工作、生活中，常常琐碎的事情一大堆，经常出现重要的事情夹杂着不紧急或是紧急不重要的事情，这种情况发生时，往往我们会分不清侧重，导致重要的事情没办好，琐碎的事情做不完。
出现这种状况，或是想要有序并且有效的完成所有事情时，我们都需要一本手帐本——做日计划、月计划、年计划，规划好每天要做的事情，记录好待办的事项，每天查看整理，按行程合理规划安排时间，即能很好的完成工作，也能提高生活质量。
树立一个大目标，由小做大，一点一滴完成！
今年年初，开始做手帐，入手了《卡杰GTD日程本手册》，市面上手帐本种类繁多，挑选自己喜欢并且适合自己的就可以了。
这本手帐是已经规划好年月日计划安排表、年度理财计划、体重管理坐标轴、重要日程表、缴费有效期表、送礼与收礼记录等，现成的计划表格，如果你不喜欢也可以购入空白本子，手绘手帐本，每种形式不一样，重要的是效果一样就okay啦。
做手帐前，先规划好自己这一年的计划：比如年收入40万、国外国内旅游4次、读10本书、健身计划等，在细分到每月，重要的日子（生日、结婚今日等）每月的目标，周计划来实行，日计划记录待办事项、突发情况、未完成的日程计划等，这样一步一步完成日常需要做的事项，会发现，时间变多了，人也轻松了，不会出现手忙脚乱的现象，也能更好的完成各项工作。
以上是卡杰的事例图，年计划表是制作好的表格，只要填写就好
任何事情都有重轻急缓，每天突发情况特别多；做着一项工作时，会临时夹杂着另一项工作，这种情况下，可以把它分为四类事件：
A.重要紧急
B.重要但不紧急
C.紧急但不重要
D.不紧急不重要
把以上A.B.C.D所有事情按时间分配处理，一件一件事情条理有序的完成，也就不会出现遗忘或是怠慢的情况发生。
安排每日计划，一开始不用安排得满满当当，一点喘息的时间都没有，这样一来，还没来得及实施就已经做不到，那计划表也就没有意义了。
如果临时待处理的零碎事情很多，可以先用便条纸一项项列出来，贴在每日计划安排处，利用零碎时间处理不紧急不重要事件。
当一件事情需要长时间才能完成时，想要有成效并且节约时间的效率，就需要注意力集中的时间段来做这件事情。人的注意力都是有限的，有的人是2、30分钟，有的人是1、2小时，不管是怎样的时间段，都需要对处理的事项做出阶段性的分割时间，而这分割出来的时间段就可以处理一些紧急但是不重要事情或是不紧急不重要的事情，如此才能保证利用好时间，完成每日的工作和计划。
对自己一年里做得不足或是超越自己完成的事项做个总结。
有的时候临时重要紧急事情发生，未能完成计划好事项，可以提前2、3天做好规划，更能确保如期开展实施。
待改进待完善的事项，都可以记录下来，为来年计划做调整并且达成；
这样周而复始，你会收获不一样的自己。
下面贴些手绘账本用到的小图标，可以丰富手帐，更有制作的乐趣：
