有幸结识一位指路人，优秀，干劲十足，美貌与学识兼具，又极具管理天赋，远远看去，是一位苗条瘦高，貌美又干练的职业成功女性，与之交流，如清风飘过，柔韧而有魅力。充满梦想的人是不一样的，少年壮志满怀不足为奇，走出社会磨练洗涤了20余年，梦想仍充斥着整个灵魂，才是真正的令人佩服。
她带我们走入了这个大会，被告知是我们团队从未见过的高度，从未见过的层级，外国首相，政要、行业领袖、知名企业主，有些懵懂，有些不服气。
真正完全的参与整个大会的筹备，是在七月份，从独行到众行，在周围人都匆忙备考中，我们做着本不属于我们这个年龄应该做的事情，不过，大学真的需要一个走出学校的机会，我很幸运参与了整个大会各个部分的筹备过程，从营销策划到具体会务，志愿者招募，项目管理，财务分析，招商辅助，以及很快就要到来的大会执行，用心，肯干，努力去做，收获会超出你的想象。
6月份到9月份，90多天的时间，按照筹备分，大致分为三部分，大会前，大会执行，大会复盘，按照内容分，可分为营销案例分析，文案策划，品宣设计，财务法务准备，小程序设计，人员管理，志愿者招募，票务，招商。
首先，招商是整个大会的核心部分，而走出去，与人交谈才真的是收获最多的，与别人交谈的内容是你平时学习的最好应用，答案也将代表整个公司的水平。如何让核心公司听到我们的大会，如何迅速得到对应公司的需求，如何将大会与公司结合起来，达到应有的大会格局，公司的广泛宣传，双方互利互惠，而真正招商远远没有它应有的华丽外表，资源的联络，走出舒适空调房，迎接高温暴晒下的奔波，一次次的会议记录的复盘，谈判桌上的勾心斗角，商务谈判前，准备大会与公司简介资料，了解对方CEO的性格，开门见山亦或是巡回婉转亦或是“将心比心”，到公司，首先迎接你的是公司环境，电梯背景，员工分工，洗手间的环境是否干净都可以显示这个公司的后勤是否到位，是否秩序井然，前台报告客人来的时间，办公室的环境，温度，公司CEO的言行举止，姿态是否端庄显示一个公司的水平层级，行业地位，真正谈判开始是每一个人都头脑紧绷的时刻，一般流程为先自我介绍，拜访者介绍大会，公司介绍需求，大家构思如何将大会于公司结合起来，双方互利互惠，谈判结束是后勤部队真正开始忙的时刻，会议记录剖析，宣传策略拟定，公司定制权益，宣传权益PPT介绍，合同拟定，一系列的事情做完就该第二次见面，第二次不再是逛花园介绍，而是真枪实弹的模拟，商人是重利的，公司是以盈利为目的的，也许一不小心就会掉入对方的圈套，也许这就是一个无形的诱饵，等着上钩，最有考验的是谈判者的回旋之处，可以了怎么挖掘对方更多资源，不可以了怎么资源置换，退一步另一种形式呈现，我知道每个笑脸之后，每一次的拿起茶杯，都是大脑的汹涌澎湃，最后的合同签订是多少人的心血。
然后是票务，票务按照时间线分为，票务权益制订，小程序设计，票务分销渠道联系，报名人员对接联系，机票住宿安排，二维码扫码入场，相应权益实施。一次次的大会讨论，数不清的权益设想，最终打造了不同等级的尊享门票，小程序设计是个技术活，第一步是承办方的设计构想，然后就是技术员的无数个编码，打造出既简单又精致的报名页面，既能体现大会逼格，也能让KOC迅速购票，毫无障碍，用户体验感极强，准备工作做好了，就是计划实施部分，告诉别人你的会，并用画面和语言让潜在客户为大会买单，发邮件，发邀请函，公众号、APP合作分销，每一项都是高标准严要求，什么文案，什么渠道，什么分成，有开不完的会来决定。
其次，文案策划工作是付出最多的却也最不被重视的工作，招商需要介绍给公司的资料，票务需要呈现的文案，各项权益与PPT，对方问什么？除了简单的口头回答以外，以文字的形式呈现是最官方而且具能显示大会价值的，大会主题背景目的流程，嘉宾，主流媒体，合作单位，组织架构，初步计划后，每一次的改动，就是简单的名称修改，都是策划人员的灾难，意味着几天的工作量，从零到一，意味着从无到有，意味着创新，不被复制，意味着非零和交易，一旦做好了，意味着垄断，简单的筹办只是为了大会的顺利举办，但精明的领导人会做成一门学问。
穿插其中的是志愿者招募，从前期的自媒体宣传，到志愿者报名，统计信息，志愿者宣传视频征集，面试，志愿者培训，上岗，任务分配，每一个简单的过程，都是几天的工作量，从报名参加志愿者，到招募志愿者，感受到的是来自不同层级的评价，面试时多次被叫“老师”还是很开心的，几天几夜的录入信息完成后还是很有成就感的，还有志愿者井然有序的工作，既完成工作又收获到应有的知识，大会的正常举行，每个志愿者收获满满的笑脸是最开心的。
最后是项目管理，如果说班主任老师是公司的CEO，那项目经理就是班长，酸甜苦辣应有尽有，你要承接上级的任务，根据人员的擅长点，喜好点，协调分工给下属，如果说：项目管理就是分配任务的虚职，什么都可以不用做，那就大错特错了，因为你还要统筹规划整个项目，在项目开始前，真实模拟好所有的事项，尽可能的一气呵成的列出来，并，按照时间轴，合理规划好所有的事情，哪一时间该做哪些事，做到什么程度，谁是负责人，监督人，提交给谁，项目开始了，按照时间轴，每天如期进行，每天任务分配，任务收割，一日统计一次日报，一周统计一次周报，及时调整进程，并审查每一份文件，最后上报给“班主任”，如此，项目管理便是决定着整个项目正常进行的关键之人，而且也是你明晰各个部分的关键之项。
这一次的大会筹备时间并不是十分的长，虽然只有短短的三周的时间，但对自己一年以来大学所学的知识却是一个很好的检验与巩固，使我自己认识到了很多的不足，对自己的专业知识与实际的结合应用有了一个质的飞跃。从当初对各项工作的生疏与不懂，到最后能独立的进行一些简单的处理，这对我而言就是一种巨大的收获。从当初抱着完成阶段实习任务的心态，到现在已经能初步掌握简单的准备工作。实习的过程是单调乏味的，但是当你真正的深入其中的时候却会发现是乐趣无穷的，自己的事业感和对这份工作的责任感也不禁油然而生。其次，我觉得工作后每个人都必须要坚守自己的职业道德和努力提高自己的职业素质，正所谓做一行要懂得这一行的行规，在这一点上我在实习的单位老师和同事处理，有很深的体会，个人的工作能力跟为人的交际能力也是十分重要的，这样才可以把自己的工作完成的更加出色。这次实习给了我很好的学习与时间的机会，对我的人际交往还是处事能力都有了很大水平的提高，这次实习也为我将来的工作、生活打下了良好的基础。
对于活动的体验：小的活动长则一个月，短则一周，像这样的，也不过是活动前策划，分工，对接，宣传，安排，赞助，活动中控场，记录，活动后总结，反馈，有一步缺漏都可能得不到活动应有的效果，并且参与者和组织者所能收获的也远远不同，组织者要求具备合理切实的分工协作能力，广博有效的人脉资源圈，完善高效的项目管理制度，领导者更要具备宣传活动的语言表达能力。
暑期带给我的最大的成长的收获就是：大学的方向太多，能做的事太多，这就需要我们勇于尝试，年轻人尤其不能太功利化，很多企业家都说，碰到璧退回来的只能是员工，而跳出去的才是经营者。不管是经营者还是员工，只要各司其职，踏踏实实的把每一件事做好，就是人生价值的最大体验，不要盲目的想太多，人生本就是一个长途旅行，时时刻刻去体验，敢于尝试新鲜的东西，接受真实的洗礼，你会发现你的天地格外宽广！
