在上一篇读书笔记中，和大家分享了怎样使用金字塔原理来思考和表达，只要我们稍加练习，就能够快速地将金字塔原理应用在写作和表达中。
但是大家在使用金字塔原理时常常会犯两个错误，一个是将关联性很小的内容放在一起，实际上这些内容并没有任何逻辑上的联系。另一个是常常会使用缺乏思想的句子作为金字塔顶端的中心观点。
今天就来谈一下这本书的第二个重要内容：如何避开这两个误区。
1.
首先来谈一下如何避免将关联性很小的内容放在一起。
在自下而上搭建金字塔结构时，要将所有信息罗列出来，然后归类分组，抽象概括。
如何准确地归类分组呢？
作者提出了四种逻辑顺序：时间（步骤）顺序、结构（空间）顺序、程度（重要性）顺序、演绎顺序。
作者不建议在表达中使用演绎顺序，所以重点来介绍下如何合理使用前三种逻辑顺序。
当我们必须采取多种行动时，采用时间顺序分组。
因为行动是为了取得结果，或者行动前后互为因果，可以以论点和论据、论据与论据间的因果关系检验分组是否正确。
比如，制定战略规划时的分组：第一，了解需求；第二，制定能提供相应产品或服务的战略；第三，实施该战略；第四，评估市场反应；第五，调整战略以适应市场反应。
在将某个整体划分为不同部分时，采用结构顺序分组。
比如将一个轮胎公司划分为轮胎部、硬件部和体育设施部。
什么时候使用程度顺序呢？
它用于对一组因为具有某种共同特点而被聚集在一起的事务进行分组。
比如“3个问题”“4个原因”“5个因素”等。
这种分组方法也是容易出现没有思想的中心观点的重灾区，在第二部分将重点来讨论怎样避免这种错误。
在分组时必须严格遵循MECE原则。MECE原则即每组的各部分内容相互独立，没有重叠、有排他性，所有部分完全穷尽，没有遗漏。
以对轮胎公司的划分为例，将公司划分为轮胎部、硬件部和体育设施部就表示轮胎部和硬件部的组成不同，互相排斥，而体育设施部与其他两个部都完全不同，各部门之间没有重叠。
完全穷尽是指这三个部门加起来就是轮胎公司的全部组成，没有任何遗漏部分。
作者建议每组的内容最好不要超过四个或五个，内容过多容易导致事件之间缺乏紧密的联系。
2.
将所有元素按照逻辑顺序、MECE原则分组后，就要提炼和概括出上一层的观点。
大家常常会用没有任何思想的句子作为金字塔结构的顶层观点，比如一个人想写赛缪尔·约翰逊的传记，他打算利用金字塔原理提出自己适合写传记的理由，他说：“我是最适合写赛缪尔·约翰逊传记的人，我有三个理由……”
这就是一个没有思想的顶层观点，因为我们无法从他的这段话获得任何观点。
正确的说法是什么呢？
“我是最适合写赛缪尔·约翰逊传记的人，因为我和约翰逊属于同一类人。”
这时我们的兴趣就会被抓住，会想要知道为什么你们是同一类人？你有什么证据呢？
就会更乐于倾听他接下来的论据，也能够更迅速地理解他所要表达的内容和做出更有针对性的回应。
我们会犯这个错误是因为我们的思考不够深入，或者说我们没想清楚自己到底要表达什么思想。
如何提炼出能够概括了下一层的思想精华呢？
作者建议在提炼、概括时可以使用行动性语句，即告诉读者做什么事，比如，我做这三件事是为了在明年1月15日以前将利润提高十个百分点。
可以使用描述性语句，即告诉读者关于某些事的情况，比如，公司在授权和监察方面存在问题。
总结一下这篇文章的主要内容，今天分享的是如何合理分组和如何概括提炼中心观点。
合理分组即将信息按照时间顺序、结构顺序、程度顺序、演绎顺序，以及MECE原则分组，MECE原则就是同一组的内容之间相互独立，没有重叠、有排他性，所有部分完全穷尽，没有遗漏。
可以使用行动性语句或描述性语句提炼概括中心思想。
以上就是《金子塔原理》的第二部分重要内容，希望对你有帮助。
--END--
关于《金字塔原理》的其他读书笔记：
