我的30天手绘思维导图训练营的最后一次任务,是将轻松阅读公众号上的一篇关于时间管理的技巧方面的文章,根据内容手绘成思维导图。关于时间管理的5个法则分别是:一件事情,两个步骤(思考和行动),三个清单(执行、思考、不重要)、四个象限、五分钟。其中让我印象深刻的第五个法则是5分钟法。当你决定开始行动时,如果你因为各种各样的原因,有所顾忌的时候,那么你就先做5分钟吧!一旦开始了5分钟,你就发现一件很奇怪的事,你已经难以停下来,但是在五分钟之前,你曾是多么犹豫,多么踌躇!
比如,在写这段文字的时候,我一直无法码字,我不知道要写什么,感觉没什么可写,但是我又想完成日更的任务。于是我决定先写五分钟,如果五分钟之后,我实在写不下去了,我就放弃。当写完第一段时,刚好已经过去了5分钟,我发现我已经顺利的实践了时间管理的第五个法则—“5分钟法”,先做5分钟。
接下来,我还想跟大家分享,关于其他的四个法则所做的笔记,也许表述不那么清晰、明了,但如果其中有那么一个能让你觉得有所收获,我就心满意足了。第一法则—“一件事情”,任何时候,一段时间内,只做一件事情,这也是时间管理的核心法则。在我们的周围充满着无数的信息,但这些信息中的百分之九十九是无关紧要的。然而这些无关紧要的信息却会干扰着我们,让我们焦虑,让我们不安,让我们无法完成重要的任务。所以,专注于把一件事情做好,是最重要的品质。把一件事情能做到100分,胜过把许多事情做80分。
当你有一个新任务需要做时,需要进行这两步思考和行动:以2分钟为界限,思考如果完成它需要超过2分钟,说明这个任务需要再思考再规划,那么就把它记在清单上,另外安排时间去执行;思考如果完成它不超过2分钟,那么就立即去执行。这样可以避免我们原来的计划受到干扰。
留在清单上的那些任务,我们该怎么呈现和安排时间去执行呢?这就需要我们运用“三清单”法则了,也叫“AFD清单工作法”。第一类(Action)可以明确执行的任务,我们可以留一段时间,25—40分钟的样子,专注的去做,如果状态好,可以适当延长时间。第二类(Focused)需要进行思考的任务,在放松和休息的时候去做,也可以利用碎片时间去做,这样可以节省时间。第三类(Desssert)简单的、琐碎的、不重要的任务,在情绪低落、消沉的时候去做,这样不仅不浪费时间,还可以使自己摆脱低落情绪。
Action和Focoused的事情按什么顺序去做呢?那我们就要运用到四象限方法了,把所有需要做的事情按重要性和紧急性两个维度分类,可以分出四个象限:第一象限是重要且紧急的,这样的事情需要优先做,尽量做到立即行动。第二象限,重要不紧急的,这样的事情,需要选择固定的时间做。像读书,跑步、健身之类的事,就需要我们固定一个时间去做,才会养成好习惯。第三类不重要但紧急的、这样的事情我们可以让别人替我们去做,非得自己做时,也要少花时间。第四类不重要不紧急的,这样的事情,就不要去做了。
时间管理的读书笔记已完成了,也许其中的的方法我还没完全掌握,但我还是最想要去尝试第五法—5分钟法,别想那么多,先做5分钟再说。