大家好！我是来自北京的Julie，今天继续转述叶武滨老师的时间管理100讲。前面讲了如何做计划，今天开始讲怎样去行动。本节课主要讲述执行计划的一个关键理念——自下而上。

没有行动力一切等于零

这一讲叶老师谈了一个重要的话题——执行、行动或者叫执行力。没有行动力一切等于零。日本的古谚语讲：没有愿景一切都是空想，没有行动一切都是噩梦。只有将愿景和行动结合起来，那才是人生的希望。愿景和目标属于一个范畴，它与行动构成了人生的横轴与纵轴，只有把二者结合在一起，才会让我们每天活在愿景中，每天做的事情变得有意义。

自上而下与自下而上的理念

如何才能实现目标与行动相互配合、相互平衡？有两个方案：其一是从目标往下分解，其二是从行动开始逐渐完善，不断去夯实目标。

许多课程、理论和框架告诉我们要自上而下，也就是要去确定个人的人生目标和公司的长远目标，再去定义工作中的首要目标，然后再把集中的焦点实施在计划的细节上。

叶老师经过10多年的践行与探索，将GTD思想与其他几位大师的理论相融合，做到了融会贯通，在讲述了三年多300多堂课后，发现了一个非常重要的秘密：一定要贯彻自下而上的方法。

《搞定Ⅰ》中大卫艾伦提及到，大多数人总是陷于日常繁杂的事物难以脱身，严重地阻碍了他们的精力去总揽大局，所以GTD的观点是——自下而上是关键，也就是说要从眼下的事情、紧急的事情开始，获得掌控，再逐步升级，去关注到重要不紧急的事。叶老师非常认同这个观点。只有我们解决了眼下令人焦头烂额的事务，才可能去总揽全局。

忙碌的人和穷人有一个共同的特点：忙碌的人的时间带宽总是被眼下的紧急事件占用，穷人总是赚完这笔钱，想着下一笔钱，因为赚钱对他来说太重要了，吃完这顿饭想着下一顿饭，所以他没有时间带宽去想未来。通过前几节课的学习，虽然我们也知道了人生不在做多少事，而在于把重要的事做到极致，但还是无法去做重要不紧急的事件。因为我们被紧急事件绑架了，就好比我们穿着一个宽大的游泳衣，就不得不手提泳裤，防止它掉下去，根本无心抬头看方向是否正确。那么怎样才能做到不被紧急的事件绑架呢？

提升执行力的重要开始

今天就开始讲一讲如何自下而上对事物进行掌控。对于已经收集在纸上或手机日历、清单中的各种事物以及我们脑子里还没有被收集的事物，我们要怎样处理才能让我们保持轻松的状态呢？

我们要从眼下的事情开始，从底层的具体行动开始。对紧急事件以及对当下、当天事件的处理能力，将成为我们提升执行力的一个重要的开始。只有我们提升了面对紧急事件时，处理底层的具体行动的能力，使其成为我们日常事务处理模式的一部分，我们才能进行更高一级的思维活动。

我是怎样自下而上处理事务的

记得在叶老师的21天训练营中讲过，让我们听话、照做，之后就会看到自己的变化。这让我联想到为什么像阿甘这样的人执行力那么强，他几乎可以不太费劲地成功做成一件事？同伴珍妮让他快跑，他就越跑越快，凭着惊人的奔跑速度，进入橄榄球队，并进入大学最终顺利毕业。阿甘说要去开一个捕虾船，然后就开成了，因为他觉得答应朋友了就一定要去做，并没有考虑到会不会成功，会不会很难。是不是大脑越简单，做事的执行力可能会越强呢？这大概是因为想的越简单，就越不会有顾忌、心中越不会有斗争和纠结，这些都会浪费掉我们大量的时间和精力。

上了叶老师的21天训练营之后，我按照叶老师教的收集的方法，把之前一团乱麻的事物进行了整理，主要是对工作中各个项目的不同进度的梳理。我给自己做了一个表格，建立工作蓝，分门别类，详细记录每个项目的不同节点。尤其是对每天新进闯入进来的事务及时记录（放在合适的位置），对于眼下出现的各种问题，需要及时处理的马上行动，可以委托他人的及时派活下去，需要后续跟踪的做好标记和截止日。这就是“自下而上”地处理眼下、最底层的事务，这些事件的处理效率将决定着我能否有时间去做“重要而不紧急”的事。现在我都会很快的处理完，继续去做其他要事。就这样将所有事件收集进来分门别类地归类，处理完一件是一件，工作蓝里不断地增加新事物事，同时也在不断地减少事务。

工作中也要讲究“没有记录就没有发生”，之前，领导经常会问我某个项目的某个分支进展到哪里了，什么时候结束，我经常会回答不上来。现在一张表格所有的进展都在上面一目了然。这样我的大脑减少了很多不必要的烦躁和恐慌，更有精力去思考每个项目的具体问题和解决方案，而不用花力气去记忆那些数据和截止日。

事实上在工作之外，还有很多更有价值的事物在等着我们去探索。让我们记住：自下而上的方法是行动的关键。下一讲中叶老师会继续讲述具体的办法。

今日金句：

日本古谚语：没有愿景一切都是空想，没有行动一切都是噩梦。

叶武滨：没有行动力一切等于零。