创建电子表格文件
创建一个新的电子表格文件，有 3 种方法可以选择：
A. 从一个空白的模板开始，自己定义电子表格文件来使用
B. 或者从模板中找到您需要的电子表格来创建使用，又或者在模板中找个类似的电子表格文件创建以后修改使用。
C. 直接把 .CSV 文件，Excel 文件等，直接拖拽到 Numbers 图标。
创建电子表格步骤
1. 首先打开 Numbers 应用，可以从 Dock 、 launchpad 或者“应用程序”文件夹中点击 Numbers 的图标。当然如果您事先在桌面上制作了 Numbers 快捷方式的话，可以直接点击启动 Numbers 。
2. 接下来就是“新建电子表格文件”，在 Numbers 打开的情况下，您有 3 种方式新建电子表格文件。
点开工具栏中的“文件”选项卡，选中“新建…”
点击上图红圈圈中的“新建文稿”
-
直接使用键盘快捷键 Command + N (“ ⌘N”)
这三种方式都可以打开模板选择器。
3. 然后在“模板选择器”中，选择您想创建的电子表格。
电子表格基本操作
对于电子表格文件，我们需要有一些非常基础的操作，好像如何打开电子表格文件，如何保存和重新命名电子表格文件，如何关闭电子表格文件，以及如何退出 Numbers 。
打开电子表格文件
Numbers 可以打开存储在 Mac 上、 iCloud 中、局域网服务器上以及第三方存储供应商（比如 Dropbox ）中的电子表格。
还可以将 Microsoft Excel 电子表格文件（文件扩展名为 .xls 或者 .xlsx ）导入到 Numbers 并进行相应更改。
需要注意的是，字体、样式和函数有可能不兼容而导致不能正常使用，导入时 Numbers 会有提示。其中字体出现问题的几率最高，因为 Mac 系统的字体和 Windows 系统中使用的字体差异比较大，所以尽量使用常用字体。
Numbers 还支持导入扩展名为 .CSV 的文本文件。
打开电子表格文件步骤
打开电子表格文件的方法有如下几种：
直接双击 Numbers 项目文件；
拖拽到 Dock 或者“应用程序”文件夹中的 Numbers 图标上。
- 通过最近处理过的文件来打开，在 Numbers 中，在工具栏中选择“文件”选项卡，然后在弹出的选项单中，选择“打开最近使用”。Numbers 允许您最多保存10个最近使用的文件。
- 打开存储在 Mac 系统以外的电子表格，比如 iCloud Drive 上的文档，在工具栏中选择“文件”选项卡，在窗口的正上方的下拉对话框中选择“ **iCloud Drive **”，然后选择“ Numbers ”文件夹中的电子表格文件。
- 通过“ Handoff ”以及“ instant Hotspot ”技术来打开传输过来的电子表格。当其他 Mac 或者移动设备 iPhone 和 iPad ，靠近您的 Mac 时，Handoff 图标会出现在您的 Dock 上，点击这个图标，您就可以打开传输过来的电子表格。在 Mac 系统中，通常出现在 Dock 的最左边（如果您没有调整 Dock 的位置的话）。
需要注意的是，要使用这两种技术，来打开传输过来的电子表格文件，对网络，硬件和软件都有所要求。
📞网络方面 ：
两个系统都有蓝牙4，设备处于同一个WIFI网络
🖥硬件方面：
Mac-Pro需要（2013年后期的机型）
MacBook-Air，MacBook-Pro，iMac，Mac-mini 需要（2012年或以后的机型）
📀软件方面：
Mac-OS版本必须是10.10及其以上的
iOS版本必须是8.0及其以上的
📱移动设备需要有Lighting接口的
保存和重新命名电子表格文件
Numbers 会自动存储电子表格文件，默认状况下会保存为“未命名+数字”（比如说未命名 1）。您可以自己修改这个文件名，为电子表格重新命名，以及保存电子表格的位置。
保存电子表格文件步骤
在 Numbers 中有打开的电子表格文件的状况下：
在工具栏中选择“文件”选项卡，在弹出选项单中，选择“存储…”。
或者直接在键盘上按快捷键 Command + S （“⌘S”）
在我们第一次保存电子表格文件时，会弹出对话框，之后不再弹出。
在这个对话框中，可以更改默认的文件名，添加标签（使用标签，可以方便您查找文档。比如，您为文档添加了标签“个人”，那么以后就可以用“个人”这个关键词，查找您的文件），以及修改保存位置。
- Numbers 还支持将电子表格文件导出成其它格式，这样也是一种保存方式。比如，以 PDF ，Microsoft Excel，Numbers’ 09 以及 CSV 等文件格式保存。
- 最后，一种特殊的存储方式就是复制电子表格文件。它将当前操作的电子表格文件保存为一个完整的副本，默认状况下，该副本和源文件在同一个位置。当然为了避免重名，Numbers 会提示您修改名称，标记和保存位置。在工具栏中选择“文件”选项卡，在弹出的选择菜单中，选择“复制”。
- 或者使用快捷键 Shift + Command + S (“⇧⌘S”) 来完成复制。
在保存文稿时有个特殊情况要说明一下。在默认状况下，Numbers 会将电子表格文件保存为单个文件。如果您的电子表格文件大小超过了 500 MB，建议您将电子表格文件保存为软件包从而优化它。
重新命名电子表格文件
如果想重新命名某个已经保存过的电子表格文件，在 Numbers 中，打开您想重命名的电子表格文件，然后直接点击窗口正上面的标题栏处，激活文本编辑就可以重新命名了。
关闭电子表格文件
要关闭电子表格文件，您可以点击该表格文件窗口左上角的红色关闭按钮；或者按下快捷键 Command + W (⌘W)。
退出 Numbers
想要退出 Numbers 的话，选择“Numbers”选项卡，然后在选择菜单中选择“退出 Numbers”，或者按下快捷键 Command + Q (⌘Q)
自定义工具栏
Numbers 窗口正上方的工具栏可以让您快速的访问常用的工具，默认状况下，只有很少的工具在上面。好在 Numbers 可以让您自己添加或移除工具，您可以根据您自己的使用习惯来添加或者移除工具以便提高工作效率。
要调用出“自定义工具栏”有两种方法。
- 选择“显示”选项卡，在弹出选项单中，选择“自定工具栏…”。参看图片： 2-017。
- 另一种方法是，在工具栏的空白处，右键点击鼠标，在弹出的选项单中，选择“自定工具栏…”。参看图片 2-018.
进入到“自定义工具栏”以后，会出现图片 2-019 所示的选项单。
在这个选项单中，您可以选择您需要的工具，拖拽到工具栏上即可，当然如果您有不需要的工具，您也可以把它从工具栏上拖拽下来。
在选项卡的左下方有个选项卡，可以让您选择工具栏上的工具显示的规则，有2个选项，“图标和文字”以及“仅图标”，这个看您的需要来选。做好选择后点击右下角的“完成”即可。
如果您想把工具栏恢复成默认的状态，可以直接把下方的那组工具直接拖拽到工具栏上即可。
基本上，全部的工具都在这了，没有很复杂的东西，非常简洁。
保护电子表格文件
删除电子表格文件
删除电子表格文件的方式非常简单，在 Finder 中选择您想删除的电子表格文件，将它拖拽到 Dock 上的 “废纸篓”图标上；或者使用快捷键 “Command + Delete”。
如果您在 Numbers 中创建的电子表格从未保存过，或者没有重新命名过，那么在关闭它的时候，选项单就会比平常保存文件时多出一个“删除”按钮。
点选之后，可以直接删除电子表格文件。
复原电子表格文件
复原电子表格文件的意思是当您打开一个现有的电子表格文件，进行了编辑（添加或者删除了某些数据）或者操作（移动图片，改变了样式等），对电子表格文件做出了变动。然后您并不满意做出的这些变动，想恢复到您编辑或操作之前的样子。
也许您会说，我用“编辑”选项卡中的撤销一样能做到啊！您的回答没错，但是这项操作，如果您关闭过电子表格文件，重新启动过计算机，或者突然断电，那么您就无法再撤销了，而复原则不受上述状况的那些限制。
我们可以看到图片 2-021中，复原可以恢复到不同的版本，默认会有一个最近变动的版本选项，并且附上了精准的时间。我们还可以看到在“复原到”选项下，还有一个选项就是“浏览所有版本…”。这个选项的意思是它会让您查看自这个文档建立以来所有保存过的版本。
也就是说，每次您保存电子表格文件时， Numbers 就会生成一个版本。因此，您就可以浏览这些您保存过的电子表格文件版本；并且可以把当前的电子表格文件版本恢复到以前的版本，或者复制成一个新的电子表格文件；当然您也可以只将其中的某些文档和对象复制粘贴到现有的版本中来。
复原或复制不同版本电子表格文件的步骤
- 打开电子表格文件，然后选择“文件”选项卡，接着选取“浏览所有版本”。
- 选择之后，屏幕左边会显示当前版本的电子表格文件，而屏幕的右边则会显示一组电子表格文件，也就是之前所有的电子表格文件版本。注意图片右下角，有着白色三角向上和向下的两个按钮，这个就是选择器。每次点选都可以看到每个版本的缩略图，并且可以看到具体的时间。这个功能非常强大。
- 当您选择好想恢复的版本后，点选“恢复”。
注意您这个时候选择恢复当前版本就会被您选择恢复的版本所覆盖，当前版本不会消失，会出现在右边的文件版本组中。
- 如果您想把右边文件版本组中的某一个文件复制成一个新的文件的话，那么您只需要先选中您想要复制的文件版本，然后按住“ option ”键（按住 option 键后，“恢复”按钮会变成“恢复副本”按钮），再选择“恢复副本”。
就会自动生成一个未命名的副本，和您选择的文件版本内容一模一样。
从不同版本的文件中复制对象的步骤
打开电子表格文件，选择“文件”选项卡，接着选择“浏览所有版本…”
在复原窗口中，选择您想复制对象的版本文件。
然后选择您想复制的对象（文本，图像等等），右键就可以弹出选项单，选择“拷贝”。
注意：如果是在同一个电子表格标签中复制一个对象选择“复制”，如果是复制到其他标签或者其他电子表格文件要选择“拷贝”。在复原窗口中，选择复制将不起任何作用。
- 最后回到“当前文稿”，选择想要粘贴的位置，右键弹出选项单“粘贴”，如图 片2-026所示。
使用密码保护电子表格文件
有些表格文件需要限制使用人，来保证文件中的内容不被不该看到的人看到，比如说财务做的工资单。这时候我们就需要给电子表格文件设置一个密码。
如果这个文件和其他人共享时，修改密码后，先前的密码将失去功能。
注意：如果忘记密码，就没有办法恢复，也就打不开文件，所以请牢记密码，或者保存密码到安全的位置。
使用密码保护电子表格文件的步骤
- 打开电子表格文件，选择“文件”选项卡，在弹出的选项单中选择“设定密码…”，如图片 2-028 所示。
- 在打开的密码设置窗口中，设置密码，以及提示信息（当您输错密码时，会显示的文字，您可以输入和密码相关的信息，辅助您回忆密码。）
在密码框中填写好密码，密码提示框中填好提示信息，选择“设定密码”。完成之后，每次打开文件就会要求输入密码。
章节小结
在这一章节中，我们走进了 Numbers ，学习了电子表格文件的一些基本操作。
让我们一起回顾一下：
一开始我们讨论了怎么打开 Numbers 。怎么创建一个电子表格文件的几种方法；
接着我们讨论了如何操作电子表格文件的基础方法，包括打开电子表格文件，保存电子表格和复制电子表格；
然后我们讨论了怎么样自定义电子表格界面中的工具栏；
最后我们讨论了怎么样删除电子表格文件和恢复电子表格文件，以及怎么样用密码来保护电子表格文件。
在下一章节中，我们将讨论 Numbers 的表格对象。
