谈谈自由行行程表设计与行程规划方法~以福建霞浦/泰国清迈旅游行程表与路线图为例

曾跟随我自由行的同事和朋友,总惊讶于我出行前分发给他们的“自由行行程表”等资料,还有好友称之“叹为观止”,当然,水平不至于达到那境界,但近年经验所至,渐渐也形成了规划行程的方法,主要是以做好“一表/一图/一单”携带出行,达到总领行程,心中有数。对于出游时间受制于假期的上班一族,兼顾安全与自由考虑的出游朋友,也是可以一观的,今天且拿来与诸君分享。

自由行行程规划,首先需研究和确定的是可到达和离开的交通工具,这是最大的路线。往返路线/主交通工具确定了,其次,是确定住宿地点,筛选住宿酒店客栈,需要平衡考虑到达离开路线和各个旅游选点住宿地点位置,最好还能平衡到选择了不同特色的住宿体验等。“一表一图一单”的设计思路,无非是图表化线路与住宿地点,再加上预算计算,行程说明,物品控制等内容而已

01 一页表:总览全局行程

“一页表”指“行程表”:Excel表制作,通常自己一人出行做一表足够了,只做一页纸,以保证“一页纸总览全局”的效果。出行时打印一页A4纸随行。

行程表的设计“列”抬头的设计依次为“天数”,“日期”,“周几”,“每天行程内容(上午,中午,下午,晚上)”,交通预算(主交通,区间接驳),住宿(订房信息,房费,每人平均房费),其他预算(景点,饮食等)。“”设计,就是每天两行,“两行”的第一行的行程信息,对应早、午、下午、晚上各时间段的具体计划行程内容,第二行很重要,是写上当天的注意事项

行与住,是首先录入的基础信息:行程表里面,“每天行程内容”,“住宿的订房信息”两列,是表内最重要最基础的信息,也是最先填入信息的。订的飞机航班,铁路航班具体班次时间,会首先填入到“每天行程内容”对应的时间段;订房信息,包括酒店客栈名称地点联系电话和是否已经支付等信息。行与住的线路和地点确定了,自由行的框架就立起来了。

下图分别为:福建霞浦与土楼6天5晚自由行行程表和泰国清迈拜县11天10晚自由行行程表。

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02 一图册:路线方向景点位置全掌握

“一图册”指“路线图与当地景点或景区图”:Word文件制作,一般2-8页,通常是因为有友人跟随同行,为了把情况让大家清楚,行前电子图册文件发到所有人手机上。

下数图为:福建霞浦与土楼6天5晚自由行前,我发给同行的3个朋友的图册样例。

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03 一清单:随行物品放置位置与数量清点全控制

“一清单”指“物品清单”:Excel表制作,通常是去国外涉及签证护照等更多重要证照,如行程时间较长、携带物品较多,最好行前制作打印携带。一般我会把格式表格发给随行朋友,各人按需要自己选用。

物品清单发挥两个重要作用:一是,清点物品,包括行前与转换地点检查清点,避免重要证件或关键物品例如充电装置等遗漏;二是,自己规定各种物品每次收拾都放置到固定位置(箱、包、收纳袋),所以物品清单的设计,类别,明细名称,收纳位置,检查确认项,都是主要考虑的项目。

以下清单物品样例,其中设计了“有否”,是用于还没有出行,准备过程购买和收拾物品一项一项增加放到规定箱包的检查项,最后一列“行前确认”,是已经都购买好物品且放到了规定箱包位置,临离开家/酒店前确认一下重要物品的检查项。思路供参考,各取所需,灵活运用设计。


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04  小结与有关补充

行程规划,能让你很好地控制时间以及防范到了外地被忽悠上了不合适的车、购买了不必要的物品,并且在旅游点包车购物就餐等情况下对价格合理性一定程度心中有数。设计自由行行程表的出发点首先是保障安全,其次才是选到性价比高的住宿服务和车服务,以及实现游玩时间最大化。为了安全,能够通过第三方平台预订,包括接车、住宿等,即使价格高一点,也建议通过有资质名声较好的第三方平台订。

好的行程规划,并不会影响自由行目的地游玩的灵活性,因为你是自由行,不是跟团,提前确定的只是大的交通路线和游玩区位(如果你连游玩区位都需要改变,那就是你根本没有确定好旅游目的地,情况不在此文讨论范围)。正因为明白总体情况和自己的目的,一旦到了当地见到了实际情况,调整当天和第二天的玩法是更容易作出决定的。其中,目的地的住宿订房是最可能限制灵活变化的,因此,在开始订房应选那种在入住当天一定时间前可免费取消,即使预订房费高一点。例如,在以上去泰国样例,到了清迈,我就在当地更换了两家酒店,一家是为了搬到离开步行街更近但是又在旁边巷子里面更安静的酒店,另外一家原来订了三天,入住第一晚发现有蚂蚁爬到桌子,加上不太喜欢房间家具就投诉,以蚂蚁问题退了后面两天换到了另外的酒店了。因此,自由行行程要保证灵活的关键是抓住大交通的设计,以及到达的第一晚的预订。到达了住了一天后,是否续住、或者在当地跟一两天的短途团旅游再回来,这都是可以灵活决定,也是很容易作出的选择。

此外,未来10天天气,当地风俗与节庆等等信息也是需要行前了解的;如果出国,也建议准备一页重要有用的外语单词表(例如数字,地点,车站名称,厕所等单词),最好也打印一张随行(比当场互联网查找信息更方便,例如不会读音的地点,可以直接拿给当地人看进行询问等)。

每次出行前,都会在“马蜂窝网”等平台下载旅游攻略和仔细阅读看游记,受益不浅、无言感激。谨希望本文样例资料和经验建议也能给喜欢自由行的读者一些有用的帮助

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