简答题
1、请说出A类物资包括哪些?土建工程的钢材、水泥、商品砼、外加剂、防水材料、防火材料、用于承重结构的砼构件等;安装工程的成套设备、各类管材、管件、阀门、暖气片、电气设备、照明灯具、电缆电线、防火材料、饰面板等;装饰工程的防火材料、龙骨、饰面板、墙地砖、铝合金及制品等。
2、请简要说明质量证明号是什么
质量证明号:合格证等出厂质量证明或进场复试报告等证明物资合格的证件上的唯一性编号。
3、对供应商首次评价的评价内容有哪些?请至少列出4条。
1.是否具备法律主体资格。2.是否具备国家有关部门、行业或公司要求必须取得的质量、计量、安全、环保检测或认证及其他经营许可, 对拟采购/租赁的物资进行抽样检查,验证其符合性。留存加盖公章的复印件,必要时评价至生产厂家3.在行政主管部门和行业的监督检查中有无不良记录;与公司有无不良合作记录。4.是否具有一定的经营规模、资金实力和服务能力5.是否具有良好的商业信誉和健全的财务会计制6.当顾客有特殊要求时,评价供应商满足顾客特殊要求的能力7.对供应商进行考察,必要时由分公司分管领导组织审核组对其进行管理体系审核
4、供应商过程评价内容包括哪些?请至少列出4条 "供应商过程评价内容:1.公司的规模、定期复核资质文件的有效性、合法性2.供应商招投标过程中的规范性、参与招投标的积极性等3.产品质量,交易数量、交货及时性4.合同履约、售后服务、产品质量维护5.供应商与其他单位的合作情况的评估6.合作业绩、诚信经营、商业道德、社会责任等
5、物资采购/租赁合同的评审,物资管理部门、财务管理部门分别对合同的哪些内容负有对比和审查责任?
各部门合同评审的内容1、物资管理部门:对合同文本规范性、合同条款与前期采购资料一致性、合同相对方主体资格及资质与合同约定的工作内容相匹配性和其它合法合规情况负有比对和审查责任。2、财务管理部门:对合同付款与总包合同同期收入以及我方同期现金流量负有比对和审查责任。
6、可追溯性记录的范围: 对工程质量尤其是对结构和人身安全有重大影响的产品如钢材、水泥、商品砼、外加剂、重要的焊接材料、结构预制构件、防水材料、防火材料、新型建材,以及安装、装饰工程中对质量和人身安全有较大影响的其他产品,或合同/监理单位有特殊要求时。
7、什么是积压物资和废旧物资?
积压物资指的是由于工程变更等原因造成的积压物资,或本工程使用过以后不再使用,而本身仍具有使用价值的物资;废旧物资是指由于某种特殊原因造成损坏,或某种物资使用后的残余部分,及保管过程中造成的物资发生质变,而不能利用的物资。
8、不合格物资的定义
凡外观检查及物理性能、化学性能试验不符合国家标准,达不到有关技术指标或不能满足规定要求的,均视为不合格物资
9、《手册》中如何规定对周转工具的使用控制的?
答:(1)项目部工长应监督分包商对周转工具的使用和维护,对使用中随意锯切、打洞、垫路、损坏料具和料具丢失的现象,应及时制止,根据合同对分包商进行处罚。如因工程所需,分包商确需对周转工具进行锯切、打洞、烧焊等,必须由工长申请,经项目总工审核、项目经理批准后方可操作。(2)周转工具在装拆或装卸运输时,应轻装轻卸(拆),不准蛮敲硬搬或空中抛落。对违反操作规定所造成的损坏,分包商要按约定进行赔偿。
10、公司物资管理目前正在使用或测试运行的信息系统有哪些?
公司物资管理目前正在使用或测试运行的信息化有:ERP系统采购模块物资业务,项目信息化系统物资模块
,公司信息化平台
11、《手册》中如何规定对配电箱、各类电缆电线等周转性料具的管理?答:1)新品一经领用或借用,即时办理《领料单》,并登记《在用周转料具保管帐》(CSCEC-WZ-018);2)每次领用或借用,均需做好《工具用具借用记录》(CSCEC-WZ-019);3)如遇损坏或丢失,主管材料员要根据新旧程度及时确定品种规格、数量、单价,并书面通知财务/商务,在当月工程款/结算中扣除,因库管员管理不善或手续不清造成丢失、损坏的,库管员要全额承担相应损失。
12、从技术的角度简述节约材料的途径。
答:(1)加强基础管理;(2)合理配置采购权限;3)提高配套供应能力;(4)加强材料储备的周转;
(5)开展文明施工;(6)定期进行经济活动分析
13、如何做好施工现场材料验收工作?答:(1)认真执行材料验收管理制度;(2)认真做好资料验收和实物验收;实物验收采取称重、点件、检尺换算。(3)验收情况必须做出详细记录,对出现的问题及时通报采购部门。
14、什么叫采购招标法?为什么政府部门强调在材料采购中实行招标管理方式?
答:是对某项材料管理工作预先制定出所要达到的目标,并将该目标向企业内外部相关方公告即招标。材料采购部门编制材料采购标书,提出需用材料的数量、品种、规格、质量、性能指标、技术参数等招标条件,由各供应(销售)商或代理商投标,表明对标书中相关内容的满足程度和满足方法,经评标组织评定后确定供应(代理)商及其供应的产品;这种方法体现了公开的原则,在一定程度上实现了公平和公正。
15、材料消耗定额在施工企业材料管理中有什么作用?
答:材料消耗定额作为材料消耗的数量标准,是日常材料业务工作的基础,是确定、分析、考核相关业务内容的重要依据,材料管理各环节都离不开材料消耗定额。
16、现场材料管理的任务?答:(1)提高计划管理质量,保证材料供应。(2)提高供应管理水平,保证工程进度。3)加强施工现场材料管理,坚持定额用料。(4)严格经济核算,降低成本,提高效益。
17、在ERP系统中有一笔材料位于施工队货位,状态为“出库单未审批”,现需要将此笔材料退货至供应商,应如何操作?
答:方法一,出库单审批→出库单取消→子库转移(施工队货位转至项目货位)→退货至供应商。
方法二,出库单审批→出库→退库至施工队货位→子库转移(施工队货位转至项目货位)→退货至供应商。
18、材料供应管理的特点?
答:(1)建筑用料品种规格多。(2)用量多,重量大,需要大量的运力。(3)材料供应必须满足需求多样性的要求。(4)受气候和季节的影响大。(5)材料供应受社会经济状况影响较大。(6)施工中各种因素多变。(7)对材料供应工作要求高,供应材料的质量要求高。
19、材料供应管理应遵循的原则?
答:(1)必须从“有利生产、方便施工”的原则出发,建立和健全材料供应制度和方法。(2)必须遵循“统筹兼顾、综合平衡、保证重点、兼顾一般”的原则。(3)加强横向经济联系,合理组织资源,提高物资配套供应能力。(4)要坚持勤俭节约的原则。
20、限额领料的形式?
答:(1)按分项工程实行限额领料(2)按工程部位实行限额领料(3)按单位工程实行限额领料
21、材料验收的步骤?
答:(1)查看送料单,是否有误送。(2)核对实物的品种、规格、数量和质量,是否与凭证一致。
(3)检查原始凭证是否齐全正确。(4)做好原始记录,逐项详细填写收料日记,其中验收情况登记栏,必须将验收过程中发生的问题填写清楚。
22、施工收尾阶段的材料管理内容有哪些?
答:1)认真做好收尾准备工作,控制进料,减少余料,拆除不用的临时设施,整理、汇总各种原始资料、台帐和报表;2)全面清点现场及库存材料;3)核算工程材料消耗量,计量工程成本;4)工完场清,余料清理。
23、提高材料使用的经济效益的途径有哪几个方面?
答:1) 节约材料,其途径很多,在不影响工程质量和施工进度的前提下,一般有以下几个措施:1.采用先进工艺,提高材料利用率;2.加强施工管理,减少材料的浪费;3.采用新材料和替代材料;4.充分利用废旧材料,增加回收和复用量。2)材料的综合利用。3)材料的使用监督、回收和统计。
24、建筑工程材料现场管理的原则是什么?
答:(1)按时、按质、按量地组织各种材料进场,保证施工进度的需要;(2)严格保证进场材料的质量完好、数量准确、妥善保管,不降低材料的使用价值;(3)控制使用,确保节约、降耗,实现降低成本的目标。
25、《物资管理实施手册》中规定,可追溯性记录的范围包括哪些材料?
答:对工程质量尤其是对结构和人身安全有重大影响的产品如钢材、水泥、商品砼、外加剂、重要的焊接材料、结构预制构件、防水材料、防火材料、新型建材,以及安装、装饰工程中对质量和人身安全有较大影响的其他产品,或合同/监理单位有特殊要求时。
26、《物资管理实施手册》中,不合格物资的定义是什么?产生不合格物资的环节有哪些?
答:1)凡外观检查及物理性能、化学性能试验不符合国家标准,达不到有关技术指标或不能满足规定要求的,均视为不合格物资。2)物资的进场验收、储存保管、使用过程及分包商物资、业主供料,均可能出现不合格物资。
27、《物资管理实施手册》中规定对供应商的评价,发生哪些情况时,直接视为不合格供应商,且一年内不予合作?
答:在省市级及以上的专业媒体上登载有违规或国家各检测单位发表检测结果为不合格的产品;发生质量事故或一年内累计出现三次以上环保、安全不合格;不履行合同义务;供应能力不足,影响施工生产正常进行;有行贿、串标、围标等违法、违规的行为;发生过法律诉讼、闹事等恶意事件;有上述情况之一综合评价均为不合格。
28、《物资管理实施手册》中规定废旧物资的范围是哪些?
答:废旧物资的范围:已领用出库、可周转使用的材料以及生产、生活、办公用具,报废物资,下脚料;本项目不再需用的库存材料。属于固定资产的物资的处理,按公司《财务资金管理实施手册》的规定执行。
29、请简述物资盘点流程。
1)项目经理每月20日组织月度盘点;2)主管工长组织分包商施工人员、会同技术人员,根据加工场和作业面材料半成品判断能够完成的形象部位;组织分包商施工人员、会同技术人员确定作业面已完成但未达到报量条件的形象部位;3)主管材料员组织商务、工长等进行库存原材料盘点;4)项目总工鉴定现场本项目无法使用的物资品种数量;5)商务经理组织预算员计算加工场和作业面材料半成品对应的原材料数量,工程半成品对应的原材料数量,22日交物资部;6)商务经理组织预算员计算工程半成品对应的原材料数量,22日交物资部;7)主管材料员编制盘点原始记录、组织会签,22日计算库存原材料数量;8)根据商务经理提供的数据编制当月的盘点表,25日前组织会签完。
30、请简述项目废旧物资处理流程。
1)项目部成立废旧物资处理小组,由项目经理任组长,成员包括项目总工、主管工长、工长、主管材料员、材料员、成本会计等。2)直条钢筋长度在20厘米以上、盘圆钢筋长度在30厘米以上要充分利用,杜绝浪费。3)《废旧物资处理申请表》(CSCEC-WZ-026)经审批同意后方可处理物资。钢筋废旧余料的处理和其它每批次处理额在2万元(含)以上的物资,以及以废旧物资换取其它工程材料的,须逐级上报至公司物资管理部审批备案。4)应召集三家以上买方以招标竞价的方式处理。项目部要妥善保存收购方的报价资料,并形成比价会签记录,格式参见《物资招标采购比价会审表》(CSCEC-WZ-ZY009)。5)废旧物资处理过程要做好《废旧物资处理记录》(CSCEC-WZ-027),废旧钢筋处理的要填报《项目废旧物资(钢筋)处理情况统计台帐》(CSCEC-WZ-028)。
31、制定材料消耗定额的方法有哪四种?
答:1) 实际测定法;2) 技术计算法;3) 经验估算法;4) 统计分析法。
32、材料采购应遵循的原则是什么?
答:遵循政策法规的原则;按计划采购的原则;坚持三比一算的原则;开展质量成本活动。