本次投标整体顺利,总结如下:
一、确定参数阶段
1.多和使用单位沟通,确定需求参数和功能,准确编写参数文件。
本次仅和一中校长关于图书馆书架组合方式进行了电话微信沟通。其他数据均来自教育局给定和我们联系的供应商参考。与客户的满足程度,还需要在中标以后与一中和小学具体沟通。
2.定制类产品参数,要尽可能准确,最好提前选定供应商,便于做投标文件时获取详细加工,组装,配送和售后服务。
本地定制类产品的加工,组装,配送和售后服务方案完全凭空编造,时间和精力耗费较大。
3.评分标准和资格审查条件,提前合计好并提前准备。
本地评分标准只允许修改分值,资格审查资料提前和厂家联系。公司资质文件和业绩合同也都提前准备好,比较顺利。
二、投标准备阶段
1.按甲方建议,4家公司购买标书比较稳妥。
本次因找合作公司不顺利,只有3家。虽然有两家未知的公司买了标书,却没现场投标。如果本次三家公司有一家临时有问题,就有可能重新招标。
2.标书制作尽量出自不同人员之手,避免格式和内容有类似情况发生。
本次万德为一人,恒瑞和钟书为一人。文件编写过程比较费力,事后经过多次检查修改,才避免了类似情况发生。标书内容依然存在一些细节问题,例如书目表格部分表头没封口,图片和表格没有编号命名等。
3.资格审查原件,投标文件正本和电子版,投标文件副本,这三项均需要上交给招标公司审查。不管招标公司怎么说,资格审查原件均需要按招标文件要求准备齐全。
本次审查资料,除了公司营业执照,资信证明,合同和厂商授权这几项有原件,其他内容包括承诺书,税务,社保等无原件资料,均应该提供公司盖章的打印件。
4.标书封装尽可能用结实材质,直接用牛皮纸包最靠谱。
本次三家标书都是档案袋包装,开标前因工作人员堆放,导致其中一本封装破裂。好在工作人员在密封性检查已经登记,没出意外。
三、开标现场和流程
唱标有财政局一人,计财科一人,招标公司主持一人,协助四人参与。
1.提前半个小时到场,上交文件并登记签到表。本次三家均提前到。
2.检查资料密封情况,并签字。
3.按照标段,当场打开投标资料,并唱标打印签字。
4.有演示要求的供应商按标段顺序逐个公开演示。
5.所有人离开,按通知下午三点到四点领资质原件。
6.现场没有公布结果。