【本文总结】
1）2 个做计划的好工具：项目管理表 和 日历表；
①关于项目管理表，你需要分拆子项目，并且设定截止日期；
②关于日历表，分享了三个经验，分别是：
（1）重要的事先安排进日历
（2）在计划中留出一定的缓冲地带
（3）做好日计划
1、计划有两个基本的功能： 规划和备忘。
规划，是制定出实现目标的有效路径；备忘，则可以帮助你执行时方向清晰、全情投入。
2、把计划可视化：用你的头脑来制定计划，用可视化的计划表指挥你的行动
人的大脑，就相当于电脑的内存，是用来运算、处理信息、指挥身体的，如果你用它来记忆存储太多信息，会降低它的工作效率。把计划可视化，本质是帮助你释放“内存”。
【极简的项目管理表】
1）不需要花时间去做计划的工作：对于那些只需要被动响应、执行的工作；或者是简单重复，每天变化不大的工作；再或者那些很快就能完成的小工作。
2）有必要做事前计划的工作：需要完成的工作是比较复杂的、时间线比较长的。比如“利用一个季度的时间，提升5%的订单转化率”、“三周的时间，进行公司年会的筹备”等等，那么一个事前计划就很有必要了。
3）2 个以项目为单位做计划的最基本动作（通常把这种工作称为一个项目）
①分拆子项目
②设定截止日期
①分拆子项目
分拆子项目是为了让一个复杂的项目，变得清晰、可行。完成分拆后的工作包，能给你带来阶段性的目标感、成就感。
（1）按照项目的工作内容属性分拆
eg：行政专员，要进行年会筹备。分拆为：选场地、排节目、买礼物等等。
（2）按照项目的阶段属性进行拆分
eg：年会开始前、年会进行中、后续收尾工作等。
总的来说，把项目变成并行，也就是几个项目同时进行，要比把项目变成串行，也就是项目挨个进行要更有效率。（并行意味着更多的子项目可以同时开展，而串行你就得等上游的时间了。）
3点拆分时的注意事项
（1）在计划阶段，不宜把工作和时间节点拆得过细，时间颗粒度一般到计划周期的下两级就行了。
eg：长度是一年的计划，按月去安排（季）；季度计划，按周去安排（月）。
（2）项目分拆应该尽量做到“不漏不重”
不漏，也就是没有遗漏。简单的、直观的项目，你可能还不容易遗漏；
但如果是大型的，或者复杂的项目，你在把项目分拆完之后，就得反过来问自己一个问题：“这些事都做完了，是不是代表工作就完成了？”
eg：刚才年会的事情来说，你把项目拆分成了年会的选场地、排节目、买礼物等等大模块。结果，很容易就把邀请嘉宾这个很小的细节给落下了。
不重，就是说各个子项目，尽量是相互独立的。
eg：年会准备为例，如果这么分：表彰优秀员工和买礼物，就属于一个糟糕的分法，因为表彰优秀员工的奖品和年会抽奖的礼物，其实可以归为一类。
（3）如果你的项目需要别人配合完成，分拆的颗粒度可以跟着人走，要责任到人，而且是一个人。
可以出现一个人负责两个子项目的情况，但不要出现一个子项目有两个人负责的情况。
如果出现多人负责，你要么把项目再拆细，要么，干脆指定一个全权负责人。
②设定截止日期
分拆完子项目之后，你需要把每一个子项目设置截止日期。设置截止日期这个动作，除了给你紧迫感，也能让你对时间有概念。
很多高效率的人，哪怕是第一次遇到的项目，也会给自己安排一个截止日期。就算没有完成，但至少有了概念，下次再遇到类似的事，预估的时间就会合理很多。
如果在你的计划中，需要别人的协作，请不要忘了在一开始，给对方也设置截止日期。（可以这么问对方:"那你看你什么时间之前能够做好？"）“承诺与一致”。 通常情况下，人们不太愿意打破自己给出的承诺。
2 个小建议
①写下这个任务或项目的相关方
相关方指的是跟这个任务或项目相关的人，一个项目越复杂，涉及到的相关方越多。
如果不写下来，有可能你会忽略掉，这么做是帮你在一开始就把你的计划，放在一个组织的系统中去考虑，避免考虑不周，也能够提醒你及时跟相关方同步你的工作进展。
甚至有必要的话，你可以把这部分的计划和截止日期分享给相关方。
②设置进度提示
对于设置进度提示，我自己通常用excel做这张计划表时，会空出一栏，用颜色来提醒自己。
eg：严重拖后腿的工作，我把它标成红色，正常进度的我标成绿色。不要小看小小的色块，它可以非常直观地告诉你，你的计划，是否需要调整。
日历表
1、日历表是 帮助你从时间的维度，来锁定重要的事情。
2、日历表使用的 3 个经验
1）最重要的事先安排
①短期需要完成、对工作结果有直接影响的
必须首先安排去做，包括我们上面说的，你用项目表分拆出来的一系列子项目。
②短期可能对业绩提升、个人表现没有明显的帮助，但一旦长期投资，就会形成巨大红利的事情
如果你的精力，从来不放在这一类长期重要的事情上，你到后面，就好像在沙子上起高楼，会越做越累。
eg：如果你是一名猎头，除了短期的打电话、筛简历，拿出一部分时间，长期跟踪一些有潜力的候选人，和他们建立长期的合作关系，和他们一起成长，也是一种长期投资。
③不能错过的重要的时间节点
eg：对销售来说，是客户的生日；对管理者来说，可能是员工的入职纪念日；
对运营来说，某个需要重点运营的节日等等，都是需要提前在日历表里放进去的。
根据自己具体情况，按周、月、甚至是季度，梳理和安排这些重要事情，在放完了这些“大石头”后，再安排其他的事情。
2）好的日历计划，并不是填满你的每一个小时。恰恰相反，好的计划是有一定余地的，是有缓冲地带的。
给自己留余地， 留出20%的缓冲地带。
eg：我一周拼尽全力，可以完成十个任务，那么我一般在一开始，就会计划完成八个。同样，如果我评估一个任务是十天可以完成，我一般会把截止日期争取到第十二天，给自己留出两天的余地。
3）日计划
日计划说起来很简单： 也就是你这一天的任务清单。
结合你的项目管理表和日历表，每天早上，在记事本里，写下这一天必须完成的事情。每天工作结束之后，把今天完成的工作在本子上划掉。
完成和交付一项项工作，划去一个个任务，是很让人满足的事情。
极简的项目管理表和日历表，二者结合在一起，是一套简单、实用并且强大的工具，可能你听说过不少时间管理工具，我认为对职场人来说，这两个是最基本、最有效的。
你可以根据自己的习惯，在电脑、手机上做，或者在纸上做，关键是你需要把“做计划”的习惯坚持下来。
