图表的选择制作逻辑

大家好,我是Alice Lin,我来自悉尼。很高兴在这里讲图表的选图逻辑。

首先在我们做任何PPT都可以问两个W的问题,

1,Who-你的PPT制作对象是“什么样的人”

2,What-你“想要传达给听众”的到底是什么?

一个好的PPT,能够把你的想法展示给想要展示的人,并让对方理解,甚至按照你的方案去行动。英语中的Propose 和PPT有点像,Proposal求婚其实就是对你喜欢的人传达一个Marry Me,让对方接受你,同意你,然后按照你的PPT去行动和你结婚,我想做好一个PPT,一定和Proposal 没什么区别吧。

既然Proposal这么重要,您是否需要揣摩一下对方的性格,然后有目的的去了解技术的各个方面,思考清楚了听众是什么样的人,充分了解了自己要表达的内容。一般来说,商业图表有5个分类,Table,饼图,线图,柱状图,面积图。如何组合运用这些图来讲故事,就要考虑好你要表达什么了。今天分享一下PPT中图表的4个原则,左右上下,标注强调,关系易懂和听众参与。

第一原则 左右上下

从左往右 重要的在左边开始

从上往下 重要的在上面开始

表格是一种行列有变化的说明,他的排版一定要根据内容结构来排序,紧扣你要表达的中心思想才可以。即使是内容相同的表格,只有排列的位置不同,意思就不一样比如第一张表就有可能让观众觉得你在强调地点,第二张表让人误解强调时间。

饼图的图标阅读顺序也是从左到有,比如我把饼图转一下,从上到下来看的,大家看看感觉是不是不一样?

曲线图和柱状真是按照时间轴或者其他的因素进行对比。


第二原则 标注强调

标注是一个在图表中很重要的元素,大家在饼图,曲线图和柱状图一定要好图表标注,明确图表和素材之间的联系就靠这些小小的注解,让图一目了然。



强调非常重要,高亮出你要说的故事,比如过去几年里,哪一年的业绩最好,用其他的颜色强调它。如果你有两张图表在一页PPT里,用一个强调的红色矩形边框的和箭头图标联系两种张图表的关系,也会让我们要做的PPT更容易理解。

以下是一个新产品收支平衡点的强调图


第三原则 关系易懂

很多人在做图表的时候,选用一些正确的事实和他们认为正确的逻辑,最后好多的听众都是似懂非懂。最好的做法是思考事务之间的因果关系,如果这个关系容易理解,让就可以用。

一般来说图表无非四种关系,比较,组成,分布与关系。

这张表终结了四种关系可以用到的图表,比如对比关系用柱状图,条形图,线性图和表格,分布关系可以用线性图,柱状图,点图和表格,组成当然是用比图,柱状叠加图表格,关系图可以用点图,球图和表格。

加入图画的元素也会让你的图更加有意思,这是一张柱状对比图。

大家看懂下面这张图吗?这是一直饼图错误的应用。大家想一想可以用什么图比较好呢?


选什么图,要因地制宜,我会在后续的时间里总结一下这四种关系的。这里再分享一些表格的小技巧,大家都做了第12课吧?好多同学喜欢居中文字,比较好的做法,左列左对齐,为了让上下文字的开始好看,一般左对齐,表格数值部分,为了清晰判断数值大小,一般右对齐。上端的第一行标题可以居中。图标中可以居中一般是我们提到表格的第一行标题,图片说明,关键词和图标。

以下是一个线性图,表格和柱状图的运用比较了运作资源和需求的对比关系。

第四原则 听众参与

让你的听众参与进来是一个让你的图表变得生动的一种方法,比如说,图表中加一些图片,还可以先藏一些起来,然后对观众提问。

PPT图表不仅是数据管理的呈现,也是我们在商务环境中和人交流的工具- Tell Me and I'll forget to show me and I may remember. - Benjamin Franklin,希望大家都能做起来。由于时间的关系我就不能面面俱到的分享就到这里。谢谢大家的参与。

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