Omnifocus是一款强大的个人事务处理软件,这款软件很好的践行了GTD的理论,如果你读过大卫艾伦的《搞定》系列丛书,你会发现,Omnifocus就是根据这本书的理念来设计的。
但是对于不了解GTD理念的用户来说,这款软件的设置就相对有点复杂了,很多用户购买了之后,并不知道如何使用。白白花了冤枉钱。
既然买了(而且还挺贵),就要用好。我希望能通过我的这一系列的文章,能够帮助大家用好这个软件。
在GTD理论中,有一个很重要的东西,叫做收件箱,或者叫收集箱。这个收件箱是干什么用的呢?简单来说,就是收集我们大脑中的各种事项。不论何时,不论何地,我们想到一件事情,又不会马上去做它,我们就要把它收集起来,以免忘掉。
在没有手机之前,我们都是会使用记事本,便利贴来收集事项,使用这些工具的好处呢,就是没有其他的干扰,收集完了可以继续做我们现在的事情。而有了手机之后,尽管方便了很多,但是拿起手机,我们就会受到其他软件、通知消息的干扰,本来打算去收集事项,但是却刷起了微信,浪费了时间。但是使用纸张来记录也有问题,就是容易丢失,不易保存。所以,我们建议采用一种纸机结合的方式来做。
在自己正在工作的时候,手边放一张纸,手机静音,开始工作。大脑闪过的那些念头、事项,都记录在纸上。当工作做完的时候,再将相应的事项誊到手机上。
这时候,我们就要使用到Omnifocus的收件箱了,使用它作为所有事项汇总的容器。
看到这里,大家可以着手开始收集自己的事项了。收集一周,看看能收集多少呢。
如果你觉得收集起来不够快,可以试试下文的方法:
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