愿上帝赐我平静,接受我无法改变的人;愿上帝赐我勇气,改变我能改变的人;愿上帝赐我智慧,了解那人就是我。
我不能改变任何人,唯一能改变的是我自己
如果想在工作与生活中有所作为,必须要有「个人担当」,并且有具体可行的落实方法。《QBQ!问题背后的问题》这本书中重要的观念与方法,引导我们发展潜能,理解行为背后的价值观,并学会如何面对问题,进而能够解决问题。
终身学习;管理学大师彼得、杜拉克曾说:「因应知识社会的需求,知识工作者终其一生都必须有计划的学习。」所以我们所有人,虽然职务有所不同、责任大小不同,但是都要终身学习。我们每个人都需要不断的学习,才能随着周围环境变化,持续的改善作业流程,使工作与学校所欲达成的目标更紧密地契合。
我们很容易看到别人的问题,但是《QBQ !问题背后的问题》这本书教我们不要再把问题归罪到「你们」或「他们」,只要思考「我们」能做些什么把损害降到最低,并且发挥「组织的事就是我的事」这样的精神。
个人担当
我们常听到:「不是我的错」、「到底是谁造成这些问题」或是「这工作该归哪个部门负责」、「他们为什么不事先沟通好呢」、「什么时候才有人引导、训练我」这些类似的话语。也有同仁曾经问过我类似的问题,而这些都是QBQ里面的烂问题!这些问题不但暴露出个人缺乏担当,并直指许多问题的核心,不在问题的本身,而是问题背后的问题。所谓态度决定一切,大家要正面思考,并且努力让达成价值观的一致性,做起事来才能事半功倍!多问些与个人担当相关、有建设性的问题,才是改善组织、改进个人生活最有力、也最有效的方法。
我不能改变任何人,唯一能改变的是我自己。我不能也不愿意改变任何人,但是我们透过分享,让大家知道一些事情,如果大家有同感,可以自我改变,如果你并不想改变,我也不可能改变你,因为那是不可能的。
怎么做个有担当的人呢?藉由提出更好的问题,当下做出更好的抉择,采取行动,把事情做好,并且做完。当我被赋予一项任务时,我会想:为什么要做这件事?这件事要达到什么目标?截止日期是什么时候?然后再想:要怎么做?要做哪些事?在交件之前,我还会再问自己:这是不是我可以做到最好的程度?这些问题是大家都常听到的5W1H,但是真正做事时是不是真的有用到,大家可以思考一下。
所有的决策都会有选择与聚焦,我们通常有无数选择要做。选择什么呢?不是下个行动,而是「下个想法」。有一个正确的想法,可以承担任何的后果。自己做的选择,就要勇于承担,这就是担当。问更好的问题:在每个抉择的当下修炼自己的想法,看到原始问题的背后意涵,再提出更好的问题,那么问题本身将引导我们获得更圆满的结局。问对问题,答案就出来了!答案就在问题中,前提是要问对问题,要有好的人际互动。怎么问呢?
1. 不用要‘Why’或‘When’,而是用‘What’跟‘How’这两个词来发问,譬如说:How can I help you?我该如何帮忙?或是What can I do?我能做什么?
2. 包含「我」字在内,而不是「他」、「他们」、「你」或「你们」。因为我们无法改变别人,只能把自己的功能发挥到最大,把损害降至最低。
3. 把焦点放在行动上。就是问What can I do?我能做什么?
要当问题的解决者,不断成长是培养个人担当的必要条件,态度决定一切!「个人担当」会让人变高变大!
「小媳妇的心态」的思考方式:
• 他们为什么不认真点?
• 这种事为什么落到我头上?
• 为什么他们要为难我,让我没法好好做事?
• 你为什么不多给我一点时间?
如果改用QBQ的概念取代这些问题,以我当主词,用 What 跟 How 来问问题,结果可就不一样了。
• 我今天该如何把份内工作做得更好?
• 我能做什么来改善现状?我该如何充实自己?
• 我能运用哪种方式,作别人的后盾?
• 我该如何在交件前把任务做得更好?
所以大家不要再当小媳妇,要当有尊严的大丈夫,尊严来自于自身的态度,因为个人的担当而伟大。
主人精神
团队精神的基石就是:少责怪别人。我真正能改变的只有我自己。欣赏每个人与生俱来的天赋与优点!多赞美!从自己开始做起。个人担当从「我」开始,书上也写道:
烂水手责怪风向、烂工匠责怪工具不好、烂教练责怪球员差、烂老师责怪…烂青少年责怪世界!有担当的人,谁都不怪。包括自己在内!
QBQ这本书里将美国著名神学家尼布尔的祈祷文改写成:
「愿上帝赐我平静,接受我无法改变的人;愿上帝赐我勇气,改变我能改变的人;愿上帝赐我智慧,了解那人就是我。」
每个人都要为自己的思想、行为及其产生的后果承担起责任。我们无法改变他人,也无从控制环境与结局,我们真正能掌控的,唯有自己的想法和行动。因为行动会带来学习、成长,会解决问题,会带来勇气,能建立信心。不行动则只能维持现状,甚至停滞、萎缩,只会带来恐惧,助长怀疑。
自主领导
「领导者不是问题的解决者,而是问题的给予者。」最高明的领导者,是让部属觉得所有的工作都是我们自己完成的。领导制定决策,但并不指示要做些什么,怎么去做,到哪里去做,何时做,留给我们许多发展、思考的空间,高度自主与发挥创意的机会。每个人内心深处都有这样的伟大力量,那就是自主领导。你认为自己是领导人吗?领导是无时无刻修炼自己的想法;领导是实践个人担当,决定做出正向的贡献,而且是自己决定做出来的。只要用领导人的角度思考,每个人都可以是领导人,我们可以自己决定是不是要当个领导人。
学习是把「已知」化为「行动」;所以,学习是一种改变。如果我们选择不改变,表示选择不学习。你今天学会了什么呢?不只是今天,每一天我们都可以问自己这个问题:我今天学会了什么?我今天要学会什么?
不要再有「小媳妇的心态」,别再拖延或怪东怪西。我只能改变我自己。当下就去执行!全盘规划日常生活,定期就身体、心智、精神、待人处事等方面,检讨现状,持续改善。确定主要的人生目标及所扮演的角色,订定每个角色的长远目标,建立真正的价值观,使生命具有意义。你想问烂问题还是QBQ?选择权操之在你我。让我们聪明的选择,因为我们问的问题,将使对方有不同的感受,并产生不同的效应。人即使身处最恶劣的环境,仍有选择自由,有能力也有责任主动出击,为自己负责。不要轻言:「我办不到」,要采取主动,身体力行,关心周围事物,扩大影响力,发挥敬业精神,保持乐观,活力充沛,散播热忱的种子。
我们该学会QBQ的精神,使组织内的成员不再互相指责、推拖、延宕和彼此对立,而是激发彼此的至善心,同心协力、同舟共济,让美好的事情不断发生。