PPT-注意事项

可能有些人觉得做ppt要多用漂亮的图片,丰富的动态效果,如果需要还要配上好听的音乐这就算完美了。

其实不是这样的,一个好的ppt是需要有他的风格和主题的,而图片,动画及音乐只是把他的主题表现的更加明显罢了。

一.主题决定风格

比如公司内刊ppt,每期的主题都不同,但是基本都是偏人生哲理类的,所以对于这类ppt一般用简单的背景和配图,突出文字,而文字不能太长,需要总结提炼即可。

内刊ppt封面

比如公司生日会ppt,主题就比较简单,烘托气氛,轻松欢乐。那就可以用一些色彩丰富的图片,加上动画和音效给予欢快的氛围。

生日会ppt封面

二.背景很重要

我特别注意了一下,我花在ppt上时间最多的就是选择背景,可能整个ppt就用一张,也有可能用两三张。但一般不超过5张不同的背景。背景之间是需要有相互联系的,一个色系,一个风格,总有一个共同点。背景定好了,整个基调就定好了,也就成功了一半。

三.文字简单再简单

这个道理或许大家都知道,一张好的ppt是言简意赅,一眼就能看明白,所以千万不要放大段文字,把这些文字放在备注里。用简单几个字描述即可。字体和字号尽量有规律,标题,正文可以用不同字号字体,但是尽量形态统一。这样会比较整齐。

四.动画切换要恰当

其实我不是很喜欢用动画,感觉会让整个ppt变得很乱。但是有点动画就会活跃气氛。所以最终还得看ppt的内容。是严肃的还是活泼的。

每页切换的效果功能一般我不用,主要感觉比较麻烦,如果要用建议不要用随机效果。单用一种会比较好。

五.让思路飞起来

一个好的ppt是需要有思路的,而不仅仅是把内容添上而已。内容的衔接,动画及背景的转换都可以让ppt更有条理,更易懂。

含蓄的转变让人不会感觉很突兀,而且很舒服。

以上是我对ppt的一些看法和总结,和大家一起分享。

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