E战到底特训营 第十三天之统计函数Subtotal、Countif 、Countifs

越是碎片化时代,越是系统化学习!今日学习主题:统计函数SUBTOTAL

001基本用法

此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”

·此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

 =SUBTOTAL(1,B2:B8)    平均值

 =SUBTOTAL(2,B2:B8)     统计个数

 =SUBTOTAL(3,B2:B8)     非空单元格数量

 =SUBTOTAL(4,B2:B8)      最大值

 =SUBTOTAL(5,B2:B8)      最小值

 =SUBTOTAL(6,B2:B8)      括号内数据的乘积

 =SUBTOTAL(7,B2:B8)       标准偏差

 =SUBTOTAL(8,B2:B8)      标准偏差

 =SUBTOTAL(9,B2:B8)      求和


002.Subtotal隐藏值



003.Subtotal与Sum的区别

=SUBTOTAL(9,B2:B8)     

=SUM(B2:B8)                    

SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和

SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

004.Subtotal计数

2-COUNT6          =SUBTOTAL(2,B2:B8)统计个数

3-COUNTA7        =SUBTOTAL(3,B2:B8)非空单元格数量




005.筛选后填充

' =SUBTOTAL(3,$B$2:B2)


 =SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1

006.避开同类计算

=SUBTOTAL(9,B2:B9)

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。


Count: 计算参数列表中的数字项的个数

CountA: 计算参数列表中非空的项个数

Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数

1、COUNT:计算区域中数字的单元格个数。

①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本,则将被计算在内;

②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内;

③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内;

④如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。

2、COUNTA:计算区域中非空单元格的个数。

①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格;

②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略;

③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。

3、COUNTBLANK:计算区域中空单元格的个数。

①包含返回

  ""(空文本)的公式的单元格会计算在内;

②包含零值的单元格不计算在内。

001-1Countif 基本用法

=COUNTIF(明细表!C:C,A2)

1、COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;

2、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

001-2.Countifs基本用法

=COUNTIFS(明细表!C:C,A2,明细表!D:D,B2)

注意:

1、如果条件为文本,需要使用双引号引起来;

2、如果条件为数字,则无需使用双引号。

COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。

COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)

条件区域1:必需。在其中计算关联条件的第一个区域。

条件1:必需。要进行计数的第一个条件。

条件区域2:可选。在其中计算关联条件的第二个区域。

条件2:可选。要进行计数的第二个条件。

002模糊条件计数

=countif(销售员,"张*")

=countifs(销售员,A:A,"张*",明细表!D:D,"A")

003.文本 非空 真空数据个数

 =COUNTIF($A$2:$A$10,"*")

 =COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")

 =COUNTIF($A$2:$A$10,"=")

注意:

*  代替任意多个字符

<> 代表非空数据

 = 代表真空数据

004-1.按产品统计序号

' =COUNTIF($C$2:C2,C2)

=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用。

当公式向下复制时,就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数。

004-2.按产品统计序号-乱序

 =COUNTIF($C$2:C2,C2)

 =C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用。

当公式向下复制时,就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数。

005.Countif函数+Vlookup函数一对多查询

操作步骤:

步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成

  产品名称+序号的形式。

A2:C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。

 =IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。

掌握这个思路很重要

006.数据有效性

=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1

=COUNTIF(F2,"A*")=1


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