答辩反思

这周四,我参加了本科毕业论文的答辩。因为准备得不够充分,对论文格式的了解还不够,被评委痛批了一顿。当场我也痛快地承认了错误——确实是自己做出来的事情,那就得承担责任。

为什么会准备不周?

1.不够重视。

比起自我成长的时间,我放在毕业论文上的时间确实比较少。可能骨子里我认为毕业论文是一个任务,一个负担,而不是我自己想要做好的事情,所以我对它有抗拒心理。

但是事实上,我们总会遇到一些自己不喜欢,但是必须要做的事情。就像我现在带学生,有一个学生也是,他不喜欢学习,但为了高考,必须要学。而能够让自己去做那些不喜欢的事情,也是一项重要的能力。正如能让自己去和不喜欢的人相处,从他们身上学到东西,这也很不容易。(这里有什么可以用到的理论?)想做什么就能什么,这不是自由,想不做什么就能不做什么,这才是自由。这样的自由需要更多的自制,需要更多的选择权。而现在的学习,就是在给未来的自己积累选择权。

2.拖延。

这次的拖延,主要原因是:毕业论文对我来说太大太复杂。我多次发现,我会因为一件事很难而停顿,然后跑去做别的。在毕业论文这件事上,体现出来就是:每次想做毕业论文,但一想到还有好多东西我都不知道,没法下手,就默默搁在一边了。

这里体现出一个重要能力:把一件复杂的,困难的事情分解的能力,也就是目标分解。我真正开始动笔写毕业论文,是在我搜索了一篇“毕业论文各要素及写法”之后。这篇文章说了毕业论文分成哪几个部分,像摘要,目录,引言,正文,参考文献等,还说了各个部分的要求。这样子我的目标一下就清晰了——一个一个部分写下去。写不出怎么办?查文献,针对性解决。虽然完成的质量还不够高,但比起没写要好多了。

我的目标分解能力偏弱,这是一个已经存在的事实,但之前一直没有意识到这有多么重要。事实上,每当要开始做一项难度很大、工作量也很大的事情,都需要目标分解,不然你根本下不了手,这是由我们的认知特点决定的。太简单的事情,落在舒适区,我们很容易做到,但做了也不会成长。太难的事情,会落在恐慌区,我们根本不会想要开始,每当看到它的难度,我们自己就放弃了。

对于管理也是一样的道理,如果你想让别人做一件事,但他迟迟不行动,可能是因为不重视,也可能是因为这件事对他来说太难了,没有方向,不知道从何下手。那么至少,在发布指令的时候,告诉对方一个简单的动作。例如,“你帮我招一个招聘专员”,可以改成“你帮我在这几个网站上刷五十份简历”,这样难度就会小一些,行动也更有方向性。

部分管理者可能会觉得:学会根据上级指令来思考如何行动,这是作为下属的人要学习和具备的能力。我不否认这一点。我只是觉得:既然我已经知道要怎么做了,多说一句话,减少他的工作量,不也很好吗?当然,这可能是因为我现在还不是,如果真的忙到没时间吃饭,我可能就理解“连多说一句话的时间都没有”是什么样的感觉了。

解决方法跟刚才说的其实是一样的:目标分解。可以分解到每一天,也可以分解到每一个部分。但一定要分解。目标分解是解决一个对自己来说难度非常大的事情的必要条件,而且应该是首要工作。

制定目标常用SMART原则:具体的(Specific),可以衡量的(Measurable),可以达到的(Attainable),与其他目标具有一定的相关性(Relevant),具有明确的截止期限(Time-bound)。我在其他地方看到一个关于SMART的新解读——把A解读为amazing,令人兴奋的。很有意思,如果一个目标能让自己兴奋起来,那这个目标会自带执行力,光是完成这件事本身就已经能让人感到愉悦了。

怎么样制定这样的目标呢? 有挑战性的限制加上足够的奖赏。我是非常喜欢挑战的,如果告诉我:这件事有一定难度,有时候不需要其他奖励我都愿意做。如果只是挑战还不够有吸引力,那就拿出足以让对方心动的奖励。一个巨大的挑战,配上巨大的奖励,如果能完成,这个模式可以成为一个循环——下一个更大的挑战,更大的奖励。不断循环,导向更大的成长。

其实在发生这件事之后,我一度非常自责,脑海里有一个声音说:你明明知道会产生这样的后果,却还是拖延了。你读过那么多跟拖延有关的书和文章,怎么还是会这样?一开始我也怀疑:我是不是学了假习?读书是不是没用?但现在我想明白了。

1. 学习不是没用。但没有及时复习,学习的效果一定会打折扣。

以前我一直对自己说:看书不是为了看完,不是为了向别人炫耀自己读了很多书,而是为了看得有收获,为了炫耀读书量而读书,那读书确实没用,读书量只是成长的幻觉;不要光输入,要有自己的思考,要输出,不然输入量也是幻觉。现在我明白了,还有一点:要复习。不复习,所有的学习也都是幻觉。学了新的,忘了旧的,就像一边进水一边放水的游泳池,永远放不满。

(这段不加入)除了复习之外,还有一个原因:场景触发。(其实本质也是复习,那就不写了)

以前我一直觉得:还有很多新东西要学,没有时间复习。这时就要搞明白,学新东西是为了什么。道理很简单,为了自己的成长。而忘却了的记忆肯定不能算在成长里对不对?如果你的水一直在流失,那就想办法先堵住出水口,再打开进水口,不然只是白白浪费水而已。浪费时间和精力,这可是浪费生命啊!再说,复习所需要的时间其实是远远低于学新知识的,这也是一种更高效的方法。

有一种特殊的复习,叫做应用。把学到的东西应用在日常生活中,用来帮自己过得更好,这件事自带复习效果。

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