没有人天生就是管理者。作为管理者,如何与员工开展沟通?是端起架子,还是和蔼可亲?是婆婆妈妈,还是一针见血?管理者与员工的沟通,我认为就是绩效管理的沟通。管理者必须不断的提高自身的三种对话能力,即:目标管理能力、沟通能力和激励能力。
一、目标管理能力。目标的设定是绩效管理的起点,从源头上决定着绩效管理的有效性。管理者要想提高绩效管理能力,就必须提高自身的目标管理能力。对企业部门的目标有清晰、准确的把握,进而指导员工制定合理高效的绩效计划。目标管理能力有三个维度。维度一:目标设定要科学,消化企业战略目标,结合部门现实情况制定部门目标;维度二:目标分配要合理,知人善用,将目标分配给和最合适的人;维度三:目标成果常检查,目标分配下去,要定期对目标的实施效果进行检查。
二、沟通能力。良好的沟通能力是管理者做好绩效管理工作的重要前提,整个绩效周期都需要管理者与员工做大量的持续的沟通。管理者可以从以下三个方面提高自己的沟通能力:
1、不带情绪沟通,在与员工沟通时管理者要冷静、理智、客观,抱着与员工解决问题、达成一致的共识态度。尤其在国企,管理人员“官本位”的思想比较严重。对于员工随意大发雷霆,发号施令。往往不仅无法解决当前的绩效问题,还会令员工产生敌对的情绪,更加不敢尝试新的目标。
2、沟通要直接具体。管理者与员工沟通时,不能泛泛而谈,讲一些空洞的话。让员工找不到重点,无论赞扬还是批评,都应该做到客观,具体要言之有物,有理有据。能让员工清楚地明白哪里做得好,哪里需要改进。
3、沟通结果要达成共识。在结束沟通时,管理者需要向员工就沟通中达成的共识复一遍,并经双方签字确认。很多管理者在进行辅导时没有明确的目的性,总是很笼统的大说特说,并没有聚焦在员工真正需要辅导的地方,导致员工对自己的绩效行为没有清晰的认识,轻视绩效沟通的作用,对实际工作并没有有效的帮助。
三、激励能力。在绩效管理过程中,管理者与员工一定会遇到许多困难和挑战。想要克服这些障碍就需要管理者发挥激励能力。坚持绩效管理的激励导向,能够激发员工的工作积极性与主动性。首先,管理者要以身作则,对自己的工作认真负责,执着追求目标,努力克服工作中的困难,不断挑战自我。管理者才能感染员工,将自身的原则和态度全传达给下属。其次,管理者在面对员工求助时,应及时做出决策、提供指导,不能犹豫不决、反复无常。否则,员工就会对管理者的能力产生质疑,甚至抱着敷衍的态度。最后,管理者有必要掌握一定的语言艺术,要会说、会想,把话说到员工的心里去,通过语言激励,鼓励员工的工作热情。
在管理者与员工对话具备上述三种能力后,管理者还需要进行沟通的复盘及效果衡量。
沟通结束后,管理者需要通过“自我教练技术”对绩效沟通的效果进行复盘与衡量,以便确认员工正确理解了绩效沟通的目的,明确绩效改进的方向。管理者也需要通过绩效沟通效果来提高自己的绩效沟通能力。衡量反馈效果时,管理者可以从以下六个方面进行。
1、此次沟通是否达到了预期的目的?
2、下次沟通时应当从哪些方面改进谈话的方式?
3、此次沟通对改进员工工作是否产生了作用?
4、沟通中是否认真倾听员工的发言?对方具备哪些闪光点?
5、此次沟通增加了双方哪些方面的理解?
6、对于此次沟通,自己哪些地方感到满意?
管理者通过以上问题进行自检,得到肯定回答的行为需要保持,得到否定回答的行为就需要持续改进。
绩效沟通效果最直接的方式,就是观察员工的行为,尤其是低绩效员工。沟通结束后,管理者可以对员工进行一段时间的持续观察,一般来说,得到沟通后员工的行为表现一般有以下4种:更为积极主动的工作;保持原来的工作状态;消极被动的工作;懈怠、抵制工作。根据员工的不同表现,管理者可以从中了解与员工的效果。