今日get新技能——写信息。早上收到一个新的工作任务,把上周写的1300余字的新闻稿浓缩成一篇300字的“信息”。没有写过信息稿的我有点头大,于是在内网信息动态上搜集了各类案例,归纳为保供电篇、青年人才培养篇、网格化管理篇、优质服务工单管控篇、综合篇五类,又详细的和度娘交流了一晚上,总结出一些写信息的小经验,与大家分享交流,不足之处请多包含。
一、信息的结构与特点
信息一般为总分式,包含标题、导语和主体部分,第一句是总,其他是分。
信息的特点简要概括为“短实新”。
短:短小,简明扼要。信息的编写和新闻报道、文学作品不同,它不需要华丽的修饰词,要用最少的话表述清楚想说的内容,直截了当,开门见山。
实:内容准确详实、切合实际,不能虚报浮夸。
新:内容新鲜,多以近期工作亮点体现,而非常规工作,主要体现工作上取得的新突破、新经验、新思路、新做法。
二、怎么写信息
1、标题:标题是信息的眼睛,占据首要位置。要求新颖精炼,抓人眼球。常规格式为:措施+成效(动词+名词),一般不超过15个字。如XX公司精准服务保障农业用电、XX公司强化工单分析管控提升服务水平、XX公司构建智慧党建体系强化党建精益管理。前半句是简要举措,后半句是结果成效,要求高度提炼,简短有力。
2、导语:导语的格式为背景原因+措施+成效。比如针对什么问题或现象,采取什么举措,取得什么成效,它既是标题的延伸解释,也是引出主体的过渡句。其中背景可以根据时节特性、新闻时事引出,也可以从一些长期存在的未解决的痛点、难点问题着手。例如:针对基层管理薄弱、人员素质不高等问题,XX公司强化统筹协同,创新服务模式、提高业务技能,积极服务助力乡村振兴,帮扶村人均收入同比增加XX元。
3、主体:由围绕标题详细展开的多个论点组成,常见并列式和递进式。每个论点简要概括为:典型做法+具体成效。典型做法主要在新颖实用,具体成效重点要用数据说话,如XX同比增长 %,解决多少个问题,处理多少个隐患,开展多少次活动等等。
三、如何优化信息?
1、善于做减法。聚焦主题,删掉无关内容,如优化重复表达、删除不必要的因果词、累赘词,去掉“的”“是”“了”,从头到尾精简每一句话。
2、优先使用动词+名词+数字,尽量少用或者不用形容词。形容词很虚妄,是飘的,华丽但空洞,但动词名词很实在,名词告诉你是什么,动词告诉你怎么做,能够具像体现具体做的“实事”。
总而言之,好的信息就是摆事实、讲措施、出成效,要杜绝空话、套话、穿靴戴帽。好文章是改出来的,好信息更是改出来的,掌握了以上要点,你就具备了写信息最基本的技能,接下来要做的,就是在练习中提升自己的实战技能啦!