阅读时间:2016年9月18日,21:00-22:00;1小时;
阅读书本:《人人都要有会计思维》,作者:【日】安本隆晴;北方妇女儿童出版社;P53-P103;
阅读目标:了解如何用会计思维思考企业发展
阅读方法:细读
笔记归纳及感想:
预算管理的好处是可以找出所有部门的“浪费程序”,要令报表及时呈现则必须全体部门通力合作。缩短预算管理的时间,避免时间、人力和费用的浪费。视效率及实绩决定是月回顾还是周回顾甚至是日回顾。
理解:如果有心要改革,通过预算管理必然能发现很多的问题,只要是一个集体,任何事情的推进都需要一起合作。在实战中,往往容易走两个极端,要么只顾销售部门,而不顾支持部门的合作;或者是召集所有人开大会,名为全员动员,但实则会议松散文山会海,最后什么也解决不了。所以,既要全员合作,又要紧凑高效。所有量化观察是最容易发现问题的。
管理部门是一家公司的命脉,它根据经营实绩数据,来决定该采取什么战术,这个部门必须能看清“经营本质”,因此更应该网罗那些深知销售、生产、购买等领域,并拥有会计思维的人才。管理部门的高层常被称为CFO(首席财务官),但并不单只是负责财务,一般都认为财务长应该定位为经营者的参谋。
思考:技术、业务出身的人往往会忽略会计、财务,但按作者所说,管理部门是一家公司的指挥部。我觉得作为指挥部首先不能高高在上,除了制作报表,及时分析,还应该经常走到一线了解一线的情况,帮助及时调整一线的不利因素。或者,现在的手段很多,也可以开设真正有用的员工信箱,加以倾听,而不是表面化、形式化的员工信箱。
盘点:实地盘点考验数字思考力。
1、库存盘点。除了盘点库存数字,还要查看商品有没有因为一些外部因素导致的已成为不良品,是否仍为流行品等。并通过盘点检讨如何减少浪费。务必将“库存”削减到最低量。
2、“应收账款”与“应付账款”余额盘点。如为应收账款,应确认公司方面期末的应收账款余额,和交易对象(顾客)的应付账款余额是否一致。通过此项盘点可了解到是否有虚构的销售额,或是销售列计上的调整(时间落差)。
3、员工的“工作盘点”。令工作内容标准化,就能减少浪费。拖拖拉拉的工作态度,公司不会有利润。
思考:库存的盘点,是一般企业都会定期做的事。但应收账款与员工工作的盘点却是很多企业不曾顾及的,而恰恰将这些数字化后,定期回顾,则能给企业带来很大的效率提升。
要做好一家公司,“损益结构”和运营“现金流量结构”则一定要懂。其中现金流量包括营业现金流量、投资现金流量、财务现金流量三种。其中首先应该了解的是“营业现金流量结构”,其模式与营业债权(应收账款、应收票据)的回收条件及应付债务(应付账款、应付票据)的支付条件有关系。损益若是赤字、现金流量是负数(现金先支付出去)的话,该事业就没有存续的意义。另外,如果企业扩大,费用变大,连总部经费也会持续膨胀的产业,就应该及早放弃。
理解:进货的时候,采用现金支付还是银行承兑汇票、信用证延期支付,对企业的现金流量会产生较大的影响。
员工表现数字化,可摆脱低效率的工作。
我的认为是,一要工作标准化、二要流程化、三要员工平均损益能及时呈现,并分析回顾。当然也要看是什么企业,有一些是制造业、服务业应该可用这个方法,但有一些是需要提升创意的部门或企业未必适合。
找出获利最高的“折旧摊提”年限。估算并制定最有益的耐用年限。
这本书到今天为止,看了一半。但给我的感觉是开篇蛮精彩,后面讲的已经不完全是“会计思维”而是“会计实务”了。我的理解是,所谓的“会计思维”应当就是用“量化指标”代替所有的“定性指标”来进行企业管理。明天看完整书再总结。