在销售商品时,如何能够快速了解企业的库存情况,以保证企业日常商品销售的正常进行?如何能够在直观看到销售情况的同时也能掌握企业的各个仓库的库存情况?假设管理层想通过日期、仓库、物料的维度查看历史库存与销售的情况(销售额、数量、毛利、毛利率等等数据指标),这样的数据分析又该从何入手?
以金蝶K3为例,当用户想要查询多个年度的库存与销售的数据情况时,需要反复切换账套,将所需的库存与销售的数据导出到EXCEL表上进行拼接、汇总等,再按照管理层所需的分析维度对库存与销售相关数据进行分析,并制成图表以供管理者查看......
但这样制作出来的图表联动效果并不理想,且无法按照不同管理者层的视角进行多维联动分析库存与销售的情况。那么库存与销售数据分析该如何做呢?我们可以借助如下类似的商品销售库存分析报表,将商品销售部情况与库存情况合在同一个报表上进行分析。
销售情况页面:
在此页面中,用户可直观看到销售金额、数量、毛利、毛利率等数据指标,可从日期、物料等维度进行联动筛选,了解各个时期的年度、月度等销售额及成本趋势走向及原材料、产成品、外购半成品等结构占比及具体物料明细情况。
库存情况页面:
在此页面中,用户可任意选择一个或多个仓库,了解其物料及其明细情况。例如,假设用户想了解原材料销售的情况并掌握原材料在各个仓库中的库存情况,在页面上进行联动查看即可,相应图表便会自动过滤出用户想看的数据:
当然,借助BI制作完成这样的库存与销售分析报表后,用户可对数据进行自定义更新设置,后续图表数据可自动从金蝶K3系统中取数(不影响原有系统),用户便无需再进行繁琐的重复制表工作。
假设用户有事外出或是在出差路上,可借助移动端(手机、平板等)设备,随时随地灵活查看分析库存与销售的情况,提高工作效率: