对于初入职场的新人来说,除了自身勤奋外,还需要注意一些事情,才能让自己的职场路走得更顺利。
一、职前准备万事备
许多人认为入职前除了公司的简单信息或者在网上了解公司的情况外,没什么好准备也没有什么能准备的。
其实对于新入职场的人员来说,还有许多工作可以做准备的,这些工作越充分越能帮助你更快适应工作并尽快发挥你的能力,获得赞赏
按照过往我的做法,我在HR确认我的Offer后,我会向HR要两样资料:岗位说明书和公司介绍(公司架构表与部门架构表)。
岗位说明书是我从公司角度来了解我未来工作的核心内容和要求,让我在正式入职前更好地做好准备,例如购买相关的书籍或上网了解更多与之有关的内容。
公司介绍让我了解更多公司的文化、策略和架构。让HR提供所在部门的架构图也让我尽快了解未来与我一起共事者的职级与名字。想像一下,当第一次见面的时候就能叫出对方的名字,对方会不会更喜欢你?
对于同事的讯息,我甚至会让HR将部门同事的生日时间也告诉我,这样当他们生日的时候我也能够提早给他们一些小惊喜。当然,这些讯息HR不一定会马上提供,可以在后期入职后找机会套一下近乎再拿:)这些小惊喜并不是用来拍马屁用,适时对你身边的同事表示一下友爱,这种关系这种文化对你的工作也是会有很积极的作用,让同事变成你没有血缘关系的亲人难道不是一件很愉悦的事吗?要知道,你与同事相处的时间往往比与你的家人相处的时间还要多呢。
职前准备的另一方面,是个人工作能力板块的准备。如果你的岗位是客户服务,那么你在入职前应该多看看有关客户服务和客户心理的书,甚至参加一些这方面的培训班,从理论结构上强化你这方面的技能。如果你的岗位是销售,那么你就要开始了解公司的产品,销售的渠道,推广的模式,然后在网上查询一下同行业产品的相关讯息。反正尽可能地在入职前开始对岗位的核心内容进行了解。
最后就是与你家人认真聊一次,无论是你爸妈、伴侣还是恋人。因为新的工作会在一定程度上改变你的生活方式,特别是入职后的前3-6个月。爸妈是比较好沟通的,他们最担心的是你工作上是否适应、会不会太累、与同事和上司能不能好好相处。提前与双亲沟通好,他们也会更放心,有时候年轻人比较自我,对爸妈的担心可能不会太在意,觉得厌烦而敷衍了事。人生中,只有爸妈是你各方面的坚实后盾,所以还是耐着性子,对爸妈好一点,他们也是很容易满足的,见到你成长是他们最大安慰。
如果是伴侣或恋人,那你更要做好沟通,特别是刚入职时,加班的情况比较多。过往的生活习惯与方式也可能因为你的新工作而有了改变。这些改变无论是你还是你的另一半,都需要一个适应期。前期沟通得好,让伴侣成为你的绝对后盾,忽略这些细节,可能会让你的另一半因为工作而忽略她(他),造成你的困扰。
我们都会在入职前想像及期待工作中好的一面,往往忘记每一件事的背后都是祸福相依的。例如获得一份收入较同行业平均水平好的Offer,往往代表你需要付出更多的时间和精力,你享受生活的时间会下降; 比如说你的新offer比以往的位置更高、收入更好了,相对地责任和难题也会更多、更棘手,甚至节假日也需要工作。
所以当收到Offer后,除了向往未来更好的发展外,还要考虑哪些事情可能会影响你的生活,提早沟通提早处理,能够让自己尽快专注工作。
二、勤奋还需人指路
经过一段时间的准备,终于迎来入职啦。兴奋之余还要注意,真正的挑战才刚开始。
来到新的工作场境,一切都是陌生的,新公司的制度、文化,甚至“潜规则”你都不了解,许多“陷阱”会在你的周围。新同事也会特别关注你的表现,私下观察你、评价你,了解你的能力,一切不足可能都会被放在放大镜上。
在一些大企业,对新人是有一套完善系统的训练和帮助新人融入的制度和流程。他们会指定一位公司较为资深的同事作为你的指导者,为你前三个月的工作提供指引及支持,简单来说就是派一位师傅给你,帮助你适应和融入公司。
而一些管理系统较弱的公司,可能只指给你一张桌子,然后跟身边的同事交待一声:大家以后多支持小李哈。再转过头对你说:小李,有什么问题尽管问他们就好了,都是一家人哈。
无论新公司采取的是师徒制还是放养制,你都需要主动出击。因为勤奋的埋头工作并不能让你尽快适应新工作,唯有“主动”才能帮助你赢得同事间的支持。
主动揽活
一般来说,你是新人,不了解公司的运作,公司或部门主管是不会给你指派明确的工作,有时候他们非常忙的时候甚至会“忘记”你的存在。有些比较内敛的新人,当没有人招呼的时候,会自个坐在一角,也不会主动地询问主管。这些情况一定要主动去揽活,不要呆坐着.主动去询问对方有哪些工作是可以分担的。哪怕最后没有安排你工作,你也可以帮忙复印或者买些下午茶什么的,反正一句话,让自己获得存在感。
主动请教
同事都有自己忙不完的活,额外为你提供帮助,除了你自己主动一点外,不要太奢望同事会提供额外的帮助,始终帮助你融入工作不是他的核心工作职责。
所以在职场中,新人要主动向资深的员工请教。曾经有见过一位新人做错事情后,直接把问题推给交待他工作的同事身上,“我以前都是这样做的,他又没有告诉我这样做不行……”这种工作态度在职场中只会让你被孤立。
当然,职场上愿意指导新人的同事还是比较多的,所以作为新人来说,你要更主动的请问别人的支持,让对方乐于帮助你,并在这个帮助的过程中获得满足感。
如何让帮助你的人获得满足感呢?最好的方法就是在获得他帮助后,给予他及时的反馈。“黄老,上次多亏你的指点,我帮张姐的报销才顺利通过财务,要不是你,可能现在还没有通过呢?”简单来说,让对方知道你在他帮助后的结果,以及及时对对方的帮助表示感谢。每个人都希望自己的建议获得回馈,真诚的感谢,会让别人更愿意去帮助你成长。
三、上司是坚实后盾
对于新人来说,有时会有“恐高症”,就是不敢与上司沟通。事实上你能够收到Offer,代表你的上司已经通过面试认同了你的能力,你是能够帮助他的人,既然聘请了你,他一定比任何人都希望你能够快速成长。因此,在入职初期不妨多与上司保持联系。
有几个时间点,我建议一定要找上司面对面进行沟通。
入职首日,邮件或微信再次向上司表示感谢。
入职首月,邮件汇报这个月的工作及适应公司进度的简述,不要文字太多,只是通过简讯的邮件让上司了解你的工作状态。
入职第三个月,这时候你应该已经接手一些具体的工作,甚至有些工作是需要你去计划和推进的。你可以通过邮件将前三个月的工作整理成一份工作报告,并将未来三个月的工作规划和想法与上司交流。
在此期间,定期与上司做一、二次面对面的交流,交换一下对某些工作的想法和见解,可能
上司不一定会接纳你的建议,甚至会对你的某些建议不以为然,没有关系,通过这些沟通,你不仅可以更了解上司的工作模式与习惯,也能够让你更好地融入公司,并因应公司独有文化与习惯更好的展现自己的能力。
入职前三个月到半年,是新人的关键期基础打好了,不仅能够更好的开展工作,同时,也能够让你更好的驾驭工作,这样你不就有更多的时间去享受生活,让生活与事业更平衡吗?一定要明白,工作不仅是做好事情,还要与你身边的核心人员做好沟通,多了解相关情况,这样做起事来就会事半功倍了。