对时间管理无从着手的,不妨跟随我一起进行时间管理的学习。
刚开始做时间管理的时候,我其实也是无意识的,看了《奇特的一生》,看了《番茄工作法》,下意识地对自己的时间进行无脑记录,因为工作就是与项目组织管理有关的内容,遂不知不觉地进行分析,并给自己分派每个时间段,相应的任务。现在想想,首先要做的是:我们要对自己的时间进行分析,才能知道,该怎么做时间的管理。
1:每天花5分钟记录自己的起床时间,工作时间,学习时间。
我用的工具是:aTimeLogger,它是简单的对活动与时间的时间记录,也可以自行增加自己的生活内容。后来我觉得太麻烦,就学习我们班的阿俊美女的方法:把自己每个时间段的内容,在一页纸上写下来,更加清晰。
在这里要注意的是:工具是为我们所用的,我们一定不要沉湎在工具上。
2:当写下每个内容对应的时间后,我们可以对其分析和思考:
比如:你的工作进行了多少时间,为什么需要这么多时间,实际上你可以节省多少时间就完成它,是不是自己不够专注?为什么不够专注,受到什么的干扰?电话?微信?还是聊天?你都可以写下来。
以及:你是不是又晚睡了,为什么晚睡?早上是不是因为起不来而又迟到了,还没有吃早饭?
3:也许你看到一大堆自己的毛病,但别急着批判自己。
请相信:你一定是很好的!只不过需要略微的给自己增加一些好习惯而已。
对自我的批判,往往会打击自己,然后就会说:我做不到,我不行的,我就这样的,我没有多少时间,我太糟糕了,说了这些话的结果是,你在看别人的进步,但你依然无动于衷。
4:让我们从微小的第一步开始:
比如,从今天开始,每天早睡十分钟到半个小时,是不是就有时间吃早饭了,也不用急慌慌地上班还迟到了呢?
把工作的时间有意识地控制在它该有的时间内,比如使用“二十五分钟番茄钟”的时间(手机APP可以下载工具:发条番茄钟),规定自己在这个时间内,手机静音,不受干扰,就专注在工作上。二十五分钟时间,有电话没有接到,也不会很受影响,假如老板叫你,你也许会受到打断,但回来重新开始打卡,是不是可以这样做呢?
结束语:我今天学习到的概念是:对时间有意识的控制。
我会把这个方法,运用到我的时间管理之上。
让我们一起加油!