时间管理方法(from Iris学姐)

十大事件管理法

1. 时间分块法:将每天的时间分成时间块儿,然后给每块任务分配特定的任务

首先将每天例行要做的事情填入时间块儿,比如通勤、例会、吃饭、运动等,记得为休闲放松留出时间

然后把剩下的时间分成两小时一段,把一天中效率最高的时间段分配给需要专注的脑力工作,把精力较差的时间分配给琐碎的工作,用这种方式把你的日程全部填满,并严格遵循这个日程表,在每个时间块里专心只做一件事,这个方法可以有效防止拖延,帮我们提高专注力、减少分心,从而提升工作效率

2.番茄工作法

我们的注意力很难长期集中,在每隔两小时的时间块中进一步提升专注力。以30分钟为一个单位,每学习工作25分钟,休息5分钟,这是一个番茄钟,四个番茄钟后,进行10~30分钟的休息。在专注的25分钟里尽量屏蔽一切干扰进入深度工作,刚开始的时候可能总想看手机,但你的注意力就像肌肉一样可以被锻炼,坚持下去,你会变得更加专注更加高效。

3.深度工作法

在无干扰的状态下进行高度专注的脑力工作,从而使你的染指能力达到极限。肤浅的工作如回微信等对认知能力要求不高并且很容易被替代,我们可以用一天中可控的时间进行深度工作,把自己的工作能力提升到精英水平,这样才能提升职场竞争力,成为不会轻易被机器替代的人。

4.GTD工作法(get things done)

很多时候事情一多,我们就会感到很烦躁,无法集中注意力,这时候可以用GTD工作法让大脑摒除杂念,专注思考。

GTD工作法的核心是把你能想到的所有任务统统写在待办事项清单里,并从大脑中移除。我们只需要根据这份清单来安排和规划时间,这样大脑就不会塞满各种需要完成的事情,而是能腾出空间做更有效率的思考,即使任务繁多,大脑也能专注于当下的工作,从而有效缓解我们的焦虑情绪

5.批量处理法

频繁切换任务时往往需要花很长时间重新进入状态,把相同类型的工作集中在一起进行处理,可以减少在不同类型工作的切换所用的时间,并且更容易专注保持心流状态,提高工作效率。比如在中午的固定时间回复所有的邮件,周中晚上集中写文案,周末集中拍摄两到三小时的视频,录两本书的音频。

6.四象限法则

人的精力是有限的,在进行实践管理时需要对人物进行优先排序。根据四象限法则,把任务按照重要性和紧迫性两个维度分为四类。

不重要但紧急或者既不重要也不紧急的任务我们可以委托给他人处理甚至删除这些任务。

重要且紧急的任务马上做(我们要快速高效的处理他们,实际这类事情很少)

重要不紧急的任务,比如学习技能、建立人脉、寻找机会等等,我们应该优先投入更多的时间和精力。防止他们变成重要紧急的任务,可以让我们掌握更多生活的主动权。

7.帕累托法则(也就是二八定律)

进一步明确应该优先完成哪些任务。80%的结果是由20%的原因决定的,当你陷入忙乱的时候不放停下来想一想,什么才是最重要的20%。最薄弱的地方投入更多的精力,专注那些能给我们带来高回报的20%的任务,才能真正提升效率

8.帕金森定律

工作时永远都做不完的,只有给任务设定完成期限才能陷入完美主义陷阱。帕金森定律说的是工作会自动膨胀,并且占满所有可用的时间,明明两个小时就能做完的PPT你给它分配一天的时间,它就真的会用掉你一天的时间,要么就是不断拖延效率低下,要么就是过于追求完美花很多时间在无关紧要的细节上。所谓Deadline是第一生产力,在截止日期的压力下,紧迫感会促使你变得更高效,更加集中精力,从而花最少得时间最高效的完成任务

9.暗时间

比如在通勤、洗澡时,要善于利用这些暗时间进行思考

10.时间统计法

记录自己再内奸事情上花费的时间,并通过统计分析来优化自己时间的使用。在日程表里,用不同时间标注不同类型的任务,就可以清楚的看到时间都花在了什么地方,每周或每月总结复盘一下自己再工作、学习、运动、娱乐等方面分别花费了多少时间,找出浪费时间的因素并进行调整。通过这种定量的失禁管理方法能提高我们对时间的敏感度,从而提高我们对时间的利用效率。

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