【A1】
案例
9月底,阿里国际站的采购节结束的那天,我觉得彻底放松了,但是老板布置了一个任务:完成9月业绩复盘,客户盘点!
但是直到9月后第一个工作日的前一天晚上,我完成了这份工作。记得很清楚,从10月3日起,我就拿出电脑,建立了一个ppt的文档,并且把主管发给我的复盘.pptx模板打开了,一直到10月8日的下午2点,我重新打开了电脑。
在此期间,刷了3部美剧,这让我彻底的进行了放松。在10月3日的时候,我还想过要把自己的ppt做的和别人不一样,而最终10月8日下午开始起草,下午6点完成,总共花费了4个小时的“作业”中充满了潦草的想法,和随意的Q3数据预测。
反思
在这个案例中,我缺乏时间规划。如果我一开始就想清楚要在什么时点完成什么质量的任务,那么我大可以有充分的时间进行几次修改,想的更完善些,和主管把Q3的业绩目标进行一下沟通。而正是因为对目标只有一个模糊的想法,因此最终把”时间“这个要素给忽略了。好像内心总在说:“留到最后一刻的,一定是最完美的。”
当然事实已经打脸了。
再次,是内心的完美主义屏障。我发现很多时候行动力较强的人,一定能够抵抗“达到完美的结果“,这个思维上的诱惑,即某个事情一定要做到最佳。因为,绝对意义上的完美的结果,通常是很难达到的。
完美的结果很需要注重完美的过程,如果我盯着结果,而忽略了过程,则结果可能只是一个想象中的产物。因为,完美的结果除了需要拥有超越常人天赋般的灵感和创意以外,即使是”大师“也会求诸于大量的练习,而这种哲学般的道理,在我们的团队文化中,就是强调所谓的”业务过程量“。总而言之,这些规则都是相通的。
那么,这是我所提炼出的除了上述4个锦囊以外的,第5个锦囊:注重过程量,将过程量完美化,而非盯着单一的完美化结果。
【A2】
目标
在下一个Q3业绩review中,我的ppt一定要提前启动,从而对业绩预测、客户盘点等部分进行更细致的思考,从而在Q3启动会的复盘环节能够有更专业的ppt呈现给团队。
行动
这次我会确定一个时间计划,比如第一天完成框架,第二天确定细节,第三天修改完善,第四天美化ppt。
其次,我把整个复盘review中最困难的几点抽取了出来:1-ppt的逻辑顺序是怎样的;2-ppt怎么做的漂亮,文字的数量恰到好处,又能够表达内容;3-需不需要花点时间做个图表,做点炫酷的素材插入等等。
可以发现,这些阻碍我尽快完成任务的犹豫点,主要在于ppt本身,即如何把它做的更好更完美,让ppt看起来更专业。那么我就清楚了,其实这个如何把ppt做到“专业“的课题,是一个基础课题,在之后的工作中,无论如何都会重复碰到,我因此而会去重点积累和学习这方面的技巧。