探究拖拉心理存在的根源,是因为不能区分工作中什么是重要的,什么是次要的;不能在正确的时间,找到正确的人一起做正确的事,因此无法得到正确的结果;不能执着于预定的目标,遇到一点困难就轻易地放弃了自己的追求。
不妨花一点时间来观察自己以及身边的人。在这一天之内,看看自己花了多少时间在工作上,又有多少时间被肆意挥霍掉了;看看自己是否为每项工作排出了优先次序,又有什么重要的工作被落掉了。相信你会有惊人的发现。
拖延是最狠毒的事业杀手。我们总有借口自圆其说,我们自己对这些借口信以为真,还希望别人也相信这些借口。
做事拖拖拉拉的人,老是迟迟不去理清优先要务。他们一直很忙,却经常忙错事情。针对重要的事情应该采取的行动,他们一拖再拖,结果优先项目经常被延误执行,造成了延迟的问题。
解决方案,第一个P,优先要务。
举个例子,检伤分类,根据紧急状况、受伤的程度、患者的生存几率,决定对伤者施以治疗的优先顺序。
优先事务,就是对每项事情做好检伤分类。唯有如此,重要的事情,才会永远被优先加以处理,而不是按照先来先办的方式去做。知道什么事情是最重要的人,在处理这些优先事务时,很少会有延误的情形发生。
第二个P,合宜
做正确的事情,为正确的理由而做,和正确的人一起做,在正确的时间做,按照正确的顺序做,尽心尽力去做,做了后有正确的结果。
需要多加练习,才有办法持续不断地把“正行条例”运用到所有的优先事务上。
什么是正确的事?
第三个P,执着
兴趣不一定会让人采取行动,但是执着的人一定会去做。
总结起来,高效能人士的3P就是,
优先要事:每件事都要分类
合宜:牢记正行条例
执着:我必须想要
我们必须决定自己成为什么样的人