在我做过的项目中,有一个被我忽视的方面,就是团队成员的成长,因为站在项目经理的角度,项目的目标才是第一位的,所有的一切资源都根据项目的计划来规划与投入的,个人成长是个人的事情,我不会专门花时间与资源来发展个人能力,但读完了《麦肯锡工具》第二章评价后,我忽然发现原来使用项目团队同时建设个人能力,是个事半功倍的事情,而且对项目也有很大的促进作用。
通过本文,你将了解以下内容:(阅读时间4分钟)
1)为什么要使用评价工具?
2)评价的3大执行规则是什么?
3)如何在项目管理中执行评价?
一、为什么要使用评价工具?
在日常的工作中,我们很难完全凭借自己的个人力量来提高很多,但项目中,团队合作为我们提供了实现个人成长的绝佳机会,所以个人的成长的最快方法就是从团队合作中吸取力量。
评价是影响团队成员成长的关键因素,在项目过程中,围绕着项目目标,很容易能评估出个人的优劣势与项目目标之间的差距,从而能驱动成员完善自己的个人能力,最终使得项目目标也能得以实现。
一般在项目过程中,我们需要评价以下几个方面:
1)团队成员的个人工作风格如何?如何行事?
2)团队成员间如何相处?
3)团队成员各自的职责如何?
体会:这个在项目管理的干系人分析中,我也会做,但我没有做到的是进一步的建设性反馈,从而失去了提升团队的机会。还有就是不象干系人分析是保密的,这个评价需要关注三个成功因素:开诚布公,明晰性,一致性。
二、评价的3大执行规则是什么?
1)讨论团队协作状态
这个主要的目的是要保证对于评价所采用的工具进行开放和自由的讨论,这个讨论通常表现为启动时的沟通、期中的检查和事后的审查。只有通过这样的讨论,才能说服整个项目组这些内容是值得讨论的,才会形成一种更积极的工作氛围。
2)确定期望与监控完成情况
确定、记录期望,并跟踪完成情况是必须的步骤。团队更应根据个人的经验、专长和兴趣来分配任务,让每个人为自己的那部分任务负责,每个人都应当为具体的执行方案提供建议。
3)明确个人发展目标并相应调整工作计划
要求每个成员都有清晰的个人成长目标,能客观的评价自己目前的优势和弱点。可以使用SWOT方法来分析个人的情况,但由于主观偏见的存在,需要听取其成员的观点并加以自我调整。同时为了帮助他人的发展,需要学会分享,包括展露自己的弱点,目的是争取团队的帮助以使自己取得更大的进展。
三、如何在项目管理中执行评价?
1)干系人分析,需要明确团队成员与客户的个性类型和对项目的影响。
2)项目启动前,举行沟通会议,交流各自的个性和工作方式偏好,并在项目过程中保持这样的交流。
3)了解自己的本性(可以做职业个性测评),同时在与不同类型的成本相处时保持良好的心态。
4)每位成员应明确并记录项目中自己的一两个主要发展目标。
5)公开讨论并协调成员间的个人发展目标,制定处理分歧、给予和接收反馈的程序。
6)定时举行反馈会议以便安排改进所需的时间。
体会:在项目日常汇报时,需要同时更新个人目标发展状态,使得每个成员对于自己在项目中的位置和个人的能力有客观的认识,并同时能够了解整个团队的状态。
四、总结
最后,自我提升要靠团队,如果想在职场上得到快速的提升,那就去参加各类项目,并在项目中制定自己的发展计划(至少2条),并保持持续跟踪,不要害怕暴露自己的弱点,积极寻求别人的反馈来提升自己,同时不要忘了给予其他成员积极反馈。
参考书单《麦肯锡工具》
我是哪儿黑,如果有所得,请点喜欢。