,会大大地减少我们做无用功,大大地提高我们解决问题的效率。