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同扭曲时间的事儿抗争
作者在工作强度很大的情况下依然可以找到时间来学习和提升自己,主要是对学习的渴望程度很大。除了自己对某件事情的热情外,我们该怎么管理好自己的时间。
主动管理
无论什么事情,如果你发现你持续处于被动的状态下,那么你一定要停下来想一想如何把被动变为主动。如果你发现你的时间老是被别人打断,那么你就要告诉大家,什么时间段在做什么事,请大家不要打扰。
在工位上挂一个条幅,“正在努力写代码中,请勿打断......”;
在微信或钉钉等的群聊事先告诉大家有空的时间段;
设置共享的工作日历,让大家了解你的日程;
请同事重要的事情发邮件,其它很大概率看不到;
对信息按照轻重缓急分类。
学会说“不”
上面说了如何主动地管理你的时间。但是,那只是能让你有大块可以专注于工作的时间。然而,这并不能帮助你解决时间不够的问题。当加班的非常严重时,要学会对某些事说“不”,甚至是要学习对老板说不。这其实是一种“向上管理”的能力。明明做不到时说“不”的诀窍如下。
当你面对做不到的需求时,你不要说这个需求做不到。尤其是,你不要马上说做不到,你要先想一下,这样让别人觉得你是想做的,但 是,在认真思考过后,你觉得做不到,并且给出一个你觉得做得到的方案。这里的诀窍是——给出另一个你可以做到的方案,而不是把对 方的方案直接回绝掉。
当你面对过于复杂的需求时,你不要说不。你要反问一下,为什么要这样做?这样做的目的是什么?当了解完目的以后,你可以给出一个自己的方案,或是和对方讨论一个性价比更好的方案。你可以回复说,这个需求好复杂,我们能不能先干这个,再做那个,这样会更经济一些。这里的诀窍是——我不说我不能完全满足你,但我说我可以部分满足你。
当你面对时间完全不够的需求时,也不要说不。既然对方把压力给你,要想办法把这个压力还回去,或是让对方来和你一同分担这个压力。
加班和开会
大量的加班和大量冗长的会议,主要原因还是管理者在管理上只会使用低级的通过劳动密集型的方式来做事。
很多时候造成加班的原因是一个恶性循环。也就是说,因为加班干出来了质量不好的软件,于是线上故障很多,要花时间处理,而后面的需求也过来了,发现复杂代码的扩展性很差,越干越慢,越干越烂,越干故障越多。于是,你会被抱怨得越来越多。如果怎么做都要受伤害,那么两害相权取其轻。你要学会比较是项目延期的伤害大,还是线上故障的伤害大,是先苦后甜好,还是积压问题好,聪明的你应该能做出正确的判断。
在会上抛出问题,还是开放性的问题,然后公说公有理,婆说婆有理,任大家自由发挥,各种跑题跑偏,最后还没有任何的答案。开会,不是讨论问题,而是讨论方案,开会不是要有议题,而是要有议案。作为与会者,如果你发现没有议案,大家海了去说,那么你有两种选择,跳出来帮大家理一理,或者也可以说一下,如果会上讨论不清,要不先线下讨论,有了方案再来评审。也许在一些会上你不敢这么干,但是有些会你是可以这么干的。能影响的这些都能为你争取到很多时间。
作者分享了几个能为自己争取更多时间的方法,比如主动管理时间、学会说“不”,以及面对高强度的加班和冗长的会议时,该如何应对和解决等。作者认为,只有将使用时间的主动权掌握在自己手上,才能更好地利用时间,才能更为高效率的工作。