这家物业跟业主谈交情,说业主的投诉是自己的修行

上周三晚上,去参加了得到启发俱乐部一场活动。

热场时的破冰环节:手指画布
有对夫妻带着宝宝来参加活动,小宝宝也有模有样加入了活动游戏环节

邀请的分享嘉宾是阿那亚的创始人马寅。在此之前,我也是没听过马寅,也不知道他的孤独图书馆和阿那亚。于是在报名之前也做了一些功课。文旅、地产、图书馆、文科生、乌托邦,关于他的这些关键词跟我也是有些关系,才最终决定去参加活动。

虽然此前在网上查阅的资料引起了我对他的好奇心,但这还不足以让我真正去走近和了解他的优秀,更谈不上向他学习什么。但短短的两小时,在一个小空间的屋子,三十多人一起观看直播,竟也营造出了一种静静聆听、学习的场域。

是的,我融入了,就真的好像在现场听罗胖主持,听马总讲他与阿那亚的故事。

具体的原因或许是马总讲他们作为开发商与物业同业主相处、处理矛盾的点滴故事引起了我的共鸣。

甚至在今天来参加这场活动前我都是抱着听一首歌、看一处风景的心态来参加活动,根本不敢期待会发生什么启迪,或是与我有关。(虽然我知道在得到总能学到什么,但我好像总有借口不去主动打破这种正常的生活)

他分享了几件处理业主投诉的事:

第一件:记录问题,不辩解

收房时,因为房价没有较之前上涨,房子各方面也不是很完美,最害怕的是业主大规模退房,这会导致他们破产。于是他做了一个规定,收房时只记录业主提出的问题,不允许辩解和反驳。最高记录了一个业主提出的500个问题。

第二件:

他讲了半夜12点有个业主投诉,说路灯太亮了,照的她睡不着觉。物业经理提出是不是你们窗帘太薄了,明天你们换一个厚点、遮光好的窗帘。业主不接受,就要当天解决。因为是串联路灯,也不好把灯都灭了,最后他们讨论一番,找人去拧了照着业主家那个路灯的灯泡,问题解决了。

第三件

有栋楼下面设置的是商业,就是一楼是餐饮,这个都写在合同里了。后面有家麻辣小龙虾开业,楼上业主投诉开餐饮,影响他们生活,要这个店搬走。开发商和物业觉得自己很有道理,这个事情提前就给你说过,甚至写到合同里了,你要有契约精神。后来业主接受开餐饮,但不能油烟这么大。问题不知如何解决,抛到群里,让大家讨论。其他业主理性上大多站在物业一边,但也同情这些被油烟困扰的业主。物业开始反思,中国本来就是一个人情社会,情理交融,不能总是用统一的标准去处理问题。

后来把小龙虾店及其他统一重口味的餐饮放到一处统一的地方,楼下餐饮做了调整。

第四件:民工能否在业主食堂吃饭?

一户业主家里装修,民工干完活,业主想改善民工吃饭,给民工卡让他们去吃饭。结果有业主投诉了,认为民工在业主食堂吃饭,影响业主就餐体验。而这个让民工去吃饭的邻居也委屈,干了一天活,还不让人家去吃饭。

这个问题扔到业主群去讨论,引起了争议,支持反对的人都有。最后经过一番讨论,制定出了衣衫不整者不能进入食堂吃饭这个规定。在这以后,想让民工去食堂吃饭的业主也会注意自己把饭打回来给工人吃,不影响其他业主。而不支持的业主看到有民工在吃饭,也会多一些理解,不像之前那么偏激。

另外还遇到一个问题,有穿着泳裤的人直接来吃饭,让不让进呢?最后提出在食堂外放一套工服,如果衣衫不整的人愿意穿上工服,也可以进去吃饭。

第五件

有次新房建设完成,业主在房子完工之前提出想把电采暖改成煤气采暖,原则上这个要求不用理会。但是阿那亚还是给业主提出解决方案:只要我们还没做到这一步,你们可以去寻求其他业主的建议,只要大家都支持改成燃气,那我们就改。业主后来争取到90%的人同意,于是物业又帮着去争取剩下10%人的同意,最后改成了燃气。 

有很多人问马寅这样一个问题:如果客户的各种投诉都不反驳,会不会把用户惯坏?

他回答道:无论多自私、多刁钻的客户,回过头来看,都有你自己的问题,如果你做的好,就不会有这些问题。用户的每次投诉都是我们成长和进化的最佳时机,通过面对投诉,把它变成自己的一种修行。

人到了某一个年龄阶段,尤其男人,要有一个约束力,真正进入一种自由状态,没人管的状态,对成长到底好不好这是一个问题。虽然通过读书也能解决问题,但马寅觉得在群里看投诉、解决问题是他的一种修行。

从去年开始,阿那亚现在还更多的服务外部客户,来度假、体验的客户,他公开了自己的邮箱,在每一个角落、商家都设置反馈渠道标识,是他发现问题的一个有效渠道;同时,他们还成立一个团队,收集外网投诉评价,收集客户真实的反馈信息,以求帮助思考,做出改变,满足更多用户体验。


有人还问,阿那亚这种模式别人能学吗,能做培训吗?

马寅说道:服务这件事,很难做培训,问题总是新的,总会发生。用户反馈,不用躲、不用逃,要正面面对,这也是自己进步的机会。我们服务就是内心的敬畏度,客户满意度永远是第一位。通过沟通,不断完善社区管理制度,把地产做成了服务业。这其中服务是核心、是未来。

谈到客户投诉为什么应该公开处理

他说道,他在社群里与业主直接公开讨论,可以让更多业主参与进来,了解最真实的需求,并开动大家的智慧去解决问题。他们的规定是投诉必须在5分钟内响应,当天有准确解决,信箱投诉必须部门负责人给出解决方案。

最后,有一个现场得到同学提问让我印象深刻,她问到在你做企业品牌这个过程中,有没有什么你觉得是自己做的不好的或是有什么雷是没有避开的?

马寅说道:所有当初鸡贼偷的懒,最后一定都要数倍还回去。开始把工作做好了,后面就会省事。凡是抱着侥幸心里的,最终反而会花费更多去弥补你之前欠的债。像拧灯泡这个问题放在后面,他们在新建房子的时候会考虑灯光的智能控制,避免类似问题。

马寅在分享结尾分享了一句话:品质生活取决于两大因素——是否有挑剔的消费者群体,是否有敬业的生产者群体——汪丁丁

最后,罗老师上台,继续主持,他谈阿那亚和马寅给他的启发,两个字:震撼。


上文拧灯泡这个业主第二天起来有点不好意思,从此成了坚定的站在物业一方的业主。此后,至少替阿那亚卖出了20套房子,我们可以算算拧一个灯泡的收获。


他还分享了另外一家物业的故事:有位业主说找风水大师算出对面楼上避雷针照到自己家有血光之灾,影响自己家的风水。一般人听了肯定不搭理,封建迷信,法律也不支持。但物业确实去解决了,他找对面业主商量能不能拆了避雷针,说反正你们也没什么用,我们把你们楼顶给你们重新再做一遍,业主同意了,花了20万解决了。

这个问题,一般人肯定不愿意,我图什么?值不值?何况道理也不在业主那边。但物业却去解决了。

第二个月,这个业主又买了一套4000万的房子,要知道这个房子的佣金就有40万。

你明明知道对人好会有回报,但是这个回报不会以任何清晰的公式的方式呈现给你,这可能是这一代创业的人面对的巨大挑战。如果你不相信人是善的,不相信这个回报迟早会到,有点迷信这个等式的话,那个宝藏、那个大门不对你打开。这是我们这一代人的挑战,因为他变得不可测算,他中间的转换其实是人心,人心这个事你咋算。而人心会变成未来社会变量中最重要的数值,函数公式中最重要的函数。

阿那亚在做每一次客户服务的时候他都可以计算,但他怎么知道后来会发生什么?

现在正在出现的一些企业,和我们以前熟知的市场经济中的企业不一样了。过去我们熟知的企业是做交易。而现在越来越多的企业,不和客户谈交易,而是谈交情,一字之差,但却是天壤之别。

未来,越来越多的企业和公司也会变成这样,跟客户谈交情,而不是靠大数据杀熟,搞垄断地位。不占到用户这一边,你是没有未来的。而站在用户这一边,你获得的回报不可估量。


一个老旧小区的改造项目,这老旧小区是没有物业的,他们在每一个楼楼道一楼装一个摄像头,物业每天会看,如果楼道里的哪一个爷爷奶奶一天没有下楼,晚上8点,物业的人会上楼查看,问为什么没有下楼。可以想象,一个摄像头几十块钱,这一个小小的举动,给居住在小区里的老人带来了多大的安全感,这哪是用投资能换来的。

过去我们投资都会测算回报,现在,已经有大量的企业不像传统那样去算账,而是在考虑,我对我的用户好,我的用户会回报我的。

而阿那亚其实不是一个舍己为人的公司,他们是在北戴河有6000亩土地的房地产超大小区,且销售越来越好的公司,是客户的复购率达到90%的公司,是从客户身上赚到钱的公司。原来商业的基础逻辑正在发生奇妙的新变化。

今天,马寅讲的阿那亚的故事埋藏了一段秘密,他这么多年的成功,迄今也没见到一家房地产企业抄袭成功的。他身上有一种天然的被约束的东西,激发了一段上帝埋藏已久的秘密,因为他是开发商,更是物业。

很多互联网公司相信漏斗定律,100个人里,只要1个自己的客户就成功了。他们把两个字挂在嘴边,拉黑。但是阿那亚丧失了这个权利,跟客户的交情也是被逼出来的。他们同时是物业,因为他们没有权利不为客户服务。

这同时也在嘲笑我们这些有机会拉黑别人的人。佛法讲人生有7苦,生老病死、求不得、爱别离、怨憎讳。这是我们传统社会的烦恼和痛苦,但是现在社会我们不喜欢谁随时可以拉黑,但拉黑真的能解决问题吗?

现在越来越多的企业和品牌已经知道要跟客户谈交情

比如西西弗书店,以前靠明星签售活动吸引粉丝顾客。但是他最近在反思,做这些活动有意义吗,粉丝都是冲着明星来的,并不是书店,并没有留下人和人之间的交情。但是他们现在可能找一些没有那么大名气的作者或学者,可能只能吸引几个,十几个读者来,但是他们可以在一起聊一个下午,尽兴而散,这些读者会和书店建立交情,日积月累,这就是财富。

所有行业技术、技能可能都不能描述你在做什么,真正能描述你做什么的是你在为谁服务。你又在何种程度上获得了这些人的信任,在这信任的基础上,这些人愿意把有关这个产品的简单的其他服务委托给你。

就像阿那亚,他们现在不止卖房,他们的物业服务、餐饮服务、旅游服务,现在已经开始挣钱。他们是在卖图书、卖海景房、卖旅游?并不是,他们做的是服务一群人,获取他们的信任。

今年有个词“内卷”很火,今天分享的阿那亚他不仅仅是调动了同事的智慧,还调动了那么多业主的智慧,建立了一个价值观丰盛又有节制的社群。

最后,罗老师把话题拉到了最近河南水灾事件,流淌的音乐,伴着他读出来的新闻,我突然感觉这个夜晚带给我的是这么深、这么热、这么多启迪......

方寸之地,也能内爆。在家里、在手机上看免费亦或收费线上直播,应该不会有这样全面、深刻又难忘的感受。 

写在最后:内容太多,文字整理的会存在缺漏偏差,感兴趣的可进入得到APP启发俱乐部,找到43期马寅专场,即可观看现场视频回放。

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