理 由
塞满一堆消息的收件箱会让人烦躁。如果你的收件箱塞满了一堆消息,你需要清理一下、给自己一些呼吸空间。
步 骤
1. 建立一个临时文件夹。把收件箱所有邮件放到临时文件夹,记得是所有的。这样你的收件箱就瞬间清空了;
2. 建立一个「行动」文件夹,这里的邮件很重要,需要你采取行动或者跟进进度;
3. 处理你的临时文件夹。对于每一封邮件你都按照如下方法处理:
a)从上到下阅读;
b)尽快对每封邮件做出回应;
c)你的回应有五种方式:立即回复(不超过5句话)、放到「行动」文件夹、转发给别人处理、归档、删除。
4. 不要订阅你几乎不看的新闻、博客、社会化媒体。找出那些你不需要阅读的东西,退订、删除它们;
5. 对于以后收到的邮件,都按照立即回复、放到「行动」文件夹、转发给别人处理、归档、删除的方式处理。大胆批量删除那些没必要读的邮件,大多数的邮件你只需阅读一个标题。
当我采用这种方式处理工作邮件以后,我几乎没有遇到以前忘掉重要邮件的囧事。也能很快完成以前拖到快结束才弄的事务性邮件。
这个改变给我的工作带来了极大的效率,推荐你尝试。
本文摘录自《52个改变》书籍作者Leo Babauta为大家提供了一些细微但有意义的改变计划,每周一个小改变,52周的时间里付诸实施,从而获得更高效、更幸福的生活~
之前写过一篇《用GTD清理邮箱 》,与本文的核心观点类似,有兴趣可以读一下。
这一项改变我已尝试很久,确实感觉清空收件箱的小小举措,对保持清晰的工作思路有益,诚意推荐尝试~