西门子CIP项目竞赛结束了,这次又取得了第一的成绩,感谢领导以及同事的支持。
那么如何如何准备一场的公司内的项目展示比赛呢?简单的和大家做一下分享:
首先,自己选的项目一定要是符合公司愿景的,符合公司的期望。这个不用多说,生产型企业一般就是降低生产成本,提高工作效率。
自己的项目范围及目标一定要明确,符合SMART原则。很多的时候范围越做越大,最后太大导致需求的资源太多不得已只能放弃。
项目成员一定要识别完整。之前做过一个项目,遗漏了一个关键相关方,最后关口被卡住,不让实施,如果前期拉入项目组,提前沟通协调就不会有这个问题。
项目相关信息分析,找到问题点或改善点的根本原因,可以使用鱼骨刺图、5W2H等工具。
制定项目计划,并留有一定的buffer空间,关键节点的时候一定要做确认,会因为各种各样我们所不能左右的原因,甚至是老板都不能控制的原因导致项目delay,所以需要识别出风险源,制定风险应对计划。尽量确保项目按照项目进度计划执行,按时完成各个阶段的任务,可以使用甘特图管理工具。
最终保证达到预期的项目成果,实现预期的收益,在这个过程种团队成员分工明确,积极沟通,高效的完成任务,那么这个项目就是一个很成功的项目了。
在演讲的过程中表达流畅,表明自己的观点,在项目过程中遇到的困难,以及是如何去克服的,有哪些经验可以向同事分享,值得推广和借鉴的,那么你的展示比赛结果一定是喜人的。